知识管理中档案价值的重新发现

姜歌

摘 要：在行政事业单位日常工作的开展中，进行有效的档案管理，对其稳定运行有着十分重要的作用。档案价值，其属于知识管理中的一项重要内容，其在管理的过程中，其自身具有的固定价值是不会发生改变的，但是其使用价值会随着行政事业单位的发展变化，从而也会发生相应的变化。在目前的行政事业单位运行发展的过程中，其档案管理的使用价值，呈现出了一些新的发展趋势，因此需要对其价值，进行重新的发现，以此来更好的促进行政事业单位更好的发展。基于此，本文对行政事业单位知识管理中档案价值的重新发现的相关内容，进行了研究，以期为促进其价值的有效的利用，提供助益。

关键词：知识管理；档案；价值；发现

在经济文化水平不断发展的今天，行政事业单位中的档案管理工作，发挥着越来越重要的作用，同时其管理的特征与内容，业已发生了巨大的变化，其在管理中，应用了现代化的先进技术与理念 ，进行了档案的重新管理，继而体现档案管理新的使用价值[1]。

1 知识管理中档案价值重新发现的重要性

档案，其属于单位内部，各种文件、资料的一种收集与整理。该项工作，虽然不能产生经济效益，但是通过管理服务，可以对单位的运营发展，有着极大的促进作用。行政事业单位在知识管理中，进行档案管理，其主要内容是对单位内部的档案纸质、电子档案信息，进行的管理，并且提供了相应的档案查询服务。在行政事业单位知识管理中，进行档案管理价值的再发现，首先有助于行政事业单位，其内部相关知识的积累与沉淀，继而促进单位增值效率的不断提高。行政事业单位的档案，其包含着单位内部的各种知识资源，既有显性的知识，又有隐性的知识，其被有效的保存下来之后，也就实现了其知识的有效增值。其次，有助于行政事业单位内部包含知识资料的有效的使用与传承。知识管理中的档案管理，其最终的目的，就是将单位内部的知识资源，进行保存、使用。档案属于知识文件，是其进行知识交流的媒介，有助于这些知识的长远留存。最后，是有助于行政事业单位内部资料文件知识的产权保护。知识产权，其属于行政事业单位内部的无形资产，对其进行的档案管理价值重新发现，有助于维护单位的内部利益免受损失，提高其竞争力[2]。

2 知识管理中，实现档案价值重新发现的基础

行政职业单位，其在知识管理中，进行的档案管理，其价值主要是在档案文件使用过程中，被鉴定出来的。因此在其价值再发现的过程中，实现其使用价值最大化的基础，首先是理论方面。行政事业单位进行档案管理，其管理范式内容主要包括：资料来源观念、价值鉴定理论、知识资料的服务观念。通过这三个方面的内容，有助于单位对其内部的知识资料，进行有效地保存与管理，同时这三个方面的内容是相辅相成的，其在相互协作中，对档案的价值，进行有效地鉴定，之后确定其档案价值，实现知识资料价值最大化的实现。档案，其作为一种行为方式，具备着固有的工具价值，该项价值是固定不变的，因此其是档案价值进行重新发现的基础。其次是实践方面。对行政事业单位的资料文件，进行的档案管理，其最终需要使用者对其资料，进行使用，以此来体现其价值。因此单位需要将其运行经营发展过程中，所有资料，进行有效的收集整理，登记成册，并作为档案资料，进行有效的管理，以此来使得行政事业单位的工作人员，能够在档案管理中，获得有效的资料知识，进而更好的发挥档案使用的价值。同时，行政事业单位的使用者，在使用这些保存的资料知识时，可以从其源头位置，保证知识资料的完整与规范，以此来有效的对这些知识，进行交流与传承。在档案管理中，知识管理是其使用价值得以实现的关键，其使用价值，则是知识管理进行的前提，因此在对档案价值进行再发现的过程中，需要行政事业单位档案管理人员，有效的把握这两者之间的关系[3]。

