探究高校图书馆密集书库的管理策略

刘春竹

摘 要：随着出版速度的逐步变快，高校图书馆购书经费也不断增加，馆藏图书数量越来越大，容易出现文献存储空间不足的问题。密集书库作为一种文献储藏模式，已经得到了很多高校图书馆认可，并先后建立了密集书库，对此要高度重视密集书库管理工作，才能保证馆藏空间不足、文献流通率不高等问题得到妥善解决。本文将简述高校图书馆馆藏的现状，并介绍了密集书库的概念与功能， 最后提出了高校图书馆加强密集书库管理的可行策略。

关键词：高校图书馆；密集书库；管理策略

近年来科学技术发展速度越来越快，极大缩短了文献老化周期，同时图书馆事业发展速度很快，藏书量越来越多，书库容量已经达到饱和状态。这样一来不仅让储藏空间显得非常紧缺，还增加了新书库建设投入。对此高校图书馆要采用密集书库这种先进图书管理模式，这是提升空间利用率，降低土地、建设及运行投入的有效手段。高校图书馆要不断创新密集书库的管理方法，才能为自身的进一步发展创造良好的条件。

1 高校图书馆馆藏的现状

当前高校图书馆面积逐步扩大，有效改善了办馆条件，为确保更多图书直接面向读者，都实行了大开放、全开架的书库管理方法，也就是將藏、借、阅合一。但是高校图书馆在发展过程中，每年都会购进大量的新书，导致书架位变得非常紧缺，如何在书架上将空架位预留好，是现阶段需要深入思考的问题。尤其是很多采购量较大的专业类图书不能上架，需要频繁开展各种规模的倒架工作，由于搬架、倒架的过于频繁，极大增加了管理人员的工作难度，满架问题也为高校图书馆的发展带来了阻碍。面对着高校图书馆图书快速增加、馆藏容量接近饱和的现象，需要加快密集书库建设，并做好管理工作，才能有效解决这些问题，并为广大读者提供更加优质、便捷的服务。

2 密集书库的概念与功能

密集书库主要采取密集型排架法排列的方式，将各种文献资料保存在密集书架上。从高校图书馆入藏文献来看，需要直接剔除无利用价值的文献资料，对于利用率低但具备一定保存与利用价值的文献资料，应入藏至密集书库并妥善保存[1]。密集书库属于三线典藏制的代表性表现，主要功能与特点为“密”与“藏”，发挥着图书馆三线藏书的作用。对于面积为1000m2的中型密集书库而言，可以存放约40-50万册的图书，但是对相同面积的藏、借、阅合一开架书库而言，可以存放的图书不到10万册。密集书库采取超负荷存放方式，具备存储重要文献的作用，密集书库中的图书一般流通率并不大，不过还是承担着教育功能，能够将知识传递给全校师生。

3 高校图书馆密集书库的管理策略

（一）加快密集书库建设，为管理工作创造条件

在高校图书馆密集书库建设过程中，要将图书馆馆舍空间充分利用起来，这样可以最大限度提升密集书库容量。对此在高校图书馆密集书库规划与设计期间，要从馆内藏书总量和具体建筑面积出发，对密集书库作出合理规划与设计，保证其面积与馆内藏书今后发展要求。应保证图书馆舍布局的科学性，应注意灵活，不能盲目进行模仿，对设置地点来说，不仅可设置在总馆与分管中，还能够单独设置在图书馆四周建筑中。在建设高校图书馆密集书库时，既要保证有一定规模，还要保证密集书库内部布局的科学与合理[2]。通常来说，密集书库主要采用了密集书架，也就是常说的移动式密集架，与档案架差不多，可以存放资料，以电动架和手摇架为主要书架形式。

（二）适时调整密集书库内借阅率较高的藏文

从传统高校图书馆密集书库管理工作而言，虽然将很多书目划定成三线馆藏，不过在某个时间段中国，这些书目有着极高的借阅率。对此在高校图书馆密集书库建设与管理中，需要将该类型图书实际借阅次数，规定某个时间段中其利用频率超出一定范围，则需要将这类图书转入二线馆藏，目的在于提升其利用频率，在借阅范围中发挥出所有图书自身具有的效用。

