论新疆移动地市分公司固定资产实物的日常管理

杨淑华

摘要：新疆移动实行固定资产的省公司集中管理模式，分公司无权购置固定资产，分公司新增资产均由省公司调拨转入。为确保固定资产管理成效，现从以下几个方面谈谈公司固定资产管理方面的一些做法。

关键词：新疆移动地市分公司；固定资产；日常管理

一、领导支持，强化全员固定资产管理意识

在多数企业，凡是提及固定资产管理，企业领导层多会认为这是财务部门的事。只要资产一出问题，领导多会认为是财务部门管理不到位。但在实际工作中，尤其是大中型企业中，存在固定资产数量多，地点广、使用人员繁多等情况，在固定资产管理上，财务部门不可能做到一竿子插到底。

在实际管理过程中，要落实固定资产管理的“谁使用、谁负责、谁管理”原则，要不断转变领导层的思想，使企业领导层，以至于中层领导都认识到：仅仅依靠财务部门来管理固定资产是做不好的，必须要强化全员固定资产的管理意识，树立各资产使用部门对所管辖范围内的资产负有保全的义务，只有从基层抓起，层层负责，各尽其职，才能使企业固定资产管理有实质性的提升。

二、财务牵头组织各资产使用管理部门共同制定企业固定资产管理办法

（一）明确资产的标准和范围

（二）明确资产管理中各部门的职责分工

归口管理部门，指财务部，主要负责公司资产的计量与核算；参与与资产有关的重要事项的决策；负责牵头办理资产的盘盈、盘亏、报废、减值、出售的审批；每年至少组织一次各部门资产管理员进行资产相关制度的培训；牵头组织各专业资产管理部门对资产的盘点清查工作，抽查各部门盘点结果，定期下发资产检查通报等。

专业管理部门：指分公司网络部、市场部、综合部。网络部主要负责公司网络设备（含支撑网系统设备及动力空调设备）、网络用办公设备的专业归口管理。市场部负责市场营销及服务系统设备、市场用办公设备的专业归口管理。综合部负责生产楼及附属设备、运输车辆、办公管理用设备（含综合部、财务部、党群部、人力资源部）、物业及配套设备资产的专业归口管理。

固定资产使用部门职责：

1.应该单独建立资产台账。在台账中将资产标签号、名称、型号、资产来源、责任人、资产调入调出签字手续逐一登记清楚。

2.使用部门负责保管由其使用的相关资产实物，根据资产实际使用情况，及时更新电子台账的相关内容并按月向专业资产管理部门上报月度资产汇总表。确保电子台账、实物及资产标签相符。

3.各使用部门均应建立资产管理责任人制度，每一件固定资产均应指定管理责任人（包括共用资产），并登记在资产台账中。

4.对于各使用部门闲置资产，要求资产使用部门于闲置之日起15日内，出具闲置原因，报部门资产管理员，由部门管理员上报给专业资产管理员。

5.各使用部门对于资产增减变动情况按月向专业资产管理员上报资产增减变动表，要求资产增减变动表签字手续完备；各专业资产管理员按月以业务联系单的形式向财务部报送本专业资产增减变动汇总表。

6.对于已提满折旧但仍可继续使用的固定资产，不得擅自进行报废，应继续使用。

7.各使用部门资产管理员负责保管资产实物的完整及有效使用。不允许将资产实物外借、外租、自用。对使用部门出现的资产丢失、毁损现象必须于当日上报专业资产管理部门及财务部。

物流中心负责新增资产的收发管理，发出资产的标签粘贴及回收资产的管理等工作，其职责为：

1.物流中心须按月定期将上月固定资产结余、本月出入库、当月结存情况报送财务部，以便于公司整体掌握资产库存情况；

2.对于入库的资产，物流中心按鉴定意见对收回资产进行分类管理。如属于需报废的资产，要求物流中心单独归类管理，定期向企业提交报废申请；如属于可继续使用的设备，要先于新设备配发。

（三）明确资产增减变动及内部调配的处理流程

维修部门从使用部门将待维修资产领走，维修人员必须在使用部门资产台帐中签字确认。不予签字的，若资产发生丢失，使用部门与维修部门共同进行赔偿。对于送修资产，送修部门移交送修资产前，制作移交清单，清单中应包含送修资产的标签号、名称、型号、原使用地点，配置新地点、签字确认栏等。送修资产归还后，送修人员应检查实物与移交清单中的实物各项是否一致。若不一致，送修人员必须及时查找，直至找到该资产为止。

（四） 对各部门资产管理员提出管理要求

各部门资产管理人员一经确定，不得擅自变动，确因工作需要变更资产管理员的，须变动前上报财务部。财务部将于10个工作日内监督办理資产台账与实物的交接手续，原移交人仍在公司工作的，有责任在2个月内辅导接收人员熟知并掌握资产管理工作，在交接后2个月内，若发生资产管理混乱，移交人与接收人共同承担管理责任。各资产管理员需认真学习资产相关管理办法，应加强工作责任心，对所管理的资产负责，出现问题不应推诿责任。

（五）建立各类报表上报制度

需明确规定报表报送的种类及时限，便于公司从总体上掌握资产管理状况，利于督促、培养各资产使用部门建立固定资产管理常态化的工作方式。

（六）明确检查周期，建立考核机制

在管理办法中还需明确各层级对固定资产检查的周期，应该达到的管理效果，列出奖励及处罚涉及的人员及金额。

三、加强执行力，严格按管理办法实施，形成常态化、惯性化的工作模式

督促各资产使用部门强化执行力的一个重要措施就是加强检查。在加强执行力方面，笔者认为财务人员要首先认真执行管理办法，就是要走出去，通过经常检查，强化各资产使用管理部门的管理意识，如果财务部门不主动，自己不能很好地执行制度，那么企业的资产管理制度不管制订的如何缜密，也是流于形式，是发挥不了实质作用的。只有企业的各部门、各环节均在日常工作中严格执行制度，形成固定资产管理的常态化及惯性化工作模式时，企业的资产管理才能真正得到提升。endprint