论如何提高志鉴编纂质量

田瑞库

（富拉尔基区地志办 黑龙江 齐齐哈尔 161042）

论如何提高志鉴编纂质量

田瑞库

（富拉尔基区地志办 黑龙江 齐齐哈尔 161042）

编纂地方志及年鉴是一项系统的历史文化建设工程，如何提高其编纂质量，是长久以来修志工作孜孜以求的目标。为了实现此目标，修志战线的广大同志不懈努力，含辛茹苦地谱写着历史华章。那么，究竟怎样才能提高志鉴编纂质量呢？笔者认为实现以下四个方面的要求，是提高志鉴编纂质量的必要条件，即“领导重视是提高志鉴编纂质量的保障”；“选好主编是提高志鉴编纂质量的关键”；“文体严谨是提高志鉴编纂质量的基础”；“图文并茂是提高志鉴编纂质量的要素”。

提高；志鉴；质量

下面就以中何提高志鉴编纂质量谈一下本人的粗浅认识。

一、领导重视是提高志鉴编纂质量的保障

有一句话叫“官志官修”。地方志可谓是官志。那么，即为官志，其该不该修，如何修，修的质量高低,都与领导重视与不重视有直接关系。因为只有领导重视了，才能被纳入地方政府的议事日程或列入重点工作推进计划，从而获得组织上的保证。

齐齐哈尔市政府2003年8月召开的第七次地方志工作会议曾针对启动“第二轮”修志工作提出“一纳入”“五到位”的要求。“一纳入”就是将二轮修志工作纳入政府工作日程。“五到位”，即修志的工作人员到位；办公室到位；办公设施到位（安装电话、电脑及打印机设备）；修志人员的工作津贴到位；修志的办公经费到位。富拉尔基区区委、区政府认真贯彻齐齐哈尔市第七次地方志工作会议精神，积极落实“一纳入”“五到位”措施，把二轮修志工作列入了区政府的重点推进计划，并向区人民代表大会汇报，接受其检查监督。

因为领导重视，有了组织上的保障，所以，富区的二轮修志工作在全市率先完成，并作为样板为市志办所推荐，同时得到省志办的充分肯定。实践证明“一纳入”“五到位”，是提高志鉴编纂质量的有效措施，而领导重视是提高志鉴编纂质量的保证。

二、选好主编是提高志鉴编纂质量的关键

不言而喻，选好主编对于做好地方志和年鉴编纂工作至关重要。

笔者认为，一个好的主编应具备以下条件：

1.有较高的政治素质。新方志记述的是新中国的发展史，因此，新方志（年鉴）的主编在志鉴编纂过程中，必须以马列主义、毛泽东思想和邓小平同志建设有中国特色社会主义理论为指导，坚持实事求是的思想路线，这样才能确保所编志鉴不偏离政治方向。同时，要认真贯彻执行国务院《地方志工作条例》，并在国务院办公厅《关于进一步加强地方志编纂工作的通知》的指导下搞好编纂工作。

2.有较强的业务能力。主编必须熟知新旧方志理论，熟知新方志的编纂要求；了解当地风土人情和特点，具有较强的写作能力，善于运用现代科学理论和写作方法，全面真实地反映当地自然和社会的历史与现状；在志书（年鉴）的编写体例和谋篇立目方面起主导作用，是整部志书（年鉴）的总设计师，并负责对志书（年鉴）的一致性、整体性和质量进行把关统稿。

在志书（年鉴）初稿形成后，主编负责做好统编总纂工作。在修改定稿阶段，负责组织召开志稿（年鉴）评审会，并针对评审提出的问题，组织好修改和质量把关工作。在出版阶段，抓好志书（年鉴）的装帧设计和彩页、插图的配置及文字校对工作。

3.有较好的组织协调能力。主编要贯彻众手成志的方针，要组织全体编辑做好志书（年鉴）的长篇资料的收集整理工作，并协调解决好各编辑之间内容交叉重复等矛盾；定期组织编辑进行业务学习，不断提高全体编辑人员的业务素质；建立每周一次例会制度，会上，讨论研究各位编辑在编纂过程中所遇到的问题。在讨论研究问题过程中，主编要虚心倾听各种不同意见，并广纳善言，博采众长，择善而从，直到把问题解决为止。切忌固执己见，独断专行。

