浅谈年鉴条目内容的编辑

武晓敏

（吉林省科学技术信息研究所 吉林 长春 130000）

浅谈年鉴条目内容的编辑

武晓敏

（吉林省科学技术信息研究所 吉林 长春 130000）

根据国务院《地方志工作条例》，地方综合年鉴的编写已经成为地方志一项常规工作，成为地方志工作的一项重要职能。但年鉴是否能够得到社会的广泛承认和运用，归根结底，还是在于年鉴本身，除了编排系统，选题选材、内容全面外，更主要的是要在年鉴条目的编辑上下功夫，保证每一个年鉴条目都是高质量，从而确保汇辑到一起形成的系统年鉴的高质量，只有高质量高品质的年鉴才有生命力，利用价值高，自然得到社会的广泛关注、承认和运用。

按照国务院《地方志工作条例》，地方综合年鉴，是指全面系统地记述本行政区域、自然、政治、文化、社会等方面情况的年度资料性文献。地方综合年鉴或是其它性质的年鉴，它都是年鉴的种概念，而年鉴是系统汇辑上一年度重要的文献信息，逐年编纂连续出版的资料性工具书。它包涵着三层含义，第一，年鉴是资料性工具书；第二，年鉴是逐年编纂连续出版的；第三，年鉴是系统汇辑一年度文献信息的。因此，我们在编辑年鉴条目时，要紧密结合年鉴的内容，编写出资料翔实权威、反映及时、连续贯通衔接、功能齐全，全面、真实、系统，科学、严谨、规范，信息含量密集，为现实服务，具有较强实用价值的资料性的工具书。

第一，紧密围绕年鉴是资料性工具书的特点，编辑出简明、科学、实用、易懂、易检，资料翔实权威的真正成为读者查考事实的案头书籍。

这里首先强调年鉴是工具书。什么是工具书？《新华字典》的解释是专为读者查考字义、词义、字句出处和各种事实而编纂的书籍，如字典、词典、索引、历史年表、年鉴、百科全书等。既然是工具书，其最主要的特点是简明性、科学性、总括性、实用性、全面易懂性和易检性。因此，我们在编辑年鉴条目内容时，要采用纪实手法，即开门见山，直陈其事，免除一切穿靴戴帽式的套话，杜绝任何废话、空话和假话。直接按记叙文体，时间、地点、人物、事件，记述历史事实。那些诸如在“在党和政府的正确领导下，在上级部门的指导和关怀下……”等等这类的词汇充斥年鉴条目内容，年鉴不再简明，失去了易检易懂性，也就不再是直见其事、简明实用、便于利用的工具书，而是各部门年终工作总结汇编，此“年鉴”非年鉴了。

再有强调年鉴是资料性工具书，资料性是年鉴区别于辞书性等等其它工具书的根本特征，因此在编辑年鉴条目内容时，要摆事实才具有说服力，不能用虚话代替事实的记述，如某年鉴【残疾人就业和扶贫】条目内容的编辑，一共就73个字，是这样叙述的：“为安置残疾人就业，积极创造条件，采取多种形式，共安置589人。加大政府扶贫工作力度，充分发挥康复扶贫的作用，发动社会力量大力开展‘四个一’扶贫，使残疾人摆脱贫困。”在整整73个字中，仅“共安置589人”是事实性的资料性记述，其它的如“积极创造条件，采取多种形式……加大政府扶贫工作力度，充分发挥康复扶贫的作用，发动社会力量大力开展‘四个一’扶贫”等等语言文字都属虚话、套话，如何积极的创造条件，采取了哪些卓有成效的措施，怎样加大的工作力度，到何种程度，怎样发动的社会力量，在条目的编辑中根本就没有任何的体现，很难具有说服力，年鉴的资料性大打折扣。此类的语言还有如“各项社会事业不断进步”、“经济实力不断增加”，等等，不仅背离了年鉴是资料性工具书的基本属性，更背离了年鉴的文体，它不再是便于读者查阅历史事实的工具书，没有任何实用价值，也没有任何的资政价值，不可能给政策决策者以任何的参考，给读者以任何的启迪，也就因此失去了年鉴的使用价值，编辑出版年鉴也就失去了意义，因此年鉴条目内容的编辑要再现历史事实，用史实说话，才能集权威性、资料性、实用性于一体。

