五维度解读财务岗位设置

李红亮

摘要：探索高效的财务解决方案，缩短工作流程，创造出更多的价值。

关键词：五维 岗位

根据会计准则、公司财务制度、公司财务工作的实际需要，财务部设置相对应的岗位。为探索高效的财务解决方案。我将从五个维度解读财务岗位设置。这五个维度包括：定岗定员、能力胜任、工作内容、岗位衔接、员工培训。通过岗位设置，加强岗位衔接，缩短工作流程。设置岗位名称如下：财务总监、财务经理、会计（主管会计、成本会计、往来账会计）、出纳。

一、财务总监岗

1.第一维度：定岗定员。岗位名称：财务总监；人员设定：1人。

2.第二维度：能力胜任。岗位要求：从事财务工作15以上，从事相同或相关岗位工作5年以上。硕士以上学历。持有高级职称证书。

3.第三维度：规定工作内容。

（1）依据《企业会计制度》、《会计准则》以及相关法律、法规，对公司财务工作进行顶层设计、总体规划。

（2）建立高效、严密的公司会计管理体系，即细化岗位职责，同时保证岗位间严密衔接；保证财务核算制度严谨、工作流畅。

（3）制订公司财务工作总体规划、中长期规划。

（4）严格审查公司财务报表，检查各项预算、决算执行情况。

（5）對新投资项目进行可行性分析。做好公司的资产转让、清理财务安排。

（6）及时有效的调度公司资金。对闲置资金进行保值、增值管理。

（7）协调公司内部部门间的工作。保持与税务局等政府部门、会计师事务所、业务往来企业之间的沟通。

4.第四维度：岗位衔接。

（1）向上对总经理负责，及时处理上级领导交办的各项工作。

（2）向下指导财务经理工作，任免、调整公司财务岗位设置、人员配备工作。奖惩、任免下属公司各级财务人员。

（3）协调公司内部分公司、部门间的工作。保证公司内部沟通顺畅。

5.第五维度：员工培训、发展及提升空间。参加财务总监班培训，MBA及相关培训。参加高端财务论坛。可向上发展为总经理助理、总经理。

二、财务经理岗

1.第一维度：定岗定员。岗位名称：财务经理。人员设定：1人。

2.第二维度：能力胜任。岗位要求：财务工作10年以上经验，相同或相关岗位工作5年以上以经验。本科以上学历。持有中级职称证书。

3.第三维度：规定工作内容。

（1）编制本部门月度、年度的工作计划

（2）对本年度工作进行总结。

（3）编制各种财务报表，财务报告。

（4）对本部门工作进行稽核。

（5）对公司经营状况、现金流进行实时监控，对各部业绩的考核和监督控制工作提供数据支持。

（6）对公司运营成本控制、经营情况分析工作。对公司整体财务运行情况进行分析，做出书面报告。

4.第四维度：岗位衔接。

（1）向上对财务总监负责。根据总监授权编制公司财务计划、年度财务预算、决算、财务制度。并对预算执行情况、费用开支、资金收支计划进行分析，分析差异状况。根据自己对岗位的认识，提出建议、措施。

（2）向下指导会计工作。对会计的账务、凭证进行审核。审查公司各项支出，保证支出的合法合理。减少公司财产浪费。对出纳签发的支票审查无误后，负责加盖财务章。保证资金安全。

（3）协调平行部门间的工作。做好部门间交叉工作的配合。安排本部门内部员的协作，减少重复劳动。

5.第五维度：员工培训、发展及提升空间。组织本部门员培训，因才施训，加强人才培养、人才储备。同时，进行财务经理相关课程相关培训。侧得培训账务准确核算、财税筹划、企业内控风险防范、报表分析与财务决策以及企业内外经济业务的沟通与配合等方面的专业能力。可向上发展为财务总监。

