浅谈医院档案管理信息化建设问题与研究进展

崔小艳+徐晓颖+张妙

摘要：随着科学技术的不断发展，各行各业逐渐出现信息化管理的趋势。档案管理是医院管理中的一项重要工作。在信息化管理的推动下，我国各大医院必须深入了解档案管理信息化的发展趋势。基于此，本文研究了医院档案管理信息化的现实意义，深入分析医院档案管理信息化的主要问题，并通过研究进一步总结出具体的对策以提升档案管理人员的专业素养和管理水平，推动医院管理工作的有序进行，促进医疗行业的不断发展。

关键词：医院档案管理；信息化建设；问题；研究

时代的日渐发展促使中国经济发展速度不断加快，科学技术也不断进步，这就使很多行业趋于信息化管理，档案管理信息化在医院领域得到很快的发展。所以，医院对档案管理信息化工作有了越来越高的要求，同时工作人员的专业素养和管理水平也需要得到提升。总之，加强医院档案管理信息化建设对医院的发展有着十分重要的意义和长远的作用。

1医院进行档案管理信息化的现实意义

1.1档案管理信息化是医院工作有序开展的保障

医院的档案管理工作通常是比较繁琐、复杂的，涉及到的数据信息也比较多。比如，医院工作人员的考勤、薪资、岗位变动以及工作经历等，还有病人的病历，住院花销等等都会计入档案。假如这些内容只是靠人工来统计不仅很容易出错，还会造成大量人力、物力的浪费。但是信息化在档案管理工作中的应用极大地提升了工作内容的准确性，提高了各部门相关人员的工作效率，促进了统计工作的有序开展。

1.2档案信息化是医院顺应发展的必然趋势

当今互联网时代的兴起，为社会经济创造了很大的利益，对社会的生产和发展产生了很大的影响，为人类的生活和工作提供了很大的方便，因此，各行各业在社会发展中要立足于信息化的趋势。医院的档案管理是医院医生诊断患者的基本依据，档案信息化的发展促进了医院诊断的变化。医生只要将患者的档案、病历上传到互联网，就可以根据基本信息进行下一步治疗，节约了找固定医生和病历的时间。档案信息化建设对促进医院的发展和改革医疗水平有很重要的作用，是医院顺应时代发展的必然趋势。

1.3档案信息化是人才培养的基础

随着社会经济的不断进步，各项工作的改革发展，各企业对相关人员的专业素养要求变得越来越高。档案信息化管理模式在医院的应用，提高了人才质量和人才专业素质，加强了人才专业素质的科学培养，实现了人力资源管理的公平竞争和管理质量的提升。

综上所述，医院管理信息化模式的实行，为医院节省了空间和成本，并且提高了员工的工作效率，实现了科学管理现代化，为医院工作的有序开展提供了保障，是医院顺应时代发展的必然趋势。医院档案资源管理信息化对现代化管理具有重大的现实意义和长远的作用。

2医院档案管理信息化不足之处

2.1档案信息管理观念陈旧

很多医院的领导对档案信息化管理不够重视，而医院信息化管理

的实现需要引入计算机设备和互联网技术，目前很多医院缺乏资金供给和技术的支持，这就阻碍了医院档案管理信息化建设工作的进一步完善。另外，很多小、中型医院资金、设备供给不足，很难引入先进的档案管理信息化技术，而一些大、中型医院资金、设备比较完善，就可以利用充足的资源进一步扩大医院规模，加强档案管理信息化的建设。

2.2医院档案管理人员专业素养不够

医院档案管理信息化建设需要先进的计算机互联网技术和专业的信息管理人员，事实上很多医院没有利用有效的方法来实现档案资料的分享，从而出現了共享资源浪费、服务性差的现象。因此，医院档案信息管理人员在掌握档案管理工作专业知识的同时还需要熟悉相关的互联网信息化操作。虽然当前国家拥有成熟的计算机互联网技术，但是当今社会普遍存在档案信息管理人员专业知识培训不够，技术水平不足的现象，这对医院档案信息化管理人员专业知识的培养和档案信息化管理工作的建设带来了很大的影响。

2.3没有健全的档案管理信息系统

在当前互联网信息化发展的背景下，档案管理信息化是医院顺应时代发展的必然趋势，但是很多医院没有健全的档案管理信息化系统来顺应时代的发展。医院的档案管理涉及很广，过程很复杂，医院需要运用科学的方法和系统的安排来实现档案管理信息化的建设和各有关部门之间的工作联系。而当前很多医院缺乏档案管理信息化意识，没有完整的档案管理系统，这就影响了信息化在医院档案管理中的运用效果。

3医院档案信息管理化的对策措施

3.1树立档案管理信息化观念

医院要积极宣传和倡导档案管理信息化观念，增强档案管理意识，加强对档案信息化管理人员的教育和培训。目前很多医院的思想观念比较陈旧，对档案管理信息化的认识不够。因此，档案管理信息化工作的建设主要是对信息化管理观念的转变。档案管理囊括了医院规划和建设发展的所有信息，医院将相关部门的资料汇总并建立电子信息数据库，相关工作人员要真正认识到档案管理信息化的重要性，加强与其他规划部门的协调发展和共同进步。在医院档案管理信息化的建设过程中，要树立科学的管理理念，提高思想认识，为医疗事业的发展提供更好的服务。

3.2提升工作人员的专业素养

信息技术的发展改变了传统的档案管理模式，要求档案管理人员熟练掌握收集、分类、搜索、阅读以及互联网的统计工作。档案管理信息化工作的实现，不仅要求工作人员具备专业的档案管理知识，还需要有丰富的互联网知识和熟练的计算机操作能力。因此，档案管理人员的培训也变得越来越重要。另外，在信息化管理的建设中也离不开政府的支持和人才队伍的培养，学校要重视专业人才的培养，鼓励学生学习计算机互联网技术，将理论与实践结合起来，顺应信息化管理的趋势。医院要不断完善人才引进机制，注重专业人才的引进和对档案管理工作人员相关专业知识的培训及教育，使相关人员有专业的业务知识和熟练的操作能力，充分发挥档案管理信息化在医院领域的作用。

3.3健全医院档案管理信息系统的设置

目前，很多医院对档案管理工作不太重视，认为医院档案管理工作跟医疗业务没有特别大的关系，因此，大部分医院的档案管理信息系统不够完善，信息化管理制度还不健全。事实上，医院在实现档案管理信息化的过程中，档案信息管理系统发挥着重要的作用，信息化标准体系的形成是信息化建设的前提和基础，随着医院档案管理技术的发展，信息化建设将成为档案信息管理的一个重要手段。所以，医院必须进一步完善档案管理信息化系统，并提升对档案管理信息化创新的重视。

结束语：随着社会的快速进步和各项工作的改革发展，档案管理工作在越来越多的领域发挥着重要的作用。在信息化时代发展的背景下，医院要学会运用档案管理信息化来实现各部门之间的联动，要学会利用信息化技术构建信息化平台，促进医院发展。在企业发展的过程中，要注重专业知识和信息化技术的培训，提升各工作管理者的综合素质和技术水平，调动工作人员的积极性，进而达到我国医院档案管理的信息化水平。

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