试析我国企业会计信息化问题与应对策略

2017-10-19 22:03金华新秦霞
消费导刊 2016年11期
关键词:会计信息化应对策略探讨

金华新 秦霞

摘要:随着社会经济日益发展,社会竞争竞争日趋激烈,信息价值的高低直接关乎企业的生存发展。随着信息技术飞速发展,企业必须构建会计信息化,更好地满足社会经济市场发展的客观需求,不断增强企业的核心竞争力,在减少运营成本的基础上,实线最大化的经济效益。以此,需要充分考虑各方面影响因素,优化企业会计信息化建设,不断促进企业走上长远的发展道路。

關键词:企业 会计信息化 问题 应对策略 探讨

在企业运行过程中,财务部门是其内部管理、经济建设发展的核心组成元素,发挥着不可替代的作用。在新时代下,企业在迎来机遇的同时,也需要面对来自各方面的挑战,优化已有的财务形式,构建新型的企业会计信息化。由于我国经济正处于转折发展时期,科学技术、信息化技术都还需要进一步优化完善。为此,我国企业在会计信息化建设方面,也存在一系列的问题,需要进一步优化完善,解决存在的问题。以此,不断促进我国企业向前发展,能够在激烈的市场竞争中获得长存。

一、我国企业会计信息化问题

会计信息化是以计算机技术、网络通信技术为基础,对相关的数据信息进行一系列的处理,比如,加工、传输,为企业经营管理、决策提供可行的会计信息。会计信息化具有多样化的特点,比如,动态性、集成性、普遍性,各自发挥着不同的作用。

(一)企业管理理念落后。在运行过程中,企业管理者对会计信息化的认识并不全面,也没有意识到它的重要性,一些管理者误认为安装软件便可以,不注重系统软件的更新、升级,使其无法发挥自身应有的作用,造成会计信息化后续方面的投入资金缺乏。在此基础上,大部分企业在进行会计核算的时候,并没有对会计监督引起重视,导致在会计信息化过程中,会计信息处理软件滞后,无法发挥应有的作用。

(二)会计信息失真、不具备安全性。通常情况下,财务人员所获取的一系列信息数据来源于企业内部各部门,财务人员很难获取真实的信息数据,并进行合理化的控制,导致会计信息失真。同时,在日常操作过程中,信息传递的无纸化能够防止各种人为原因使会计信息失真,但仍然会存在一些不良现象,影响会计信息,比如,电子凭证、电子账簿被修改。一旦出现会计信息失真显现,信息者使用者将很难准确判断对应的会计信息。此外,在会计信息化建设过程中,需要优化利用计算机技术,处理对应的会计信息。但网络具有其开放性,容易被恶意攻击,蓄意破坏,大大增加了企业日常事务处理的风险。在此基础上,还会受到外部不法人员的入侵等,企业会计信息存在较大的风险性,不利于企业的长远发展。

(三)缺乏专业的会计信息化人才

在新时代下,企业会计信息化发展已成为计算机信息专业、会计专业一种全新的理念和技术,对会计人员提出了新的更高要求,在具备扎实会计专业知识的同时,还要具备一定的计算机系统操作能力。但当下,由于各方面因素的影响,我国企业会计信息化建设无法满足社会市场在人才方面的客观需求。已有的会计人员大都不具备专业的理论知识,也不具备专业化的操作技能,经常违规操作,已成为我国企业会计信息化构建道路上的障碍物,不利于企业的生存发展。

二、我国企业会计信息化优化策略

(一)加强企业会计信息理念。在日常运营过程中,以内部的管理层为基点,不断强化,正确而全面地认识会计信息化,并把它作为企业生存发展道路上的重要环节。在此过程中,企业领导者要意识到在知识经济时代下,会计信息化建设的重要性,不断优化已有的会计管理形式,提高企业管理水平与效率。注重会计信息理念的宣传,与时俱进,转变会计人员已有的理念,不断提高自身技能,构建切实可行的企业会计信息管理机制,保证企业的有序运行。同时,企业需要健全已有的管理体系,以信息化会计为基点,要求会计人员学习先进的管理理论,优化重组内部已有的业务,不断推动企业会计信息化工作的顺利开展。

(二)健全企业会计信息管理系统。在加快企业会计信息化建设过程中,必须构建可行的企业会计信息系统,不断优化对应的操作流程,使其更加规范化、专业化,成为企业日常生产经营管理的重要参考依据。为此,需要全方位分析企业内部各部门的业务,进行优化重组。

(三)强化会计信息化人才建设。在会计信息化建设过程中,需要从不同角度,优化核算工具、核算方法,需要优化重组内部人员结构。为此,需要定期对会计人员进行系统化的培训,对他们进行再教育学习,进行会计专业知识、计算机知识的系统培训l,使其掌握扎实的理论知识。同时,还要进行专业化的技能培训,能够规范操作。同时,要提高人员聘用条件,进行必要的考核,合格者才能被录取,要制定可行的会计信息化人才培养计划,注重人才的层次培养,构建一支具有多样化技能的复合型人才。

(四)加强信息安全管理。在企业生存发展道路中,会计信息安全是其不可忽视的重要方面。企业要全方位分析会计信息系统,构建可行的安全防护系统,并实行实名制管理,保证信息使用者使用的信息具有其安全性。在此基础上,需要灵活应用防火墙,保证会计信息的安全,要做好备份工作,并以定期、不定期的形式,进行必要的检查、复制,避免计算机系统被病毒等侵害,导致数据信息数据不准确。

三、结语

总而言之,会计信息化是时代发展的产物,也是新时期企业走上长远发展道路的首要前提。在此过程中,企业需要全方位正确认识会计信息化,不断加强会计信息的安全管理,构建可行的信息系统,有效整合已有的企业会计信息,为企业决策提供更加真实的数据,不断促进企业的健康、持续发展,实现最大化的经济效益。endprint

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