3 知识管理中档案价值重新发现体现的新特征分析

行政事业单位，其在知识管理中，进行的档案价值的重新发现工作，其体现了一些新的特征，这些特征对于行政事业单位，有效实现其档案使用价值，有着极大的帮助。首先是集成性、灵活性。行政事业单位以往进行档案管理工作中，档案的使用价值其主要是借助于使用者使用这些资料知識文件，进行具体问题解决时，才产生的，而在知识经济、信息化的影响下，其进行档案管理中，其价值主要是通过知识价值链的发展演变，而产生着动态化的价值变化，并且以集成化的形式，来实现其使用价值的。在传统的单位档案管理中，其内部的资料文件，需要按照相关的要求，整理成册之后，才可以进行使用。但是在目前知识管理中进行的档案管理，其使用价值，不限制于其文件资料知识的形式，在其资料形成的初始，其即已具备了使用价值，该过程中，档案的使用价值贯穿于知识管理与应用的全过程中。在知识价值链中，根据使用资料知识的不同，其使用价值也可以做以相应的调整，因此也就具备着灵活性[4]。其次，体现着知识的多元性与共享性。在知识管理中的档案管理，其具备着向着不同使用者共同使用知识的特点，且其档案主要是以共享的形式提供使用服务的，因此其具有着多元性、共享性。此外，一个使用者也可以使用多项资料档案，多项资料档案 ，也可以为多个使用主体提供服务，这也就使得不同的使用者、不同的档案资料，均体现了其使用价值。最后是知识的增值化。在行政事业单位进行的知识管理中，其档案管理的使用价值，主要是依托知识管理来进行鉴定，并且体现的， 因此档案的使用价值要借助于知识管理的价值，来实现其增值价值。依托单位的档案使用平台，档案的使用价值可以进行最大化的实现，同时其知识在进行共享的过程中，实现了资料知识的整理与集合，这也就体现了其知识的增值性。此外，档案价值属于知识管理的一部分，因此其贯穿于知识管理的全过程中，在该过程发展中，也可以体现其使用价值的增值性[5]。

知识管理的档案，其主要是将行政事业单位发展中存在的各项资料文件，进行了有效的整理、集合，便于使用者利用这些资料文件，实现信息知识的获取、使用、分析、传承。知识价值链，其主要是以使用者的需要为发展的前提，并且根据价值链的活动性，对其知识进行动态化的价值管理，进而实现其使用价值的最大化。因此在目前的行政事业单位知识管理中，依托知识价值链，对其档案价值再发现的研究，具有着十分重要的意义，有助于行政事业单位，更好的对其档案进行管理、使用、保存，并且最终促进档案的共享、交流、传承。

4 结束语

在知识管理中，加强对于档案价值的重新发现，有助于行政事业单位，更好的对其所管理的各项信息，进行有效的分析与处理，进而促进其管理人员对于档案相关知识的学习与掌握，使其在实际的管理活动中，更好的发挥档案的使用价值。因此，行政事业单位，需要对其单位内部的档案管理价值，不断加强重视，以此来有效的实现其知识信息管理的时效性，价值性，使其在具体的使用中，发挥着更多的价值，提高行政事业单位的竞争力。

参考文献

[1]任越，曹玉，乔尔.知识管理中档案价值的重新发现[J].档案学通讯，2012，03：38-41.

[2]于雪红.挖掘档案知识价值实现档案管理变革[J].赤子（上中旬），2014，11：230.

[3]李芬.提升档案管理的价值应深度融入知识管理[J].济南职业学院学报，2014，06：89-91.

[4]杨琛.知识管理背景下的档案价值重构[J].档案与建设，2015，08：10-12.

[5]白静.挖掘人事档案信息价值构建人事档案知识管理体系[J].科技创业家，2013，23：256.endprint