全面预算管理在企业成本控制中作用探究

李德贞

摘要：随着我国市场经济的不断发展，企业之间的竞争越来越激烈，企业为了应对激烈的市场竞争环境，越来越多的企业开始通过成本控制来提升价格优势，保证自身的市场竞争力不断扩大。然而，目前我国企业的成本控制水平相对较低，为了提升企业成本控制水平，企业开始尝试利用各种方法来提升成本控制水平。全面预算管理比较重视事前控制，目前被越来越多的管理者认可，下面我们就对全面预算管理在企业成本控制中的作用进行深入的分析，并提出了一些提升全面预算管理水平的建议，仅供参考。

关键词：全面预算管理；企业成本控制；作用

一、全面预算管理概述

全面预算管理对企业日常的经营活动在还没有开始实施以前就对各个方面的经营活动进行预算，保证企业日常经营的规范性与有效性。对可能发生的各种风险进行提前预判，保证经营运转过程中能够提升应急能力。全面预算管理主要强调的是全面，因此为了保证全面预算管理作用的充分发挥，企业应该提升对于预算管理的全面性的重视，如果预算不全面很难充分的实现全面预算管理的作用。为了保证全面预算管理的全面性，企业在进行预算管理的过程中，应该要求全员参与。

二、全面预算管理在企业成本控制中的作用

（一）有助于明确企业成本战略目标

很多的企业在开展成本控制活动的过程中，对于成本控制目标缺乏明确的认识，因此在成本控制过程中过于盲目。例如：为了降低采购成本，采购人员采购质量差的原材料，使得企业的产品质量受到影响，企业销售困难，后期的售后保证费用不断增加。之所以采购劣质材料就是由于采购人员对于成本控制目标认识不清，对于企业而言，只有整体成本下降才是企业的最终目的，劣质原材料不仅没有降低企业的成本，反而使得整体成本不断上升。对于成本控制目标的认识不清使得企业成本不能得到有效的控制。通过全面预算管理，企业在预算的过程中对于各个部门的成本控制都制定了不同的目标，这就使得各个部门都非常明白自己的成本控制目标。通过全面预算管理，采购部门应该知道自己的成本控制目标不仅是要降低材料价格，还要保证材料的质量。因此采购人员就能在市场上采购物美价廉的材料，保证企业成本控制的有效性。

（二）有效规避风险

通过全面预算管理，企业能够对日常的经营情况进行提前的预测，对企业可能出现的各种问题进行及早发现。如果企业在全面预算管理的过程中发现一些提高成本的问题，就能及时的发现并阻止其继续损害企业的经济利益，从而降低企业的经营成本，保证企业的经济效益的最大化。这就有效的规避了企业成本提升的风险，保证成本能够保持在可以控制的水平。另外，加强全面的预算管理，对于内部控制制度拥有一定的要求，在预算管理的过程中发现内部控制制度的漏洞，对制度中的漏洞进行及时的修补，保证内部控制过程中的控制不到位的风险发生概率不断地降低，保证企业经济效益提升，降低企业成本控制风险的发生。实现风险规避的目的。

（三）有利于绩效考核，提高成本控制效率

全面预算管理能够为绩效考核工作提供一定的考核标准，提升绩效考核的科学性与合理性，保证充分发挥企业绩效考核的作用，员工的工作积极性不断提升，人工成本不断降低，使得企业的成本控制效率得以提升。对于绩效考核而言，公平性非常重要，如果不能保证公平性，那么绩效考核的目的就不能实现。通过全面预算管理能够保证绩效考核更加的公平合理，让员工能够信服绩效考核结果，更好的激发员工工作的热情，提升工作效率降低人工成本，让企业实现成本控制的目的。

（四）有效利用企業资源

通过全面的预算管理能够对企业自建实现优化配置，提升资源的利用效益，让企业资源能够在企业中实现物尽其用，保证资源被最大限度的利用，提升企业资源利用效益，最终实现企业成本的有效控制，提升企业的成本控制能力，保证企业经济效益的最大化。通过全面预算管理能够有效的对各种资源进行提前的规划，保障资源作用最大限度的发挥，提高资源利用率，降低企业的资源浪费带来的各种成本。