第二，紧紧围绕年鉴是逐年编纂连续出版的特点，编辑出横可览，纵可比，现实记录丰富，同时又具有史册性的高品质年鉴。

年鉴，顾名思义，即一年一鉴，其它的非年鉴的工具书都不可能一年一编辑出版。年鉴是所有非年鉴类工具书中，最为具有时效性的。正因为年鉴每年都编辑出版，因此能够及时反映上一年度的新情况、新成就，也因此较其它工具书具有更大的情报价值，蕴含有更为及时的实用性，使读者即时查找到时事动态、重要的文献法规及其线索、逐年可比的统计数据资料和其它的实用性指南、便览性资料等等，年鉴的功能和作用在一年一鉴的编辑出版中得到最大化的体现，具有很大的对现实服务价值。也正因为年鉴是连续编辑出版的，对纵向记述也提出了严格要求，即从条目编写的内容上，要求逐年编辑的年鉴上下衔接连续记载，使读者通过不同时期的不同记录作纵向比较分析，从而把握事态的变化和发展趋势。这就对年鉴条目内容的编写提出了更为严格的要求，即：不仅要求每一部年鉴在编辑过程中条目内容记述严谨、科学、全面、系统，保证每部年鉴的独立性和完整性，同时，还要使累积编辑的年鉴上下内容相互衔接，不能与以前的年鉴发生矛盾，使年鉴记述的内容具有连续性、可比性；既保证现实记录丰富，同时通过纵向比较，能够看出地区经济社会发展的变化、发展，进而揭示事物发展规律。

首先，从条目的选取上，要保证每个单位和部门的基本条目每年入鉴，从而保证每部年鉴从内容上相互衔接（大特要新的补充条目除外），纵向编辑系统，一方面便于读者连续检索利用，同时保证年鉴便于纵向可比，保证年鉴的连续性。基本条目，笔者认为是反映本部门单位的基本职能的条目即是基本条目，如地方志工作，按照职能有3项：地方志编纂、年鉴编纂、地情资源开发，那么这3项就是基本条目，必须保证每年入鉴，而且最好保持条目题目的基本稳定，更便于检索利用，使逐年编纂出版的年鉴纵向保持连续性、可比性，且清晰可检。

其次，保持主要数据连续记录，且保证连续记载的数据符合事物发展规律。基本数据，是反映本部门单位的基本工作量或成果的数据，比如，税务中的税收收入，财政中财政收入与财政支出，海关的每年监管货物量等都属于基本数据，每一年都要记载，使纵可比的年鉴主线不断。反之，每年每个单位部门报送的数据五花八门，随意性很强，虽然保证了基本条目的每年入鉴，但仍然无法做纵向对比，查找事态变化情况。这里强调的是每部年鉴反映的基本内容和基本数据在记述上要与上一度的年鉴相衔接，保证年鉴记述内容的连续性。另外累积的数字，不仅能够上下衔接，还要从历史发展角度符合事物发展规律和趋势。比如2009年年鉴记载农业“一产增加值167.3亿元”，2010年年鉴记载农业“一产增加值实现170亿元，增长22.5%”，这里就要考虑一下，是按照国内生产总值增长率是对的，符合吉林市增长比率，而一产增加值发生了错误；还是一产增加值是对的，进行对比时计算时发生了错误，不要轻易更改，多问几个为什么，保证准确的数字入鉴，从而保证每部年鉴数字准确，同时也为下部年鉴条目内容编写打下良好基础。

