城建档案网络信息化创新

姚文君

摘 要：改革开放进程持续推进，中国的经济水平不断提高，国际地位日渐重要，科学技术的发展更是锦上添花。网络是21世纪最伟大的发明，利用电磁波对信息进行运输、传递、储存和处理。网络信息化渗透到人们生活的方方面面，衣食住行皆受其影响。城建档案信息化建设有利于资源的最优化使用和管理，采用电子计算机与网络结合的技术把城建档案信息化处理，将有利于相关工作人员对城建档案信息的查询与了解。基层工作人员采集城建信息后及时反馈到上级部门，上级部门利用计算机进行数据存档、数据处理以及数据分析，网络信息化的巨大进步无疑给城建档案管理部门节约了时间，相比以前老旧的手写记录方式，城建档案信息化管理节约了人力物力，也给管理人员的工作减小压力。在本文中，笔者阐述了城建档案网络信息化的重要性与必要性，并且查找出在建设过程中存在的一些主要问题，从而对城建档案网络信息化创新提出建议。

关键词：城建档案；网络信息化；计算机；管理；创新

城建档案信息的管理与一个城市未来的发展结构息息相关，对城市建设的规划必定要遵循一个城市的基本发展规律。在办公自动化的今天，城建档案网络信息化管理将有利于城建规划部门对相关档案的查询。由于电子计算机的大众化，经济基础中上层的家庭以及个人都拥有电脑，城建档案信息化可以实现城建信息的共享，便于人们随时都可以查阅相关信息。城建档案信息化可以做到信息的及时传递，也增加了信息的反复使用率，相比纸质档案，信息化档案减小了对纸张的损耗，另一方面也减小开支。除此以外，城建档案信息化储存可以通过打印机等设备多次打印、复印，利用计算机对信息的修改删减较纸质存档更为方便。城建档案网络信息化管理在流程上并不完善，在过程中依旧存在着一些问题，这就需要城建部门工作人员根据目前出现的问题进行创新，不断改进。

1 城建档案网络信息化的重要性与必要性

城建档案网络信息化是跟随社会发展的步伐，查询依托电子计算机与网络科学技术对城建档案信息进行存储与处理。城建信息网络信息化，一方面可以实现资源共享，便于人们通过网络查询信息，优化了城建档案查询流程，省略了复杂的查询步骤，同时实现了资源信息的最优化使用；另一方面，传统的的档案以纸质档案记录为主，查询起来费时费力，档案资料繁多，准确查找出档案也是一大难题，然而城建档案信息化就可以解决畅通档案查询的问题，城建档案信息化可以自动为档案分门别类，利用关键词对城建档案进行粗略搜索，再在现有档案中进行精确搜索。网络的便捷可以为城建档案的管理与使用带去优势与好处，节省管理人员的时间，也优化查询过程，促使城建档案信息查询更为简便。

2 城建档案信息化建设现状与主要问题

2.1 信息资源建设薄弱

目前，我国已经进入信息化社会，人工智能成为各行各业追求的目标，而这些进步正是在科学技术进步基础上规划和完成的。城建信息繁杂且数量大，由于信息资源建设薄弱，对城建信息的录入是整个城建档案构建过程中工作量最大的一部分，这一问题在现有基础上尚未得到解决。对城建档案的具体建设也需要专业计算机人才的协助，政府部门缺乏专项资金对城建档案的信息化处理，所以城建档案的建设并不尽人意。

2.2 部门缺乏对城建档案信息化建设工作的正确认识

政府部门大多是相应上级部门的号召，进行城建數据的录入与处理，没有自发对城建档案的总结与分析。由于部门缺乏对城建档案信息化建设工作的正确认识，相关工作人员并不了解具体的城建档案信息化流程，在操作过程中难免出现差错，在一定程度上会阻碍城建档案信息化工作的进一步开展。

2.3 政策制定与标准建设滞后

由于上级领导部门尚未制定出统一的城建档案建立流程，政策制定与标准化滞后使得政府部门难以做出统一标准的城建档案模式，这就在档案结构上造成了档案信息资源共享与信息查询的不便。城建部门电子计算机系统的不一样，也会造成城建档案的差异，每个城市城建档案的差异会阻隔城市之间信息的互通，在根本上并没有达到城建档案网络信息化最重要的目的。

3 城建档案网络信息化创新路径与策略

3.1 加大政府城建档案信息化管理的重视程度

城建档案关系到一个城市的发展历史以及未来前进展望，城建档案信息化管理是城建部门的基本任务。国家要加大城建档案网络信息化宣传，以加大政府对城建档案信息化管理的重视程度，从而完善网络城建档案建设过程中出现的不足。政府是对城建档案信息的第一经手人，政府部门有责任和义务对政府城建档案信息化管理，严谨认真的把城建档案信息完整保存是政府城建部门的基本职责。从思想上增强政府人员城建档案网络信息化的意识，进而督促政府人员认真完成工作。

3.2 基础设施的建立

城建档案网络信息化建设离不开电子计算机和网络，因此，政府应该具备最基本的设施设备才能构建城建档案。基础设施的建立是城建档案网络信息化的奠基石，在社会不断发展过程中，政府城建部门也要与时俱进，定期更新计算机系统和城建档案软件系统，提升其实用性，切合人们基本需求。在城建档案网络信息化建设过程中应当注意简化查询入口以及流程，才能方便人们查询信息。

3.3 城建档案信息资源的有效管理

城建档案建设实质上就是对大量人口基本居住房屋信息以及其他数据进行存档，传统的城建档案信息化处理只是单纯的对数据进行录入保存，并没有对其进行分类处理，大量数据在城建档案系统中的堆积毫无意义，因此创新城建档案网络信息化就是要摒弃传统的管理方式，融入现代网络处理方式，利用一些现代自动化办公软件对大数据进行处理和分析，并且将城建档案分门别类存档，除此以外还可以因地制宜的对数据进行总结，得出城建发展规律。

3.4 继续完善行业标准

近几年，我国逐渐出台一些政策号召各地政府进行城建档案网络信息化处理，但是之前并没有制定相应的标准对档案的建设进行约束和限制，导致每个地方的城建档案信息化建设都不一样，这就使得每个政府都成了独特的个体，并没有达到资源信息共享的目的。所以，国家应该继续研究城建档案系统的特点，制定出适合每个政府的城建系统标准。或者根据城市经济发展水平，划分区域进行标准制定。

3.5 依托高校资源开展复合人才的培养

现在教育部门提倡遵循教育规律，实施素质教育。城建档案建设需要的不仅是全面发展的人才，而且是全面发展的高素质人才。社会提倡提高公民素质，增强其思想道德。高校也在践行这一倡导，高校资源丰富，对培养人才有全面的辅导。城建档案对人员有较高要求，其不仅需要掌握牢固扎实的档案知识，更需要对计算机有基本了解。政府可以就近与高校合作，依托高校为培训基地，利用高校的教学资源培养专业的政府从业人员。

4 结语

城建档案网络信息化的创新，离不开政府城建部门自身的努力和改进。21世纪是信息化社会，各项工作的开展都离不开网络的辅助，政府部门结合计算机与网络建立自己的城建数据库在目前社会发展情况来看是智举，创建自己本地的各类数据库是未来政府部门势在必行的举动。根据国家指定的行业标准，弥补自己城建档案数据库的不足，进而快速达到资源共享的目的。

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