三、文体严谨是提高志鉴编纂质量的基础

记述体是志鉴编纂的行文特征，它区别于总结、报告以及小说诗歌等文体。

志鉴写作要求横分门类，纵不断线，以时为序，横排竖写，述而不论，生不立传，事以类聚，以事系人等。因此，纂写志鉴时，记述要准确，用词要规范，不允许出现模糊概念或词语，如最近、近日、几年来、多年来、大概、大约、一百多人、三千多人等，是多少就是多少，必须写实了，写准确了；时间概念要准确，年、月、日要以顺时针为序进行记载，用截至时，应写成截至到。决不允许倒叙，倒插等错误出现；缩写语第一次出现时要加注释，如“两弹一星”（原子弹、氢弹、卫星）；避免滥用助词，如“着、了、过、的”；书写人名、地名、单位名称要正确。国内外地名写法以中国地图出版社出版的最新地图和地名录为准；专业术语要准确清楚。专业性过强的术语，使用时要加以注释说明；用字要规范。要以1988年国家语言文字工作委员会和中华人民共和国新闻出版署联合发布的《现代汉语通用字表》及2001年中华人民共和国教育部和国家语言文字工作委员会联合发布的《第一批异形词整理表》（试行）为依据。不得使用已经停止使用的1997年《第二次汉字简化方案（草案）》或其它不规范、容易引起歧义的字；标点符号要按国家语言文字工作委员会和国家技术监督局1995年新修订的《标点符号用法》进行标点。每一标点符号占一格，并且要写在行内，不可出现在每行的头一格；词语使用引号常常表示带有特殊意义，如“大跃进”“文化大革命”等，但中共十八大、中共十八届五中全会、改革开放等不加引号；连接号的使用要准确。连接阿拉伯数字或表示数值范围用 ～浪线，如 1988～2001年/3000～3500元。用于连接地名或方位名词，表示起止、相关或走向时，如齐齐哈尔—哈尔滨，用一字线，不要用波浪线、半字线或长线；志鉴的纪年应该用公元纪年法，比如1998年即公元一千玖百玖拾捌年。而有的地方在修志中写成98年、99年，或写成 80年代、九十年代等，这些写法都不规范，而且还会造成误解。如1998年写成98年，后人读志时就会误解为九十八年。又如将20世纪90年代写成90年代，后人读志时就搞不清这个90年代是哪个世纪的了，因为20世纪有90年代，19世纪也有90年代，所以写法一定要规范。

四、图文并茂是提高志鉴编纂质量的要素

图文并茂是编纂新方志（年鉴）的客观要求，图文并茂也是新方志优于旧方志之处。中国四大发明之一的印刷术对人类文明和进步做出了不可磨灭的贡献。尤其现代印刷技术飞速发展，其数码印刷工艺已成为记录和传播图文信息的基本手段和有效方式。因此，在新方志（年鉴）的编纂中使用图文信息记录和传播历史文化是十分有效和必要的。

志鉴编纂的基本要素是文字、数字和图表。其中，图表是志鉴编纂的基本要素之一。在志鉴编纂中，文字、数字和图表三者各有其功用，即文述其详，图示其状，表载其量。然而三者又需要有机结合、相辅而行，方能相得益彰，形成方志表述的整体美，从而提高志书的可读性和观赏性。

在志鉴编纂中要图随文走，以图辅文，以文系图。图的运用既要突出时代性、地方性，又要充分反映各项（事物）社会事业的发展变化。尤其是入志（年鉴）照片，要把握时代的主题，与文相符，能反映社会事物发展的本质和面貌，注意克服以往入志（年鉴）照片的内容领导多、会议多、检查多，反映社会事物和现实生活少的状况。

入志（年鉴）的图表、照片要真实清晰，选择要精，使用要慎重，要注重信息的有效含量和存史价值。文前的图、照片为插页，其余的图、表、照片则要根据正文的需要进行选取，并与文字内容相互照应。随文图和照片均不编号，但须配有简介或说明。

入志（年鉴）的图包括地图和专题图，如行政区划图、专题示意图等，凡绘有地界的地图，应当严格按照国家地图测绘部门最新出版的地图绘制。物产、资源图等应使用国家测绘部门的地图绘制。

入志（年鉴）的表要编号，如表 1、表 2...等，表题要标明时间、部门和内容。表中的栏目要清，标示要规范，数字要准确。

以上所述，仅是笔者对如何提高志鉴质量的粗浅认识，事实上影响志鉴质量的因素还很多，比如篇目设置是否创新、是否得当、有没有突出地方特色等都是影响志鉴质量的因素。笔者由于水平有限，未做全面探讨。然而，笔者期待修志战线的同仁和有识之士在提高志鉴质量方面有更好的见解提出，以供大家交流。