博物馆的档案建设与管理分析

刘欣宇

摘 要：当今，不少博物馆管理人员缺乏对档案建设与管理工作的正确认识，因此，该项工作得不到很好的发展，再加上博物馆没有出台相应的管理制度，规范程度严重不足，使得我国博物馆档案建设与管理工作仍存在不少的问题。为此，我们应当积极借鉴优秀的档案管理模式，引进优秀的专业管理人员，适应博物馆发展新形势，把握好各个管理环节，从而逐渐完善博物馆档案建设与管理工作。为我国博物馆事业的发展保驾护航。

关键字：博物馆；档案建设；管理

1 博物馆档案管理工作重点

1.1 查疑补缺，准确完整

博物馆档案资料的整理过程，有可能会发现同一项事件的多个资料，在内容方面有很大的相似之处，比方说，在修订稿、草稿等上，这就需要管理工作人员积极进行内容核实，认真进行比对，结合事件真实情况，搜集相关信息，最终确定归档文本。另外，在档案内容上可能存在缺漏的现象，这就要求工作人员积极进行调查，进而进行补充，完善档案，实现良好的档案建设与管理。

1.2 内外有别，类别划分

博物馆档案的搜集固然重要，但是档案的分类管理也十分重要，应当顺应时势，积极采用科学的档案管理分类模式，通常情况下，博物馆采取按档案对象进行分类，可以大致分成文件资料、统计资料、活动资料等，还可以进行更细致的分类，比方说，活动资料通常情况下比较杂乱，可以根据博物馆主办和赞助活动等，这样能够有效进行类别划分，另外，其中有许多重点活动，对档案记录有较高的要求，因此应当加以重视，有针对性地进行重点整理分类。博物馆的重点活动资料主要有品牌活动、志愿者活动、展览活动、节假日活动等，这对博物馆日后的发展有一定的帮助，能够提供不小的参考。因此务必做到条理清晰、分类整齐。

1.3 前后有序，逻辑顺序

在对博物馆档案进行上述查缺整理分类之后，应当进行排列顺序，一般情况下，是按照事件发生的时间先后顺序进行排列，但是在一些类型事件资料排序过程中，会由于时间划分跨度过大使得档案资料过多过厚，不利于储存和查找，因此应当根据实际情况进一步进行划分，直至满足日后查找的需求。另外，博物馆档案排列过程中可能用逻辑顺序进行排列，这也是一种较为科学规范的排列手段，总而言之，博物馆应当根据实际情况，仔细斟酌，以方便查阅为目的，积极进行改进。

1.4 进行目录的编撰

目录的编写是档案管理的良好表现，能够很好地协助档案的查阅，当然，为了避免不必要的失误，应当将编纂目录环节放在装订前进行，并且，应当重视页码的编排，最后一页为单面，且需要编入页码中。另外，目录主要包括内容纲领和页码，应当认真核实两者是否对应，避免出现对不上号的现象，以至于查找出现纰漏，影响博物馆档案建设与管理的正常进行，努力做好各个环节的工作，争取将博物馆档案建设与管理工作提高到更高的水平上来。

2 提高博物馆档案管理的策略分析

2.1 积极建设，规范管理制度

新时期，我国政府有关部门应当加大博物馆档案监督重视程度，加大建设投资，组织专业人员制定规范的档案管理制度。目前的档案管理规章制度已经不再适用发展现状，应当有针对性地进行改进和完善，根据档案管理模式、档案种类的变化，进行修订。在规章制度中应当重视对工作人员的专业知识考核，优胜劣汰，增强管理人员的工作和学习的积极性，另外采用多劳多得的薪酬制度，提高工作人员的工作热情。进一步丰富奖惩措施，在进行具体档案建设与管理工作时备注管理人员，保证在后继查阅过程中能够追踪溯源，整体上提升博物馆的档案建设与管理水平。同时，针对于团体接待的档案，也要给予一定的重视，制定科学的团队接待档案管理方法，按照不同类型团体进行分门别类记录以及修订，并及时更新，有序完善。

2.2 统一信息化管理软件，真正实现共享功能

我国在“十二五”期间已经深入地推动了档案数据库管理系统所开发的工具，信息化人事档案管理已经具有比较成熟的软件体系，在技术层面上共享人事档案信息已经不再是一个问题了。目前，最紧迫的是博物馆人事管理工作的需要，细致地统一信息化管理软件，真正实现了信息化人事档案在接收、传递、共享与查阅的无瑕对接。上述所提及的系统性既对行政管理体制层面有所体现，也对行业系统方面有所体现。一方面要考虑方便于博物馆界管理机制根据干部人事管理权限，审查、利用与接受干部人事档案。另一个方面考虑的是，方便于一个区域内甚至是全国范围内的具有专业技术能力的人才共享。

2.3 加大档案管理队伍培训教育力度

人才是决定档案管理的关键因素之一。尤其是处于当时这个信息化技能全面发展的时代，需要博物馆档案管理人员不只要具有专业的档案管理常识，此外还需要具有专业的信息化技能。一方面，博物馆档案管理部门应当进一步加强训练教育工作，经过展开多门类、多层次的常识系统训练教育，进一步完善档案管理人员的知识系统；另一方面，博物馆档案管理部门应当积极安排相应的专题学术、业务交流会议，经过约请相关专家举办讲座的形式，积极向档案管理部门领导层与底层职工解说档案管理的先进方法、发展趋势等，实在提高博物馆领导层与档案管理人员的管理水平与工作能力。

2.4 规范采集信息的标志，加强基本的建设

在统一的信息化管理软件的前提之下，博物馆人事档案信息化建设应当符合统一的信息化采集准则，极大地推动現存有实体档案的信息化工作，提高对博物馆信息化人事档案的基础资源的建设。

2.5 建立博物馆档案管理数据库

经过建立博物馆档案管理数据库，使得人们能够更为方便地掌握博物馆档案信息材料。档案数据库不但能稳固有用包括各种详细的原始档案材料，此外还能够进行及时的信息补充，很好的记载档案材料从诞生阶段开始的一切信息材料。比方，博物馆一件藏品档案的称号、尺度、前史、来历、经过以及质地等相关的原始信息，均能够经过信息库予以及时的记载，此外还能够针对该藏品入馆今后的各种后续信息实施及时的更新记载，比方该藏品详细参加了博物馆的哪些展览，在展览傍边所具有的作用，有关该残片方面的学术论文，修复者针对该藏品详细采用了怎样的修复计划、使用的材料等各种信息材料，都能够收录在数据库中。与此同时，经过针对博物馆档案数据库实施相应的权限设置，分别对不同的集体敞开对应的权限，使得人们均能够使用博物馆档案信息管理系统检索其所需求的档案信息材料，真正完成人力、物力以及财力的合理使用。除此之外，博物馆还能够在自身网站主页中设置相应的档案内容，在主页旁发布藏品档案介绍与展览材料，并且在下方设置相应的交流渠道，经过该渠道与受众及研究人员之间实施思维的交流，使得广大的受众能够直接经过博物馆主页了解相关的藏品、展览信息，在加强博物馆宣扬的同时，还能进一步加强数据库的使用。

总之，笔者论述了博物馆档案建设与管理工作的重点，以及博物馆该项工作的进行现状，并有针对性地提出了一系列的解决策略，为博物馆的档案管理提供很大的理论支持。值得一提的是，当今现代化科学技术的引入，能够给博物馆档案管理带来全新的契机，因此加大重视力度，努力推动我国博物馆事业的快速发展。

参考文献

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