三、主管会计

1.第一维度：定岗定员。岗位名称：主管会计。人员设定：1人。

2.第二维度：能力胜任。岗位要求：从事财务工作5年以上，从事相同岗位或相关岗位3年以上。本科学历。持有中级职称证书。

3.第三维度：规定工作内容。

（1）及时、认真的审核会计凭证，保证每一笔凭证内容真实、数字准确、手续完备、会计科目正确。审核编号连续、签章齐全。

（2）管理公司财务服务器的，每日完成数据备份，严格执行软件管理流程。

（3）进行财务软件使用和会计帐目设置、科目设置变更、会计科目结转等工作。负责各种发票的申购、登记、开具与保管以及会计档案的整理。

（4）按税务部门规定的时间申报纳税，保证税款及时准确入库。

（5）按时装订每月会计凭证，及时归档会计资料。

（6）按领导要求，打印、发放有关文件。

4.第四维度：岗位衔接。

（1）向上对财务经理负责，完成领导交办的各项工作。

（2）向下督促出纳人员按日完成《库存现金盘点表》，并进行账实核对。

5.第五维度：员工培训、发展及提升空间。

参加具有企业真实账目和财税管理案例的培训。可向上发展为财务经理。

四、成本会计岗

1.第一维度：定岗定员。岗位名称：成本会计。人员设定：1人。

2.第二维度：能力胜任。岗位要求：从事财务工作5年以上，从事相同岗位或相关岗位3年以上。大专学历。持有会计上岗证书。

3.第三维度：规定工作内容。

（1）审核单据、手续真实完备，及时录入会计凭证。

（2）对对新购房产、设备等固定资产，及时建卡、建档，并进行跟踪管理，做到账卡相符。endprint

（3）月末对固定资产的进行核算管理。对固定资产总账与明细账的审查，发现差错，及时进行更正账务处理。

（4）固定资产报废和处置时，审查报批流程，协助领导做好报废固定资产的变价处理工作。

（5）人员调动、调离时，办理物品保管人变更登记手续。

4.第四维度：岗位衔接。

（1）向上对财务经理负责。接受会计主管对凭证、账务的审查。

（2）部门间协调工作。与各部门协调，监督盘点固定资产。按月与库管员对存货进行盘点。查明资产盘盈、盘亏原因，提出处理建议，并报批，批复后，及时进行账务处理。

5.第五维度：员工培训、发展及提升空间。

参加品质成本分析、重点成本分析、成本控制的相关课程。可向上发展为主管会计、财务经理。按期参加培训，考取相关职称。

五、往來账会计岗

1.第一维度：定岗定员。岗位名称：往来账会计。人员设定：1人。

2.第二维度：能力胜任。岗位要求：从事财务工作3年以上，从事相同岗位或相关岗位1年以上。大专学历。持有会计上岗证书。

3.第三维度：规定工作内容。

（1）登记应收帐款、应付账款、其他应收账款、其他应付账款、预收账款、预付账款。

（2）计算客户的返点金额、销售员提成。

（3）及时收取保证金、押金等款项。

（4）对存货质量、销售量、销售品种、畅销品、滞销品进行跟踪分析。

4.第四维度：岗位衔接。

（1）向上财务经理负责。

（2）与各业务往来单位，按月核对的账款结算。对账后签字确认。

5.第五维度：员工、培训I发展及提升空间。

参加《合同法》、会计准则等相关培训。可向上发展为主管会计、财务经理。

六、出纳岗

1.第一维度：定岗定员。岗位名称：出纳。人员设定：1人。

2.第二维度：能力胜任。岗位要求：从事财务工作3年以上，从事相同岗位或相关岗位1年以上。大专学历。持有会计上岗证书。

3.第三维度：规定工作内容。

（1）管理支票、汇款凭证、收据等凭证。

（2）根据《付款审批单》签发支票，填写《支票领用登记表》。

（3）因销售业务而收到的转账支票，填制进账单，及时送存银行。

（4）按公司付款流程办理的银行汇款、转账等业务，并将银行回单等各种收付款凭证取回，并记账。

（5）对现金按日盘点，并编制《库存现金盘点表》。每天下班前盘点库存现金，做到日清月结，发现差错查找不过夜，对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失，由个人负责赔偿。

（6）依据银行对账单，对银行存款进行对账。银行存款账的对账工作，做到账款相符、账账相符，及时编制“银行存款余额调节表”，做好未达账项的清理工作。

4.第四维度：岗位衔接。

（1）向上对财务经理负责。接受主管会计的对现金账的稽核，接受主管会计监盘现金。

（2）对部门、及外部各单位。严格审核支付款项、支付手续。对不合规、不合法的款项，不予支付。对符合支付条件的款项，及时、准确的支付。

5.第五维度：员工培训、发展及提升空间。

参加《票据法》、出纳操作实务等相关培训。可向上发展为主管会计、财务经理。加强会计法规及资金管理等方面的相关培训。

综上所述，会计岗位的设置是一个综合整体工程。它涉及定岗定员、能力胜任、工作内容、岗位衔接、员工培训五个维度。只有协调好这五个维度，促进企业与员工、企业与外部机构、企业内部门之间、管理层与员工层的双向沟通，才能使整个公司财务工作变得更高效，更优质的服务于公司整体的经营活动，促进公司创造出更多的价值。endprint