加强测绘档案管理的有效途径

罗忠晶

摘 要：近年来，随着我国国民经济的不断发展，测绘地理信息工作已經拓展到多个领域，服务范围涉及到经济发展的方法面面。测绘档案的历史记录已经成为我国必不可少的历史资料和重要依据。正因如此，测绘档案的管理工作的有效进行在我国经济发展中的重要性也不言而喻。本文主要分析了加强测绘档案管理的有效途径，以供参考和借鉴。

关键词：测绘档案；管理；技术；途径

我国经济发展的过程中，测绘地理信息技术应用的深度和广度都在不断的增加，测绘地理信息的重要性日益凸显，也受到相关部门的高度重视。测绘地理信息档案是进行城市管理与规划的重要基础，是进行地理信息采集、查询与应用的有效途径，因此加强测绘档案管理对于加快经济建设、促进社会发展都具有举足轻重的作用。可以看出，地理国情的监测是当前工作中非常重要的一个环节，采取什么样的途径来强化测绘档案管理是非常关键的一个内容，提升测绘管理工作的质量也是带动我国测绘工作发展的一个有效的手段。

1 加强测绘档案管理的重要性

1.1 为国民经济建设提供可靠的依据

在我国经济发展的过程中，很多方面都是要应用到测绘地理信息技术的，在城市的建设和规划以及交通的规划设计等方面都发挥着十分关键的作用，测绘档案对国家各项经济建设活动能够起到十分有效的推动作用，同时还可以为很多其他工作的开展提供更加强有力的依据，所以地理信息的论证、实施和监督都是非常重要的，每一个环节的建设对其质量都有着关键的影响，其对档案的准确性和可靠性也有了更加严格的要求，所以必须要采取有效的措施来提高测绘档案信息管理的质量。

1.2 是建设数字城市必不可少的前提

当前，数字化城市的建设悄然兴起。同时地理信息的应用也越来越广泛，这就需要有地理测绘档案管理工作的介入，这种系统的加入可以很好的保证系统的采集、归纳和整理。同时进入到新千年之后，我国的城市建设和发展水平也有了非常显著的提升，所以在我国的很多城市当中都开始进行了数字城市的建设，对政府而言，数字化城市的建设可以有效的提高城市运行的质量，同时也大大提高了城市管理的水平，市民的生活质量和生活环境也会得到明显的改善，所以加强测绘档案的管理对数字化城市的建设有着不可忽视的作用。

1.3 为见证历史提供真凭实据，有效解决边境纠纷

测绘档案能够真实而准确的记载整个国家的发展历程，同时我国历史的地理状况以及地形地貌都有着非常重要的作用。测绘档案是国家版图的一种十分真实的记录，它对维护一个国家的主权完整都是非常重要的。避免了不同国家之间发生严重的领土争端和政治纠纷等。

2 加强测绘档案管理的有效途径

测绘档案管理工作中还存在着一些需要逐渐完善和提高的地方，针对这样的情况，我们应该积极的采取有效的措施，不断的提升测绘工作的实际质量，在工作中我们也应该从以下这几个方面入手：

2.1 加强对测绘档案原件的保管与保护

测绘工作的安全程度对我国的经济发展和社会的建设都有着非常重要的作用，所以在很长时间之内能保证档案资料的完整性对于整个测绘档案管理有着关键的意义。在实际的工作中，相关人员应该以预防为主，采取防治结合的综合性手段。在工作中，纸质材料非常容易产生丢失和破损的问题，天气也会对材料的保存产生非常大的影响，比如潮湿天气会使得纸质材料发生霉变，所以测绘档案管理人员一定要保证档案所在环境的清洁和干燥，在实际的工作中还要严格的遵守相关的要求和规定，如果出现已经破损的问题，应该及时采取有效措施对其进行整理和维护，这样才能保证其正常的使用。

