企业会计电算化对会计工作方法的影响

郎 琳

（哈尔滨职业技术学院会计金融学院，哈尔滨150081）

企业会计电算化对会计工作方法的影响

郎 琳

（哈尔滨职业技术学院会计金融学院，哈尔滨150081）

随着国家经济体系不断完善和发展，为进一步提升国家各项经济指标，特别制定了会计信息化发展战略，为切实有效地实施此战略，会计电算化应运而生。通过对会计电算化的基本概念；会计电算化的发展历程进行分析，发现会计电算化的运作模式还存在诸多问题亟待解决，从在会计工作的记账方式方面；在会计师的工作职能方面等方面对会计工作方法的影响，以期完善会计电算化，为企业持续发展提供保障。

会计电算化；企业会计；应用

一、会计电算化的基本概念

会计电算化的宏观概念是指包括与会计电算化相关的全部工作的培育与发展，例如，会计电算化相关软件的研发与应用、会计电算化技术人员的培育、会计电算化的发展目标、会计电算化的制度建立等。会计电算化的具体概念是指将现代电子信息技术应用在会计工作中，也就是说利用电子计算机和网络铺设进行会计工作，包括记账、核算、报账、会计信息处理、分析以及管理等一系列会计工作，将手工式会计运作模式转换成会计电算化，实现智能化会计工作模式。

二、会计电算化的发展历程

中国的会计电算化发展战略开始于十九世纪八十年代初期，国家财政部于中国会计学会在长春召开的相关会计工作应用电子计算机专题研讨会上正式提出会计电算化这一重大决策，虽然与国外开始实行会计电算化的时间相比较晚，但是中国会计电算化从最开始的探索起步阶段到尝试企业推广应用，再到目的性发展阶段，直至当今会计管理系统性软件发展阶段，历经三十多年的发展过程，中国的会计电算化的建设工作已经取得了较为优异的成绩，尤其在现代化科学技术飞速发展的今天，会计电算化被广泛应用到各企业会计工作中，其具有高效率、智能控制、快速处理等特点是企业会计工作不可或缺的技术手段，为企业会计发展奠定坚实的基础。

三、会计电算化存在的问题

随着现代化电子信息技术越来越发达，推进会计电算化的建设工作进展突飞猛进，发生了翻天覆地的变化，越来越多的企业认识到会计电算化是未来发展趋势，对企业会计工作有着深远的意义，因此，各企业逐步深入建设会计电算化，不论是在资金上还是在网络计算机等硬件设备上都给予大力支持，但是会计电算化在实践中还是存在诸多问题，建设速度与相关细节处理产生脱节现象，需要企业相关管理者对相关问题仔细分析并且积极探寻解决办法，从而使会计电算化在会计工作中充分发挥自身优势，以提高企业会计工作质量、效率，为企业经营、发展提供真实、可靠的财务信息，促进企业健康、持续发展，下面就会计电算化、在会计工作中存在的问题进行具体分析。

（一）管理方面

现代化企业的经营和发展必须依靠坚实的管理基础，特别是在企业会计管理方面，会计的工作成果是企业宏观规划发展目标、预测未来经济效益走势、总结企业经营成果等方面的有力依据。坚实的管理基础包括管理质量和会计工作，这两方面也为会计电算化提供重要保障，一方面，各企业的会计管理工作还属于依靠以往经验，循规蹈矩式的管理方法，没有完全转变观念，利用充分发挥信息管理的快捷、简便、高效等方面的优势，另一方面，许多国有企业中会计电算化的应用还处在初级阶段，受传统的会计工作模式影响较深，使用会计电算化软件进行会计工作的重心多偏向于财务信息方面的功能，而疏于利用其信息管理方面的功能。

（二）人才方面

会计电算化综合了计算机应用和相关会计专业知识，相关技术人员必须具备综合能力，包括计算机基础操作、会计专业基础知识、网络维护、相关软件使用技术等一系列技能，但在会计电算化实践与会计工作过程中，企业会计从业人员虽经过相关技术培训与学习，但大都处于基础性操作，并没有高级技术人才，再加上企业在推进会计电算化建设工作中投入了不少资金支持，所以在人员建设上相对匮乏，没有吸纳会计电算化相关的高级技师人才的意识，无法满足企业会计电算化在会计工作中的根本需求，没有专业技术支撑着会计电算化的运转，从而限制了企业会计电算化建设的脚步。

