提高档案管理科学化水平的路径选择分析

摘 要：随着信息化时代的到来，传统的档案管理方式已经不能适应时代发展的要求，时代向档案管理提出了更高的要求，为达到这个要求，档案管理势必朝着科学化的方向发展。档案管理人员应积极提升自身的专业素养和科学能力，转变传统的管理思想，利用新思路对档案管理工作进行创新，从而保证工作效率和工作质量。为此，本文首先分析了目前档案管理中所存在的问题，并针对档案管理现状，对档案管理科学化水平路径进行了阐述。

关键词：档案管理；科学化；路径选择

1 引言

档案是一种原始记录，它是在人们各项社会活动中产生的，存在着一定的保存价值。在科学技术不断发展的今天，档案的形式也发生了改变，不仅限于传统的纸质文字档案，信息化程度不断上升，出现了音像档案等一系列数字档案，在这种新形势下，人们对档案管理工作自然而然地提出了更高的要求，科学化的档案管理模式成了必然选择。提高档案管理科学化水平既能更加有效地对档案进行管理，促进档案管理的科学化、规范化、标准化进程，又能利用信息化成果，对档案进行更加详细的分类整理，提高查找档案的速度，从而能够更加充分的使用档案，将档案价值最大程度地发挥出来。然而在实际档案管理过程中，一些企业尚未意识到档案管理科学化的重要性，其他一些企业虽然意识到了重要性，却不了解提高档案管理的科学化水平的方法，大大阻碍了档案管理行业的发展。下面本文将从档案管理现状出发，结合笔者工作经验，对档案管理科学化水平路径选择进行分析，希望能够抛砖引玉，为相关工作者提供帮助。

2 档案管理现状分析

现阶段，档案管理方式相比传统的管理方式有了一定得提高，但是管理科学化尚未达到理想水平，仍存在着一些问题，下面将对这些问题进行详细讨论分析。

1.档案管理方式不够先进

在目前的档案管理中，大多数档案是以纸质档案为主，电子档案虽然存在但是仍属于少数。作为档案，纸质档案的弊端在于档案是由纸张构成的，在保存过程中可能出现发霉腐烂或者烧毁的情况；同时，在借阅档案的过程中可能会出现人为的撕毁，一旦不小心损坏或者丢失，后果极为严重；另外，档案在长时间保管过程中，纸会发黄，质量会变得脆弱，很容易出现损坏的情况；最后，相比电子档案而言，纸质档案并没有电子档案方便查找和整理，需要大量的人力操作。大量纸质档案的使用必然会拉低档案管理科学化水平并且带来一定的不便。

2.思想意识有待提高

尽管一些人已经意识到档案管理在当今社会中的作用，可是在实际档案管理过程中，一些领导和员工意识不到档案管理工作的重要性，认为档案管理只是一种辅助工作，而不是作为一项独立的工作而存在。领导的不重视导致档案管理工作得不到支持，导致企业在档案管理工作中投入有限，直接影响到档案管理工作的科学化进程。而员工的不重视就会导致工作的不认真，不利于档案管理工作的顺利开展。

3.档案管理工作人员综合素质和专业素养不足

作为新时代的档案管理工作人员，不仅要求具有良好的职业道德，而且对他们专业素养和综合素质也提出了新的要求，他们综合素质的高低直接影响到档案管理工作的顺利与否。目前，有一部分档案管理工作人员缺少专业技能，主要是靠经验来执行档案管理工作的。然而要想提升档案管理科学化水平，就要利用先进的设备和科学的思想来对档案进行管理。因此，传统的管理方式已不适用于当前的需求，必须加以改变。

4.缺少一支稳定的科学化管理团队

为了推动档案管理科学化进程，就需要建立起一支科学化团队。而在目前的工作中，一方面，缺少一个稳定的团队。这是因为档案管理工作人员多属于兼职，变动较大，每当老成员离开，新成员加入，就会产生一笔培训开销，增大了档案管理工作的不稳定性。另一方面，档案管理团队的工作能力不足以满足档案管理科学化的需求，而团队的水平又直接影响到企业档案管理的水平，因此，必須认真对待这个问题，并建立起一直科学化管理团队。

3 提高档案管理科学化水平的路径分析

1.培养科学化管理意识

为了实现档案的科学化管理，首先就要加快档案管理工作者的思想转变，有了科学化思想，档案管理工作人员的工作才会时时朝着科学化方向上靠拢。与传统手工操作的档案管理不同的是，新形势下档案管理工作主要是以信息化为主，利用计算机进行管理，从而在保证档案管理质量的同时提高档案管理效率。档案管理人员应充分接受科学化的时代潮流，转变墨守成规的观念，从而推动档案管理工作科学化进程，更好地利用档案资源的价值。

2.学习利用科学化档案管理方式

一直以来，我国档案管理都是以馆藏这一种形式为主，而馆藏主要是以收藏保管为主的。这种方式也正因其优越性而存在了一千多年之久。尽管如此，随着信息化时代的到来，档案数量爆炸式提升，若不变更管理方式，势必会出现问题，因此必须采取新的管理方式，与时俱进。首先，应充分利用信息化成果，加快档案管理由馆藏型向利用型转变，将档案资源共享化，方便人们查找和使用档案，用科技手段提供便捷的服务。要注意这里并没有完全抛弃传统的管理模式，而是要结合两者的优点，取其精华去其糟粕。另外，档案管理在提高数量的同时，还要保证收集到的档案的质量。

3.加强科学化档案管理团队建设

作为一项专业性极强的工作，在新形势下，又对档案管理专业性知识提出了更高的要求。一方面，档案管理工作人员要了解并熟练掌握文书立卷、整理编目、鉴定录著等多种基本专业操作，还要了解信息化档案管理，对计算机熟练地掌握，能够使用现代先进的信息化设备和操作技术。为了建立一直科学化团队，就要求企业领导重视起来，定期对本企业档案管理工作人员进行专业培训，并抓住交流机会，与其他企业间建立档案管理交流关系，为档案管理科学化做出贡献。

4.建立并完善档案管理体系

完善的档案管理制度是档案管理科学化的关键一步。如果说转变传统思想是档案管理科学化的前提，那么建立完善的档案管理体系就是提升档案管理科学化水平的重要方式。为建立完善的档案管理体系，首先要分工明确，做好自己的工作。同时，在岗位出现变动时，仍然能够保证档案管理工作顺利进行。档案管理体系的制定要从大局出发，以调动员工积极性，实现档案管理科学化为目标，并建立与规章制度相关的奖惩制度。另外，还应建立起档案管理行业间的相关制度，为档案管理行业树立规范，防止违规行为的出现。

4 结语

在各行各业都推崇科学化的今天，档案管理工作不能继续坚持传统的老路，而要跟随潮流，勇于创新，选择科学化管理的新路。虽然现阶段我国档案管理工作存在着一些问题，与西方国家的档案管理科学化水平相比仍有一定差距。但是要想走上科学化管理的道路，就要认识到这些问题，树立档案管理科学化意识，学习利用科学化管理方式，加强科学化管理团队建设，建立完善的档案管理体系。只有从多方面来紧抓档案管理科学化工作，才能使档案的价值得以体现，推动我国档案管理事业的发展。

参考文献

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作者简介

罗万容（1971-），女，四川成都，满族，四川省疾病预防控制中心，本科，助理馆员，研究方向，档案管理。endprint