（三）采用箱式排架法

这种排架方法比较简单，即将密集书库书架每一格视为箱子，在查找某个图书时，只需要找到相应的箱子即。为让查找与外借流通更加方便，对图书书目数据应采取回溯修改的方法，即：一是密集书库内全部图书应直接上架。二是密集书库每一格书架按顺序编号，每一格号码为箱子编号。三是采用图书馆现有的管理系统，以典藏批量调配的方法，把图书调拨至密集书库内。四是修改装入格子中图书的书目，在MARC数据内的相关字段加入箱号信息。应用能够重复使用字段，避免发生同书不同架的问题。五是对该书进行查找的过程中，要利用图书管理系统中的检索功能检索相应箱子编号，通常同一格图书在70册以下，这样才能降低查找的难度。采用这种方法，可以减少图书书目数据库回溯修改工作量，主要在数据库内修改，不用对图书进行加工。从而有利于对图书进行激活与剔除，密集书架中的书无任何标识，为之后的上架、剔除提供方便，有利于更好的返库。

（四）采用计算机检索服务系统

为提升高校图书馆密集书库管理成效，要对计算机检索服务系统进行完善，确保充分发挥出该系统的作用，全面、详细展示出密集书库内的所有文献资料。这样读者可以快速掌握所需借阅图书的名称、作者和出版社等信息，在充分了解图书内容以后，才能保证之后图书借阅更具针对性。采用这样的方法，除了能够促使高校图书馆管理人员工作效率不断提升以外，还帮助读者节省了大量时间，及时做好了对读者的引导工作，保证顺利借阅到所需图书。

（五）提升密集书库日常管理与服务水平

高校图书馆在密集书库管理中，应合理制定文献资料收藏原则，将密集书库建设完成后，加强对入藏文献进口的管理，避免把密集书库视为一种仓库。要根据高校图书馆藏书发展政策，按照收藏与保持等原则，将无使用价值、利用率不高且年代久远的文献资料进行剔除。在剔除以上文献资料的过程中，需要第一时间采取数据调拨的方法，最大限度保证系统内书目数据与实体文献馆内藏书状况保持一致。这样读者才能有效检索书目，并快速获取到相应文献资料。

（六）提升高校图书馆管理人员综合素质

高校图书馆密集书库工作涉及事项众多，内容庞杂而复杂，在图书的入库检查与清点、上架与排架和录入至计算机系统内，所有工作都由图书馆管理人员负责。只有提升他们的素质与能力，保证高度责任心，才不会出现差错，保证密集书库的管理制。对此高校图书馆要加强对管理人员的培训教育工作，不仅要让他们掌握专业理论知识，还要提升他们的业务水平，并切实增强其责任心与敬业精神[3]。这样高校图书馆密集书库管理工作才能顺利、有效开展，并获得预期的效果。

4 结语

总之，高校图书馆要高度重视密集书库的建设工作，除了可以节省空间与增加库容以外，使用起来也比较简单、便捷，有利于管理，是提升书库管理现代化水平的重要途径，在高校图书馆密集书库建设过程中，必须合理制定长远规划，科学测算本单位即有文献数量、馆舍空间与未来文献增长量，避免出现超量购置的现象。此外，还要重视密集书库的管理工作，高校图书馆要制定完善的制度，加强管理工作，提升管理人员的责任心与事业感，才能保证提升密集书库管理水平，为高校图书馆今后稳定、长远发展奠定良好基础。

参考文献

[1]徐秀静，施文.浅谈高校图书馆密集书库的管理——以南京农业大学图书馆为例[J].科技情报开发与经济，2014，（11）：8-10.

[2]罗会玲.制度推进高校图书馆创新书库管理模式[J].农业图书情报学刊，2014，（05）：194-197.

[3]赵静.高校图书馆密集书库的建设与管理——以新疆财经大学图书馆为例[J].内蒙古科技与经济，2013，（01）：117-118.endprint