（五）有利于协调企业各部门工作

企业在经营的过程中，各个部门之间拥有紧密的联系，但是不同部门之间的利益存在一定的差异，因此不同部门的工作人员在工作的过程中会处于自身部门的经济利益的考虑可能会损害其他部门的一些利益，使得各个部门之间经常为了部门利益发生矛盾，各个部门之间不好好配合，影响了企业日常的经营，提高了各个部门之间的协调成本。使得成本控制工作效率不明显。通过全面的预算管理，企业各个部门之间的人员能够对企业的整体目标有一个大致的了解，一旦各个部门之间出现矛盾，工作人员会考虑到预算情况，根据预算数据以及预算中的目标来确定下一步到底应该怎么办，这就有效的调节了各个部门之间的矛盾，减少了各个部门之间的利益冲突的发生概率，提升了企业团结协作的能力，降低了企业的协调成本。另外，通过全面预算管理，企业能够实现高层与员工，员工与员工之间相互理解、相互支持的工作氛围，有利于企业成本控制水平的提升。

三、企业提升全面预算管理水平的具体方法

（一）建立全面的预算管理机制

为了提升企业全面预算的水平，企业应该在内部建立全面的预算管理体系，通过预算管理体系的建立，帮助企业提升全面预算管理的水平，保证全面预算管理作用的充分发挥。首先，企业应该制定专业的预算管理制度，保证预算管理人员行为的规范性，为企业全面预算管理的顺利开展做好充分的准备工作。其次，企业为了保证全面预算在企业内部顺利开展，应该在企业内部设置专门的预算组织体系，设置二级预算组织体系，由财务部以及预算管理委员会进行综合管理，保证全面预算管理工作更加全面，保证全面预算管理工作的顺利开展。再次，应该建立预算反馈机制，保证预算工作受到监督与管理，提升预算管理人员的工作积极性，防止预算管理人员的行为不规范影响最终全面预算管理效果的发挥。

（二）科学编制预算

想要让全面预算管理充分的发挥其积极的作用，必须要保证预算编制结果的科学性，如果预算编制结果都不能保证科学、合理，那么按照这个预算进行管理，预算最终的结果也将是不理想的。为了提升预算编制结果的科学性，企业应该聘请专业的预算编制人员，保证预算编制水平，提升预算编制结果的准确性与合理性。另外，在编制预算的过程中应该采用自上而下与自下而上结合的方式，保证预算的全面性，提升预算编制结果与企业的实际情况保持紧密的联系。

（三）重视预算管理的执行度

想要让全面预算管理的作用充分的发挥出来，我国企业应该重视对于全面预算管理的执行情况，只有预算被真正的执行了才能保证预算管理工作效果能够充分的发挥出来。为了保证预算的执行度，企业预算应该要求全体员工积极参与，并监督预算的执行，一旦发现预算在执行中存在问题，应该第一时间上报，管理者根据执行中遇到的问题作出决策，如果预算必须改变，那么企业就需要根据实际情况对预算指标进行更改，如果是刻意不按照预算进行执行，企业管理者应该对相关责任人进行一定的处理，保证预算的执行效果。

四、结语

总之，全面预算管理作为企业预算管理中的重要组成部分，对于企业的发展至关重要，作为企业管理者必须要提高对于全面预算管理的重视，保证全面预算管理的作用能够在企业成本控制中被充分的发挥出来，不断提升企业全面预算管理的水平，为企业长期稳定的发展打下坚实的基础。

参考文献：

[1]苏琳.浅谈全面预算管理在成本控制中的作用[J].财经界，2011（7）.

[2]胡敏娜.全面预算管理在企业成本控制中的作用[J].会计师，2014（5）.

[3]孙平.试论全面预算管理在企业内部控制中的重要作用[J].企业改革与管理，2015（3）.

（作者单位：福建省南方总部实业集团有限公司）endprint