对档案利用工作中信息伦理问题的思考

姜歌

摘 要： 随着信息技术的不断发展，使得人们的传统工作模式也出现了一定程度的转变，但是在运用信息化技术进行档案的管理过程中，其信息管理工作中还存在着许多的伦理性问题，并直接影响到了整个档案信息的安全性以及真实性。本文就对档案利用工作中所存在的信息伦理问题进行了一定的思考。

关键词： 档案利用；工作信息；伦理问题

近年来随着我国信息技术的不断发展，一些企业和行政单位自身的档案管理工作也得到了进一步的发展。但是在利用信息化技术来进行档案管理的过程中还存在着许多的伦理性问题，并导致了现阶段的档案利用工作难以充分发挥出自身的职能。为了进一步提升我国档案的利用率以及利用效果，也就需要相应的档案管理人员对档案利用中所存在的一系列伦理问题有一个清晰的认知，并能够再次基础上采取针对性的解决措施，来有效提升其档案管理的质量。

一、在档案利用工作中存在的伦理问题简析

在档案的信息利用过程中，其所存在的伦理问题主要能够分为以下几个阶段：①在档案的信息管理工作中还存在着信息真实的伦理问题，其中档案信息的真实性指的是在社会活动构建过程中，需要确保其信息内容的真实性，而且在对信息内容的运用也需要进行有效的鉴定，并使得档案信息的内容能够得到真实性的体现。②档案信息管理中还存在着信息安全性的伦理问题。我国现阶段的网络环境还存在着一定的限制，其使得信息的传播也出现了一定虚拟性的特点，而在对网络档案信息进行管理以及分析的过程之中，经常性还会存在网络信息不够真实这一问题，并对整个信息安全性的利用起到了一定的制约。③档案信息管理过程中存在有信息隐私的安全问题。档案信息利用过程中的隐私指的是用户们不愿被其他人所知晓的信息内容，在进行这些隐私信息的查询过程中，需要对查询人员进行登记，并需要做好档案内容的保密工作。但是在这些档案信息的实际利用过程中，因为各种客观因素的限制，使得档案中的一些隐私内容经常性会出现信息泄露的现象，并导致了档案信息利用过程中伦理问题的出现。此外部分领导还认为档案的管理工作也就是一些抄抄写写的失误工作，其无法对自身带来直接的经济效益以及管理效益，这也就导致了对档案的管理以及利用缺乏足够的重视程度。

二、在档案利用工作中进行信息伦理问题的解决措施

（一）加强对档案信息管理人员的信息伦理教育工作

在档案信息的管理以及日常工作过程中，还需要所有的信息管理人员能够充分人知道奥自律性的重要意义，并借此来进一步强化所有工作人员对于伦理性的认知。借助于实践工作以及伦理道德工作相互协调的模式，其也能够使得所有档案管理人员的自我素养以及工作素养得到一定程度的提升。与此同时，还要求相关的档案管理机构对所有的管理人员进行定期的培训工作，并使得档案管理人员能够不断的进行学习，并对影响到档案信息管理的一些因素有一个清晰的了解。借助于加强信息管理人员信息伦理教育的模式，也能够让所有工作能够严格按照相应的规章制度来进行工作，并在具体工作过程中进行自身行为习惯的约束，这样也能够有效降低在档案利用过程中可能出现的一些伦理问题，并进一步提升我国档案利用工作的工作质量。

（二）解决档案信息管理过程中的不对称现象

在进行档案信息管理的过程中，为了确保信息获取以及信息利用的公平性，也就需要对在档案信息管理过程中所存在的不对称现象进行有效解决。因此相关的档案管理部门也就需要做好以下几点工作：①加强对档案价值的宣传工作，借助于对档案实际利用价值以及档案作用的分析，来进行档案内容的宣传工作，这样就可以进一步强化所有档案管理人员以及使用人员对档案信息利用的认知程度。借助于这些档案信息的合理运用，也能够促进相关行政单位以及企业自身得到综合性的发展。②在进行档案信息的管理以及利用过程中，还需要其管理者不断强化档案运用的整体性，并进一步强化所有工作人员对于档案信息的保护意识，这样才能够确保整个档案信息的完整性以及准确性，并为该单位的相关决策提供足够的数据支持。③进一步强化档案的信息利用宣传力度，在对档案信息进行利用的过程中，要求档案信息的使用者能够对档案新信息的使用方法与使用途径进行科学合理的分析，并对其进行综合性的宣传。在具体的宣传工作之中还需要包含到信息的检索、信息的查找以及檔案的内容分析等多个方面的内容。此外在对档案信息利用工作进行宣传以及规范的过程之中，还需要进一步提升其档案信息的利用效率。

（三）提升所有档案信息管理人员的职业素养

对现阶段档案信息管理以及利用过程中所存在的伦理问题进行分析，可以发现在档案信息内容的构建过程中还存在有大量伦理性的信息问题，并会严重阻碍到该单位的进一步发展。因此相应的档案管理部门在对档案信息进行利用的过程之中，还需要将提升工作人员的道德水平作为一个重要基础，并借助于强化所有工作人员道德素养以及道德水平的模式，来帮助所有的档案利用者在进行信息利用的基础上，来树立起一个正确的价值观念，从而为信息的有效利用奠定一个良好的基础。在进行档案信息利用职业道德素养的构架过程中，还需要档案信息的管理人员能够做好公正服务以及爱岗敬业。此外相关档案管理部门还需要采用多元化的培训模式来进行信息管理人员的培训工作，并借此来极大所有工作人员的学习热情，使得其能够积极参与到与档案信息利用以及管理工作之中。借助于培训与实践工作相结合的方式，也能够使得档案信息的利用效率得到进一步的提升，并能够为档案信息的利用以及伦理内容的提升提供一个有效合理的依据。

三、优化档案利用工作中信息伦理问题的重要性

在现阶段档案信息利用与管理的过程之中，一些档案信息的管理人员对于其信息利用过程中所存在的伦理问题的认识不够，其不仅严重影响到了相关档案信息持有者自身的权利，也对现阶段社会的公共秩序造成了严重的影响。这也就要求档案管理部门进一步加强自身的档案信息管理以及利用工作，并借助于将实践内容以及伦理工作紧密结合的模式，来使得自身的档案信息管理水平得到进一步的提升。对档案利用工作中存在的伦理问题进行解决，其能够保障该档案信息在利用过程中的准确性与安全性，并能够很好的避免一些隐私信息的泄露，这样也能够对档案的使用者更加良好的使用体验，并能够为相应的决策提供更加科学化以及合理的依据。

结束语：

综上所述，在现阶段的档案信息利用过程中还存在着一定的信息伦理问题，这也就要求档案信息的管理者能够对于实际工作中出现了伦理道德行为的信息管理人员追究其责任，并借此来营造出一个良好的档案信息管理环境。此外档案利用中存在的伦理问题其不仅会直接影响到该档案信息持有人自身的权利，还会对档案人员造成一定程度的影响。因此相应的企业管理人员也就需要进一步加强对信息管理者的教育与培训工作，并使其能够在日常工作过程中充分将实践与伦理工作进行结合，并借此来构建一个公平合理的档案利用制度，从而为我国的档案信息管理与利用工作提供科学化的依据。

参考文献

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