再次，在编写年鉴条目内容时还要注意基本内容记述上也要上下衔接，保证事物记述的连贯。而这一条也是最容易被编辑忽视的。举一例说明：1999年鉴“1998年，市残联与市扶贫开发工作领导小组、中国人民银行某某市分行、市财政局、中国农业银行某某市分行共同制定了《某某市残疾人扶贫攻坚计划（1998—2000）》，市残联被吸收为市政府扶贫开发领导小组成员。扶贫工作主要通过以下4个渠道：一是党政领导干部包扶残疾人；二是部门单位扶持残疾人，三是落实康复扶贫贷款扶持残疾人共使882户残疾人家庭、1359名残疾人得到直接扶持，186名残疾人得到辐射扶助；四是开展具有吉林市特色的“四个一”扶贫活动扶持残疾人，建“四个一”扶贫对子689对。”应该说仅就此条来看，该条目内容的编写还是不错的，采用纪实手法，有具体数字，有工作方法，用事实说话，内容丰富翔实。而且从记述中可以看出扶贫攻坚计划在残疾人扶贫工作中是一项重大举措，也应该是重点着笔墨的地方，记述恰如其分。

但是从条目记述内容的连续性上看问题就出来了，某市2000年年鉴【残疾人扶贫】中对1999年残疾人扶贫攻坚计划这一有市领导参与、有市直各部门配合、有财政大力依托的重大举措的贯彻落实情况根本没有着一点笔墨。到2001年年鉴是这样记述的，“制定了《某市残疾人扶贫攻坚计划（1998—2000年）》，同时，市残联被吸收为市政府扶贫开展领导小组成员单位，在开展局包扶村活动中，各部门、单位都将包扶村的贫困残疾人作为重点扶持对象。党政领导干部包扶残疾人，市委书记等200余名局级以上领导中有153名领导扶持的是残疾人。落实社会保障政策扶持无劳动能力的残疾人。积极落实康复扶贫贷款扶持残疾人。全年共发放康复贷款150万元，使212名残疾人得到扶助。”如果单看此条，写的也还是不错的，一件事情在这一年发生的具体活动是有头有尾。制定了《计划》，残联为成员，具体的如何落实的也写的有血有肉。但从记述条目的连续性上，问题就出来了。首先是“制定”《计划》与1999年年鉴记载的内容相冲突，应该是继续落实，再有残联为领导小组成员的介绍与1999年记述的相重复。另外还缺一项重要的内容，那就是计划实施3年了，应该有一个总体成效的总结记述。对3年计划的实行结果应该有所交待。

但即使三年的年鉴记述丰富，上下衔接，但这需要注意的是在下一部年鉴对相同条目内容的记述在用词上更要严谨，审慎把握尺度。还是这部年鉴，2002年是这样记述的“2001年，残疾人扶贫工作力度进一步加大，形成了政府主导，部门支持，社会参与，专项扶持，特别扶助的残疾人扶贫工作体系。86个部门共为所包扶的残疾人家庭送慰问款4.58万元，物品折合1.1万元。在已发放875万元康复扶贫贷款的基础上，新增康复扶贫贷款250万元。”这里“残疾人扶贫工作力度进一步加大”就显得有点苍白无力了，原因很简单，只有提供有力的具体事实资料证明2001年在对残疾人扶贫上采取的措施比“三年攻坚计划”更为有力的措施才有说服力，否则属于用词编辑不够严谨科学。因此，我们在年鉴编辑中要慎用“进一步加大”“进一步加强”表示程度的形容词，如果用就要用具体翔实的资料证明确实比上一年度更强，否则年鉴的资料性就要大打折扣。因此作为逐年连续编辑出版的资料性工具书的年鉴，编辑们要有科学严谨的治学态度，不轻易地将各部门单位报送上来的年鉴认为记述完备即可通过审查入鉴，还要对其条目、数据及其记述内容参照以前的年鉴进行纵向考查，保证年鉴横可览，纵可比，具有史册性，这样才能保证年鉴的高质量。

综上所述，年鉴编辑务必在年鉴工作中坚持质量是生命，社会效益第一的工作理念，高标准，严要求，以更为审慎的态度，更为严格的标准，更为翔实的资料，更为精准的语言编写年鉴条目内容，使地方综合年鉴整体质量提升，打造出高价值、高品位的年鉴，真正成为汇辑上一年度文献信息的资料性工具书，成为具有资政、存史、发布信息、服务社会的多功能的产品，从而真正成为资料权威、功能齐备、广泛利用的大型政府综合性年刊。