（三）网络计算机方面

现今社会，网络计算机的普及和应用已经贯穿于人们生活、工作、学习的全部过程，人们越发离不开电子信息技术，但是电子信息技术发挥积极作用的同时也必然会产生消极作用。在企业会计电算化的应用过程中，完全依靠网络计算机进行相关会计工作，然而会计工作的目的是为企业获取更加准确、可靠、真实的财务信息，以满足企业经营和发展的需求，因此，必须为财务信息的传输提供安全保障，避免因财务信息遗漏、泄露等问题的发生为企业带来不可挽回的后果，造成巨大的经济损失。

四、会计电算化对会计工作的影响

会计电算化的应用对企业会计工作影响颇深，从根本上使会计工作的记账方式、会计师的工作职能和知识结构、会计信息处理和储存方式都发生了质的转变，有效提高了企业会计工作的工作质量、工作效率和管理能力，为企业实施系统性管理提供便利。

（一）在会计工作的记账方式方面

会计电算化以计算机为主体进行会计信息输入，会计电算化相关系统会根据输入的相关信息自行分析、整理、归纳等一系列工作，最后得出精确数据，整个过程只需要以为专业技术人员进行操作，弥补了传统手工式记账方式多人协作，时间较长、程序繁杂等缺陷。

（二）在会计师的工作职能方面

由于会计电算化是利用计算机进行会计工作的，替代传统的手工式会计工作模式，会计师的工作职能不仅能够计算机进行会计信息的录入、输出等工作，还能将节省出来的时间利用到会计信息的分析，并根据分析的结果预测企业未来经济效益趋势走向和企业总资产预估等研发性工作，将会计信息进行系统性的处理，不断挖掘财务信息的商业价值，为企业获得更多的经济收益，可谓是一箭多雕，充分体现会计师在企业发展过程中的核心价值。

（三）在会计电算化方面

会计电算化的应用需要会计是同时具备计算机专业操作技能、会计专业知识、网络硬件维护、相关管理方法等综合性能力，在将会计电算化应用到会计工作过程中，会计师要将扎实的会计专业知识通过计算机熟练操作进行会计工作，并且秉持严谨认真的态度，保证每一项数据都能精确、真实、可靠。后备工作也要做好，包括网络监测、计算机系统和硬件的维护、会计信息管理等，确保计算机能够正常运行，网络速度能够适应会计工作需求，从而为企业财务信息提供安全性保障。

（四）会计信息的处理方面

应用会计电算化可以完全解决传统手工式会计信息处理方式存在的弊端，就传统会计信息处理方式而言，在核查会计信息过程中，需要手工查阅厚重的账本、报表、发票等纸质会计信息数据，并且在校对会计信息时，要逐字逐句划除、补充，费事费力，会计师的工作量巨大，在工作过程中也比较繁琐枯燥，就应用会计电算化进行会计信息处理而言，则完全简单的多，核查会计信息只需要在会计电算化系统中输入信息进行数据检索，并且智能筛选是否需要校对会计信息，将存在错误的会计信息快速筛查出来，再通过会计电算化系统相关查重、遗漏及修改等程序进行会计信息校对，从根本上改变了会计信息的处理方式，便利与会计师进行会计工作。

（五）在会计信息存储方面

相对于传统手工将会计信息进行搜集、分类，最后将整理出来的系统数据装订成册存放到企业会计档案馆里的存储方式来讲，存在隐性安全隐患，一旦发生火灾、水灾等自然灾害，或是盗取、破坏等人为因素会直接导致会计档案丢失、损坏等严重后果，需要配备专门的巡查和管理人员，增加企业会计成本，耗时耗力，且会计信息档案库会随着相关数据的增多而扩大面积，在进行会计信息汇总核对时也不方便查找，而应用会计电算化进行会计信息存储则有效规避一系列安全隐患，通过计算机更加快捷、简便的进行会计信息存储，一般都会用到内存较大的U盘或者计算机数据库，不但存储方面，还便于携带，秩序操作计算机即可进行会计信息存储，从而为企业节约会计成本。

会计电算化对企业会计工作的影响极深，通过会计电算化的应用使会计工作无论是在会计工作效率还是会计信息管理等各个方面都发生的质的变化，从根本上弥补了传统手工式会计工作运作模式的缺陷，推动会计电算化建设工作，加快企业信息化管理发展脚步，促进国家持续发展。

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F275

A

1005-913X（2017）11-0092-02

2017-09-17

郎 琳(1970-)，女，哈尔滨人，高级会计师，副教授，硕士，研究方向：会计理论与实践。

王 旸］