浅谈交通档案的日常管理问题与解决对策

丁海涛

摘 要：交通档案是发展我国交通事业的重要保障，对于我国交通事业的发展有着重要的意义。当前我国许多地方的交通档案工作还存在着一些问题，如管理机制的不健全，软硬件设施较差，管理人员的素质较低，因此我们必须加强对交通档案重要性的认识，完善交通档案管理机制，加强档案信息化建设，提高管理人员素质，促进我国交通档案事业发展。

关键词：交通档案；日常管理；问题；解决对策

引言

随着科学信息技术的迅猛发展，我国对公路交通单位的档案管理工作实施也提出了更高的要求，目前就我国公路交通档案管理的实施效果来看，档案管理仍然是公路交通档案工作中的薄弱环节，还需要公路交通单位的进一步努力与完善，属于公路交通运输业档案工作中一个函待解决的问题。

1交通档案在交通事业发展中的重要作用

交通档案是发展我国交通事业的重要保障，对于交通档案信息的分类管理能够有效地开展交通工程建设，提高经济效益和社会效益，总结起来可以分为以下几点：

1.1交通档案信息能够有效促进交通事业的全面发展

通过了解交通档案，能够全方位了解交通线路的承载、运行状态，能够了解交通线路的基础设施，以便更加合理地进行保养和维修，只有加强交通档案管理，我们才能更好地进行交通监管，使交通事业有序运营，保证交通工程建设，促进交通事业发展。

1.2交通档案信息能够有效提高经济效益和社会效益

在社会主义市场经济的发展浪潮当中，交通事业也要紧随市场脉搏，提高档案的经济效益。交通档案关系到人民生产生活，也是以人为本的档案管理的初衷，要充分利用交通档案，更深层次地服务人民，实现交通档案的社会效益最大化。

1.3交通档案信息能够促进交通工程建设科学化

要建立交通档案管理系统，通过图表、映像、文字的形式对交通档案进行归集和记录，使交通管理人员能够有序地掌握各项信息。通过建立科学的交通档案系统，有助于相关人员快捷地查询档案信息，保证档案信息的有效性和及时性，以此来保证交通工程的科学和安全。

2交通档案的日常管理问题分析

2.1交通档案管理配套设施较差

目前在交通档案日常管理过程中，管理配套设施较差是一个普遍存在的问题。究其原因，相关领导对交通档案管理工作不重视是根源。由于对交通档案管理工作的认识不足，从而造成存在设备陈旧、老化等现象，同时还存在人手不够、经费不足等问题，没有专门的房间用于放置交通档案，档案保管条件较差，档案室里档案存放少、杂物、旧物却堆满房间；档案装具陈旧等现象。

2.2交通档案管理人员素质不高

一方面由于交通档案管理工作具有专业性、技术性等特点，因此需要相关的专业人员进行交通档案管理，同时对相关专业人员的要求也比较高，只有这样才能保障档案管理的完整性、准确性和有效性。然而在日常的交通档案管理过程中，交通档案管理部门忽视了问题的重要性，在人员的选拔标准方面也比较松，没有严格按照相应的程序进行选拔，造成人员层次参差不齐。另一方面，对交通档案管理人员缺乏有效的激励体制，交通档案管理部门对管理人员不管不问，缺乏相应的激励措施，管理人员对待工作没有热情、没有动力，工作效率低下，自身业务水平较低，从而在很大程度上影响了交通档案管理工作的正常开展。

2.3交通档案管理缺少法律保障

目前我国针对交通档案管理立法的法律很少，相关的法律法规不健全，即使已经颁布实施的《檔案法》，它对一些行为的界定很模糊。交通档案管理缺失法律保障，导致一些违法行为钻了法律的空子，妨碍了交通档案管理工作的正常开展。

3交通档案日常管理问题的解决对策

3.1完善交通档案管理配套设施

交通档案管理工作需要不断完善交通档案管理配套设施，只有这些配套设施不断完善，才能保障档案管理工作的有序快速进行，大大提高工作效率。配套设施作为基础性工作，它是交通档案管理工作能够正常进行的前提，因此我们要不断完善交通档案管理配套设施，不断促进交通档案管理工作科学化、人性化和有效化。

3.2提高管理人员素质

由于对交通档案进行管理的主体是人，所以人的因素对管理工作至关重要。管理人员要不断提高自己的业务水平，不断适应发展变化的交通档案管理环境和管理要求。对交通档案管理人员要不断加强业务培训，提升业务水平，从而更好的进行交通档案管理工作。提高管理人员素质水平主要表现在以下几个方面：一是要做好专职档案管理人员的培训工作；二是要提升交通档案管理人员的英语水平，英语水平的高低直接关系到和国际的接轨，随着经济全球化和贸易自由化进程的不断加深，交通档案管理工作之间的国际合作日益广泛，为了适应新形势的发展，交通档案管理人员要不断提高自身的英语水平，为适应未来的发展打下良好的基础；三是交通档案管理人员要懂得自身岗位的重要性，要干一行爱一行，通过不断提升自身业务水平，更好的充分发挥交通档案的作用，更好的为人民服务。

3.3调动档案管理人员工作积极性

档案界长期单调而枯燥的工作方式，传统而落后的工作方法，谈不上档案工作如何主动、超前服务于市场，服务于社会和企业，而服务的落伍，必将使档案工作失去生存的活力和市场。因此，应努力使档案部门从“伸手派”变成先行官、创造者，形成档案工作由事后收集材料变为事前介入、事中参与的新的档案工作理念，详细如下：第一，增强激励机制，交通部门档案工作应当引进竞争激励机制，改变在交通档案部门实际存在的“铁饭碗”现象，积极推行全员聘任合同制，对现有人员实行公平竞争、择优上岗，真正做到优胜劣汰，能者上庸者下，使档案工作者清楚地认识到自己的工作成绩与其生存和发展息息相关，从而激发每个人的工作活力，最大限度地发挥个人潜力，使档案工作出现充满竞争活力、开拓创新的新局面；第二，更新观念，实现自我价值。有时搞档案工作的人未必都能明白档案工作的重要性，这是因为他们以前纯粹为了工作而工作，忽视了总结自己对社会的影响，这要求相关领导人员做好档案管理工作的宣传和教育工作，使人们特别是档案人员对工作有积极的认识，使档案人员积极进取，对自己的各方面都做出相应的调整和重新定位，一改过去收摊看点，仓库保管员的现象，在埋头苦干的同时，多一些敏感和睿智，使档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。

3.4加强交通档案管理的法制建设

相关的法律保障是完善交通档案管理工作的基础，我国出台的《档案法》虽然在一定程度上对档案管理工作进行了相关的规定，但是还是存在着一些空白的区域，有待完善，同时交通管理部门对交通档案管理工作的重视程度不够，对一些行为熟视无睹。为了保障交通档案管理工作的正常进行，要加强社会监督，加强对交通管理部门的社会监督，不断完善法制建设，从而对交通档案管理工作进行不断规范。

结束语

综上所述，公路交通档案管理是公路交通运输业可持续发展的关建因素，做好公路交通档案管理，对公路交通运输业具有重要意义与影响。在公路交通档案管理中需要各部门的相互配合，合理应用信息化技术，在管理实践中不断完善公路交通档案管理工作，确保公路交通档案信息的真实性与可靠性。

参考文献

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[3]杨学梅.信息化时代下交通档案管理的价值和创新[J].福建质量管理，2015（12）：30-31.

（作者单位：兴隆县交通局）