医院管理现代化和建立现代医院档案管理策略

许能霞

摘 要：医院现代化建设过程中，实现管理现代化是一个必经之路，而档案管理是医院管理的重要组成部分，提升档案管理现代化建设的进程，是推进医院管理现代化的关键。本文首先分析了医院管理现代化的相关内容，结合对现代化医院档案管理的重要意义进行阐述，最后提出了医院档案管理现代化建设的相关策略，希望通过本文的研究能够为相关管理者提供一些建议和参考。

关键词：医院管理；档案管理；现代化

建立现代化档案管理体系，能够为医院管理现代化提供有利支持，同时还能够为相关管理者提供指导和帮助。明确医院管理现代化这个必然趋势，同时，掌握和了解档案管理在医院管理中的重要性，并能够通过构建现代化档案管理体系，促进医院管理现代化的进程，是当代医院管理者以及相关工作人员所共同面临的课题。下文对此进行具体论述。

1 医院管理现代化必然性

医院现代化是医院不懈追求当代先进水平的过程。医院现代化不仅是一个追求卓越和先进的过程，而且是一个随着科学技术进步与发展不断变化的奋斗目标。只有好的管理才会带来效益能够展示出质量，可见，管理时医院在现代化发展中的一个基本核心要素。路雨祥曾经说过，现代化在社会中是一个具有动态性质的概念。因为现代化对于不同的国家具有不同的含义，首先，现代化对于发达国家，就是指工业经济转变为知识经济的过程，其次，现代化对于发展中国家，就是要提高发展速度，加快追赶发达国家的脚步，最后，现代化对于一些落后的发展中国家，就是要接受一些先进的科学理念和管理思想，进而提高国民生产能力，使得国家的综合国力能够快速提高。现代化对于我国的医院来讲，就是一个不断提高科学水平的过程。主要包括三个方面的含义。首先，这是医院发展的一个目标；其次，这是一种现代化的观念的转变；最后，这是一个阶段的标准和目标，是会随着科学进步而不得的变化。

2 现代化医院档案管理的重要意义

档案管理是医院管理工作的重要组成部分，领导的高度重视是做好档案管理的前提，应该把档案管理纳人医院的重要议事日程，与医院业务建设同步规划、同步发展。要大力宣传档案工作，使医院领导、中层干部、职工都能充分认识档案的重要性.更好地支持、配合和参与档案管理工作。一方面档案中记录着医疗服务管理活动中的一些内容；另一方面档案中记录的这些信息是医院进行医疗活动的根本，这些信息不仅对于医疗活动来讲具有重要的含义，还能够不断的推动医疗技术的发展。多年以来，档案都被医院作为医疗服务活动的基础和导航，因为医疗人员可以通过对档案资料内容的分析，来了解医疗的发展现状，进而能够针对这种发展现状，制定出对于医院发展利好的发展目标和方案。随着现代化科技的发展，医疗建設也在不断的发展壮大，那么如何做好档案的现代化建设，这是医院产生重要影响的一项工作。

3 通过现代化档案管理建设，提升医院管理管理现代化水平

3.1 实现管理理念现代化

医院中对档案管理的现代化观念对于档案资源的使用具有一定的指导意义。随着科技的进步，信息化管理水平的不断提高，电子档案的出现，为医院的档案管理环境带来一定的冲击和影响，传统的档案管理方式在面临着全新的挑战。首先，档案管理人员应该接受现代化的电子档案，从传统的人工管理档案的观念中跳出来，进而结合实际，创新档案管理理念，使得档案的存储和利用等工作能够在这种现代化管理观念中不断的被催化，成为医院医疗服务活动中的一个重要组成部分。然后，在电子档案的使用过程中，还应该结合传统档案方式，共同实现档案资料的管理。因为在当下的管理模式以及信息技术都具有一定的不稳定性，所以结合传统的管理方式，能够使得档案管理工作更加完美。

3.2 完善管理现代化制度

没有规矩不成方圆，制度对于医院来讲就是一切医疗服务管理活动的基础，制度对于医疗人员来讲，不仅是对其行为上的一种约束，还是能够改变他们工作态度的一种有力工具。医院在档案管理中，也应该建立相应的管理制度，进而在医院中为档案管理人员营造一种规范有序的管理环境，在规范工作人员的行为同时能够提高档案资料的管理质量。首先，医院应该将档案管理工作纳入到医院的现代化管理中，制定相应的管理计划以及制度，其次，医院应该建立相应的责任管理人机制，使得一些基础的工作能够被有效的落实，最后，医院要建立相应的检查督导人员，针对档案资料的各项工作是否落实并且具有一定的成果进行监督检查。医院还应该设计一套比较科学的激励机制，对于一些综合表现不错的员工进行表扬，使得全体员工的工作积极性能够被调动起来，使得医院的档案管理质量能够不断的被提高。

3.3 促进管理技术现代化

传统的档案管理中，主要是依靠手工进行操作，随着信息技术的快速发展，网络技术逐渐在各行各业中渗透，传统的手工管理档案的方式已经不能够跟上医院的现代化建设发展的步伐。医院应该提高档案管理方面的资金量，使得档案管理中所需要的一些现代化的设备和设施能够配齐，实现传统手工管理档案方式向着档案管理的电子化和自动化进行发展，体现出现代化对于档案管理工作产生的重要作用。首先，医院应该为标准化档案管理的建设配置相应的资料库，添加档案管理所需要使用的设备；其次，还应该加强档案的保护，在档案管理室中放置一些消防器材以及监控设备来对档案进行全方面的保护。最后，将现代化的档案资料管理理念和技术引入到医院中来，加强档案管理人员的培训，提高其所具有的管理水平和专业知识，使得档案管理人员能够利用现代化的管理设备实现高效的档案管理，实现档案管理的现代化。

3.4 实现医院管理服务现代化

不论是传统的档案管理还是现代化的档案管理工作，其根本都是对于档案的开发和利用，在现代化的档案管理建设中，档案所具有的传统服务方式依然与现代服务方式之间具有的一定的互补性，所以医院应该正确的处理传统的服务方式和现代服务方式，使得两者能够共同合作提高档案的开发和使用力度，进而使得档案所具有的价值能够充分的展示出来。医院应该不断的优化档案管理服务方式，使得医院档案资料能够被充分的开发和使用，提高档案的使用效率，实现档案的现代化管理。

4 结束语

实现医院档案管理现代化，不仅仅是为了提高档案管理的工作效率和质量，最为关键的是能够推动医院医疗技术的发展、充分挖掘了档案资料的价值、减少了医院运营的漏洞。正是因为如此，医院现代化档案管理在医院管理现代化中的地位是不可动摇的，想要实现医院管理现代化，必须要从现代化档案管理工作入手，通过更新观念、革新技术、构建完善的管理体系，提升医院服务现代化水平等方面入手，真正落实现代化档案管理工作的各项要求，为医院管理现代化创建良好的环境，奠定扎实的基础。本文从三个对此进行了论述，希望能够为相关管理者提供一些建议和参考。

参考文献

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