社保档案管理中信息化建设的有效途径

王娟

摘 要：当前随着我国科学技术水平不断提高，我国的信息化建设取得了巨大的成就，信息化的发展对推动我国各项工作发挥了非常重要的作用，特别信息化与企业管理工作的结合，大大提高了企业管理工作的效率。本文以信息化建设在社保档案管理中的运用为例，分析社保档案管理中实施信息化建设的应用价值及意义，并在此基础上提出优化社保档案管理中信息化建设的有效途径的策略。

关键词：社保；档案管理；信息化建设

1 引言

当前我国已经正式进入了信息化社会，信息化建设开始运用到我国的各行各业当中，特别是与其政府部门和企业的管理事项相结合，在一定程度上提升了这些部门管理工作的效率，社会保险作为与人们的生老病死密切相关的一项社会公共事务，对于缓解社会矛盾，维护社会稳定具有重要的作用和意义。社保的档案管理工作是社保障部门的一项重要的工作，也是一项较为复杂，较为繁琐的工作，由于涉及到几亿人民的福祉，并随着我国社保覆盖范围的不断扩大，参保人员越来越多，因此为了提高社保档案管理的工作效率和效果，加强信息化建设、引入信息化管理是一项非常有意义的事情。推动和加强信息化在社保档案管理中的建设，可以在很大程度上解决我国社保档案管理中的技术难题，推动我国社会保障制度和事业的不断发展和完善，为此本文基于此背景下积极探讨社保档案管理中信息化建设的有效途径和策略，以期为我国的社会保障事业做出一点点贡献。

2 信息化建设在社保档案管理中的应用价值及意义

信息化与社保档案管理工作的结合，是我国社保管理工作中的一个非常大的突破，对推动社保档案的管理具有非常重要的作用和意义。

（一）改变了传统的档案管理模式，提高了管理效率

在实施信息化管理之前，我国社保档案一般都是采用人工来管理，由于档案的数量过于庞大，往往需要大量的人工才能够管理好，而且管理效率也不是很高，例如在查找某条信息的过程中，往往需要针对某个年限的资料逐条逐步的查找，而采用信息化建设后，只要在计算机系统里面输入需要查找的关键词后，几分钟甚至几秒钟整条相关的信息便会呈现人们的眼前，大大节省了时间。再比如，对于一些年代久远的社保档案，如果保管不善就会造成档案的丢失、坏损以及资料不全等现象的发生，而信息化的运用则在很大成程度上避免了这种现象的发生，特别是随着信息化系统安全措施的不断升级，社保档案管理的安全性进一步得到了提高。这是因为信息化在网络技术、大数据以及多媒体技术的支撑下，能够将所有险种、所有参保人员的个人信息进行统一、规范化的数据化处理，并实现全国社会保险各险种之间的信息共享。此外，信息化技术的运用，使得社会保险档案管理的流程逐步呈现出正规化和有序化，而且各项社保业务之间实现了无缝隙的对接，大大提高了社保档案管理的效率。

（二）健全了社会保障体系，节省了大量的人力和物力

社会保险作为关系民生的社会公共福利事业，对于缓解社会矛盾和维护社会稳定具有重要的作用和意义。随着我国社会保险覆盖的范围越来越广泛，参保人员的数量也越来越多，所涉及到的信息量也越来越大，面对如此庞大的业务量、数据量和工作量，如果仅仅依靠人工来工作的话，将需要大量的人力和物力，而计算机等信息化设备在社保档案管理中的运用，大大的改变了这一现状，帮助社保部门节省了大量的人力和物力，这主要是由于以下几种原因，第一、计算机系统里面具有非常强大的存储功能，而且存储的时间也比较长，特别是在大数据的时代背景下，这种存储功能已经变得更为的强大；第二、随着计算机里面的办公软件的越发完善，往往一个工作人员就可以通过对这些办公软件的操作来完成过去需要三个人完成的工作量，并且所花费的时间也较短，不仅节省了大量的劳动力成本，而且还节省了大量的时间成本；最后信息化建设促进了人员工作之间的分配与交流，使得工作人员能够各司其职，各履其责，实现工作之間的有效对接与运转。

3 社保档案管理中信息化建设的有效途径

从上述研究分析可知信息化建设在社保档案管理中具有非常强大的应用价值及发展意义，因此必须针对社保档案管理工作的实际状况，促进社保档案管理中的信息化建设。

（一）加大对信息化建设的投入力度，突破传统局限

加大对信息化建设的投入不仅仅表现在资金方面，更重要的是表现在技术引进方面，尤其是当前信息化技术的发展变化速度比较快，社保部门必须紧跟信息化技术变化发展的步伐，积极促进信息化技术的不断升级。此外，在社保档案信息化管理的基础上，加强信息化的安全性维护，确保社保档案存储的安全性。在社保档案管理的模式方面，要积极进行创新，参考国外社保档案管理的经验，学习和借鉴别人先进的管理技术和方法，并根据国内的实际情况来加以运用。

（二）创新和完善社保档案管理的法规和制度

要针对信息化建设在社保档案管理中的运用特征，创新和完善社保档案管理中与信息化有关的法规和制度，在信息化运用的每一个环节都应该制定相应地法规和制度，例如在社保档案信息化中所涉及到了记录、分类、整理、装订以及存储等环节，都应该有相应的法规和制度来加以规范和引导，这样可以使得社保档案管理工作逐步走向法制化、规范化的发展道路。同时设置相应的稽查制度，定期或不定期的对录入信息化系统里面的信息进行定期的核对和更新，发现与现实状况不吻合的情况应当及时的进行更改。

（三）加大培训力度，提高档案管理人员的整体素质

传统的社保档案管理工作往往只要求管理人员掌握丰富的档案管理知识就可以了，但是随着信息化技术在社保档案管理中运用范围的不断扩大，这就要求社保档案管理人员不仅需要熟练掌握档案管理的相关知识，而且还需要他们掌握信息化技术的相关知识和操作程序，因此对他们进行适当培训是非常有必要的。在进行培训的过程中最主要的针对他们的信息化技术进行培训，包括信息化技术的操作程序，以及在面对常见的信息化故障所面临的解决措施，这样才能够更有利的开展信息化在社保档案管理中的作用，也有利于提高社保当管理的工作效率。

4 总结

从上述分析研究可以看出，推进社保档案管理中的信息化建设对于提高档案管理的效率和效果具有重要的意义，推进社保档案管理工作中的信息化建设，也需要根据业务的具体的情形和特征，有针对性和目的性的开展信息化建设。当然我国的信息化技术水平也在不断地完善和发展，为此社保档案管理也需要立足于实际情况，紧跟信息化技术水平的发展步伐不断进行改进和完善，与时俱进，从而充分的发挥信息化建设在社保档案管理中的作用，村级我国社会保障事业的更快更好的发展。

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