2.2 采用数字化方式对测绘档案进行存储和管理

和纸质材料相比，电子数据在管理的过程中具有更加明显的优势，它存储方便，同时也不会受到天气的影响，测绘档案管理中运用信息化技术可以使得档案管理工作中更好的体现出科学性和合理性，同时数据查询和保存也更加的方便快捷，档案中的信息不会因为时间久而难以得到保存和维护，采用数字化的管理手段能够使得整个工作在开展的过程中更加的具有条理性，也可以大大减少档案的人为损坏现象，这样也就使得档案测绘的管理水平有了非常显著的提升，档案管理的工作质量和工作效率都可以得到改进和完善。

2.3 建立一套科学的档案管理制度

档案管理人员应该结合自身管理测绘档案的经验，互相交流，共同为怎样建立一套更好地档案管理制度出谋划策。同时，我国对于测绘档案管理工作其实已经制定了一系列的法律法规，比如《档案法》、《测绘科学技术档案管理规定》等，所以档案管理制度的制定还应该以我国关于档案管理的法律法规为依据，并结合自己部门的实际制定出一套具有实用价值的科学的测绘档案管理制度。对于制定出来的制度，测绘档案管理部门应该从上到下深刻落实，严格执行制度要求。值得一提的是，该制度的执行一定要符合实际，更要使其细化深入，方便可行。比如，该制度可以规定查阅条件，并且将不同级别，类型、材质的年限档案进行区分，建立专门的测绘管理项目，从而按照不同的要求和程序对需要的档案进行查找。只有建立一套更加健全的测绘档案管理制度，才能够防止档案的损坏、丢失和泄密，从而保证档案的安全，提高维护强度。另外，请相应有资质的技术单位或部门，对测绘档案电子软件和硬件定期进行维护和升级，以保证历史档案的安全和档案管理工作有效开展。

2.4 不断丰富测绘档案的资源积累

档案资源的管理人员在实际的工作中不仅仅要做到保证档案信息资源不受损害，同时也应该采取有效的措施不断的扩充和丰富档案信息资源，举例来说，在实际的工作中可以和自己认识的其他档案管理人员互相交流相互借鉴，这样不仅可以做好部门内部之间的沟通和协调，同时也可以更好的去相互借鉴好的管理经验，还可以将档案资源中的一些欠缺做及时的调整和补充，这对我国测绘档案管理工作的健康发展有着十分积极的意义，同时也对我国很多其他方面的工作开展起着推动作用。档案管理人员还可以在工作中听从上级的建议对地理信息测绘档案进行整理和应用，这样就使得测绘档案信息的搜集工作得以更好的发展，测绘档案信息的资源数量也大大提升。

测绘记录在经过一系列整理后按照一定的归档制度作为真实的历史记录集中保管起来，从而形成的各种技术文件、技术标准、原始记录、计算资料、测绘成果、成图、航空（卫星）照片、磁带、磁盘、图纸、图表等资料，是测绘活动真实的历史记录。测绘档案是我国各级测绘主管部门和单位在进行地理信息的采集后进行测绘生产、科学研究、基本建设活动中形成的测绘记录，这些记录具有十分重要的保存价值的。

3 结语

近年来，随着我国国民经济的不断发展，测绘地理信息工作已经拓展到多个领域，服务范围涉及到经济发展的方方面面。测绘档案的历史记录已经成为我国必不可少的历史资料和重要依据。正因如此，测绘档案的管理工作的有效进行在我国经济发展中的重要性也不言而喻。如何进一步加强我国对测绘档案的管理工作，提高测绘档案管理在我国国民经济中的服务水平，已经成为了新时期测绘档案管理部门急需解决的问题，加强测绘档案的管理与利用，成为紧要的任务。

参考文献

[1]赵培军.测绘档案资料的管理，2011.9（12）12-15

[2]李忠平.新时期如何加强测绘资料的管理工作[J].测绘资料的管理，2009.4（7）20-24

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