浅谈如何有效进行采购成本控制

亢占军

摘要：在企业经营管理成本中采购成本使最为主要的成本项目之一，在市场经济迅猛发展和市场竞争力越来越激烈的情况下，加大企业等社会经济组织采购成本控制力度越来越重要，本文提出了目前采购成本控制中存在的问题，并从企业采购的角度，对怎样进行有效的采购提出了相对的意见对策。

关键词：采购成本；控制；策略；有效性

成本和收益，是现在社会经济组织，特别是企业所需要考虑的核心和关键要素。降低企业成本和提高企业的利润是目前企业最主要的目标，企业管理的核心内容就是加强成本控制，对于企业健康的可持续发展具有重要的意义和价值。根据相关的认识的调查发现，才构成在企业各种成本中占有非常重要的地位，所以通过采购成本控制来使企业的才构成本降低。在经济不断发展的情形下，怎样对采购成本进行有效的控制，是提高企业生产经营效率和效益，增强企业综合发展的重点。

1.当前采购成本控制中存在的问题

1.1采购工作效率有待提高

如今，现代的管理制度不断向着从严从实的方向发展，人们对于采购的管理工作越来越严格，这就使目前的采购工作中，存在一个普遍的现象就是不管采购物资的数量多少，价格高低，都需要进行层层审批，因为采购审核设计的部门和人员非常多，这样就使采购过程中流程过多，采购的时间和成本加大，效率大大降低。

1.2选择供应商的成本居高不下

企业采购商品和服务都是由供应商提供，所以在采购工作中特鄙视招投标的采购过程中，要让供应商来积极投标，达到采购要求，因为很多信息都不对称使采购人员对于供应商没有充分的了解，没办法进行综合的评价，只能根据供应商的资料和简单的询问进行了解，为了使采购的质量得到保证，就需要不断地对供应商进行筛选，导致供应商的成本一直不降低。

1.3采购价格大多由单方面决定

因为传统观念的而影响，采购人员在进行采购的时候，就会对价格进行对比，大部分知识对产品和价格，运输费用进行重视，却忽略了采购前后的试验费、考察费用等，这就使采购价格大部分都是有供应商单方面地来进行报价，一般都是在表面上看起来采购价格很低，但是实际上采购成本已经超出了预算，违背了控制成本的目的。

2.加强企业采购成本控制的对策思考

2.1通过加强采购经费预算来实现采购成本控制

首先，制定一个完善的合理的企业采购成本控制体系，从整体战略上来提高企业的采购管理的整体效率和综合效益。其次，对不同行业，领域的采购项目的特殊性进行合理的使用，依据随行就市饿原则，使用多种方法，来對采购方案，采购数量等进行成本控制。第三，坚持先核算，后采购的原则，第一时间把需要采购的物资和开支情况弄明白，了解各个岗位的权责利的关系，通过对采购成本核算的规范来使企业的采购成本得到有效地降低。第四，建立明确的奖惩制度，让每一个工作人员都能在自身的工作中，努力降低采购成本，提升采购效益。

2.2通过节约所要采购物资设备的

用开支来对采购成本进行控制，第一，要使用货比三家的方式，做好价格的比对，产品以及服务的对比工作，在最大程度上把物资设备采购价格，采购运输费用，降到最低。第二，通过优化采购组的人力资源配置，避免出现无效劳动，提高采购人员的工作效率，人工成本得到有效地降低。第三，根据需要采购的产品和服务特点，选择最适合，最方便的使用者的物资，设备和服务，在最大程度上提高采购物品和服务的使用寿命和价值。第四，结合采购者所在的行业、领域等具体特点和所需要的条件，选择经济和高效的接卸设备，还要提前做好采购的先后工作的衔接，使采购前后的各种费用得到降低。

2.3通过优化采购控制环境来实现采购成本控制

第一，结合自身的实际情况以及采购的需要，不断地进行各项制度的完善工作，比如，物资管理、招标专利、供应商管理等，实现采购的科学化，制度化和规范化。第二，在采购中优化彩后流程，建立一个严格有序，精简高效的采购工作规则和流程，使采购工作的效率得到有效的提高，榆次同时，还要建立合理的奖惩制度，营造一个良好的采购氛围，为采购工作人员降低采购成本，提高采购工作效率奠定基础。

2.4通过加强对供应商和采购人员管理来实现采购成本控制

进行采购成本控制，离不开先进的效能意识，管理意识，管理经验阿赫管理能力的专业性采购人才。所以，在采购的过程中需要向着更高的目标和方向发展，就需要有一支具有相关学科和专业背景知识，具有较高素质的采购人才队伍。一方面要积极是选用和吸收具有经济学、会计学、统计学、法学、管理学等专业知识的人才从事采购工作；另一方面，需要对采购工作人员进行相关的采购法律法规，以及相关知识的普及工作，提升采购人员的整体素质和能力。这对企业采购成本控制也起着非常重要的作用。

结语

随着经济的不断发展，竞争市场越来越激烈，采购成本的高低与企业产品市场份额的大小有着直接的关系，影响着企业生产利润水平的高低，关系着自身能否在同行中占有一席之地。所以，对企业进行采购成本控制，对企业综合成本的降低和企业生产经济提高有着很大的作用，还可以在很大程度上改善企业景观管理效益，还有利于提高物资设备采购的工作效率和经济效益，有利于促进企业生产管理水平的提高。

参考文献：

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