浅议如何审核中小学校财务原始凭证

陈志毅

摘 要：中小学教育是我国九年义务教育的重要组成部分，是提升我国国民素质的重要根基。中小学中的财务管理质量对学校的办学质量起着至关重要的作用。原始凭证是反映中小学经济活动的重要基本材料，学校财务部门可以依据原始凭证进行会计核算，通过对原始凭证真实性、有效性进行核对，来确保各项经济活动的顺利进行以及中小学财务资产的安全。但是在《中小学校财务制度》出台之后，中小学财务管理中不断凸显出越来越为严峻的问题。为此本文针对中小学财务管理中的原始凭证审核现状进行分析，并提出切实可行的改进意见，来加强中小学原始凭证审核工作的合法以及真实性。

关键词：中小学校；原始凭证；审核

原始凭证是在中小学校开展经济活动或者完成经济活动时填制与取得的一种单据，是记录经济活动发生以及完成的一种手段。在中小学经济业务审核中可以被当做文字凭证，同时还对有关人员经济责任进行了明确，因此，原始凭证是中小学开展会计核算工作的重要凭证与原始材料，还是具有法律效益的会计文件。为此，提高对原始凭证的审核保障财务资料的准确真实，对于维护中小学校的财务安全具有重要的非常重要的作用。

一、中小学会计核算中原始凭证审核存在的问题

（一）内容的不完整性。《会计法》中详细规定了原始凭证填制的具体内容，在原始凭证填制时基本内容与附加条件都是保证原始凭证完整的必然要素。从当前的实际情况来看，中小学原始凭证的填制均存在普遍的不完整性[1]。例如，有些学校在购买多种类型的办公用品时，没有在原始凭证中记录办公用品的具体种类，只是笼统的填制了办公用品，导致原始凭证在原始数据的记录上出现了不完善的现象。

（二）原始凭证的填制错误。原始凭证的完整性是开展会计核算的重要基础，但是往往在审核原始凭证的过程当中可以发现很多原始凭证填制的内容出现了失误的现象。例如很多中小学校在填制数据大小上出现了纰漏，并混淆了原始凭证大小写的填制方式，在数量、单价以及总金额上也频频出现失误的现象，同时有些学校在原始凭证上使用的印章也不符合有关规定。

（三）缺乏对原始凭证相关性审核。原始凭证的相关性是指原始凭证中填制的有关内容要与具体的经济业务有着高度的契合度与联系性。尽管有的原始凭证根据表面来看与经济业务有一定的关联性，但是经过细致的审核却能发现原始凭证中的众多疏漏，例如有的学校采购了文具用品，但是开具了关于建筑材料的原始凭证，从而出现了原始凭证缺乏与经济业务关联的特征。

（四）缺乏严密的审核体系。尽管《会计法》中对原始凭证中的明确规定了填制要求与填制内容，但是对审批以及审批程序的规定却寥寥无几。我国中小学校的原始凭证审核程序普遍比较随意，有些原始凭证需要有关负责人、决策人以及經办人共同审批，但是往往真正的审核过程中只有其中几个人的签字，并完成了经济业务的审批。

二、强化中小学会计核算中原始凭证的审核

（一）建立完善的规章制度。完善的规章制度是有效规范中小学原始工作审核的措施，通过制定严谨科学的财务规章制度，确保财务人员能够明确具体的财务操作流程，并保证工作人员在各自的职权范围内恪尽职守。同时学校财务规章制度在建立的过程当中还需要不断的根据实际情况进行调整，广泛的倾听财务人员的反馈意见，通过对财务制度中存在的问题进行讨论与修订来确保学校财务规章制度的合理性与可行性。

（二）积极宣传《会计法》。《会计法》的掌握是确保财务工作人员能规范处理财务工作的重要保障。为此，财务工作人员在开展财务工作之前，必须熟知《会计法》中的具体规章制度。同时，校方为了保证财务工作人员能够掌握最新的《会计法》[2]，要及时组织会计培训。并将原始凭证的填制要求与具体填制方式打印出来张贴在财务办公室中，保证每一位财务工作人员都能熟知原始凭证的填制方式，并明确原始凭证填制的有关法律责任，通过这样的宣传与督促的方式，保证原始凭证的真实有效。

（三）实施先审后批的程序。为了确保原始凭证的真实有效，在原始凭证审核过程中可以遵循逐级审批的方式保证进行确认与审查。例如可以首先通过主管部门检查原始凭证的完整性与有效性，然后交给有关负责人进行核实并签字，最后转交给财务工作人员对原始凭证进行核算并给予报销，通过先审后批的方式来保证原始凭证审核的高效性与科学性。

（四）提高审核人员素质。中小学校财务制度的创新与变革对财务人员的工作素养也提出了较为严格的要求。为了确保自身的财务技能与素养能够适应中小学的财务工作，财务工作人员要与时俱进，掌握最前沿的财务知识与法律规范，并熟知学校对财务工作建立的具体规章制度，保证财务会计核算工作能够契合学校与国家的发展与要求。同时，还要明确中小学教育的运行机制以及有关人员的经济责任范围。同时，学校也需要定期开展会计业务培训，保证财务工作人员的道德素养与审核能力得到提升，通过这样的方式，保证中小学原始凭证审核工作的顺利进展。

三、结语

原始凭证时记录中小学经济活动的重要依据，只有保证原始凭证的真实性，才能保证学校的办学质量得到提升。中小学为了加强对原始凭证完整性与真实性的审核力度，必须要建立完善的财务规章制度，并定期开展会计业务培训，提高工作人员的职业素养，并大力的在学校财务部门宣传《会计法》中的具体规范，同时在原始凭证审核中执行先审后批的流程，保证原始凭证的完整性与真实性。

参考文献：

[1]张玉玲.学校会计核算中原始凭证的审核探析[J].行政事业资产与财务，2014，33：165-166.

[2]陈赞.浅谈高校原始凭证的审核[J].会计师，2014，01：22-23.endprint