基于财务共享中心模式下的财务人员绩效考核研究

2018-01-09 22:50林杰
科教导刊·电子版 2017年31期
关键词:财务共享服务中心财务人员绩效考核

林杰

摘 要 财务部,作为企业的核心部门,在企业的发展过程中扮演着重要的角色,特别对于跨区域的集团型的企业,财务部在战略决策支持、经营分析、财务核算等方面发挥着重要作用。对于集团型企业,财务部人员往往成百上千个,人员管控往往存在着一定的困难,财务部人员绩效考核就显得非常重要。财务共享服务中心模式在降低企业财务运营成本、财务集中化、标准化,业务财务高效协作上发挥着重要作用,逐渐成为跨区域的集团企业的青睐。在财务共享服务中心模式下研究财务部人员的绩效考核,对现代集团企业有一定的积极意义。

关键词 财务共享服务中心 财务人员 绩效考核

中图分类号:F243.4 文献标识码:A

1财务共享服务中心模式下财务人员绩效考核方法

1.1财务共享服务中心概述

(1)财务共享服务中心的内涵:财务共享服务是新兴的一种财务核算和管理模式,它利用信息化手段将分散的财务核算工作集中处理,面向集团内外部提供统一的、标准的,高效的财务共享服务,能够在支持集团发展的同时降低其财务运营成本。

(2)财务共享服务中心的组织划分:建立财务共享服务中心的集团企业,一般将财务职能划分成三大块:集团财务、共享财务、区域财务。集团财务主要是负责集团财务战略的分析与决策,财务核算标准的制定,指导和支持共享财务、区域财务;共享财务主要是在集团财务和区域财务的共同指导下,完成集团、区域的标准化财务核算工作;区域财务主要是为各区域提供投资、成本、盈利等分析,为区域经营提供决策支持。

1.2财务人员绩效概述

(1)财务人员绩效考核概述:对财务人员进行绩效考核一般是在企业既定的目标和任务下,运用特定的标准和指标,对财务部人员完成的工作行为及结果进行评估,从而产生正面引导的过程和方法。其中的标准和指标通常包括财务工作完成量、满意度、准确率、经济贡献率等。

(2)财务人员绩效考核方法:对财务人员的绩效考核方法一般有自我评价法、工作量统计法、满意度调研、上下级评价法等。

1.3财务共享服务中心模式下财务人员绩效考核方法

(1)对于集团财务,主要侧重于对其领导力、品德、财务方针的合理性、财务部门整体绩效、对企业经济贡献等进行考核,可采取每月度或每年度的自我诉职报告、上级主管评价相结合的方法进行考核。

(2)对于共享中心财务,主要是基础的财务核算岗位,可侧重于对其工作量、工作态度、服务的满意度进行考核,可采取工作量统计法、满意度调研等方法。

(3)对于区域财务,主要是考核其在区域发展中所发挥的作用,以及在响应集团财务战略上的支持力度,可采取自我诉职报告、区域负责人评价相结合的方法进行考核。

2 Y公司的案例研究

Y公司是一家全国性的零售企业,拥有五百多家门店。Y公司在2011年开始筹备财务共享服务中心建设,2012年费用报销模块共享成功,2013年应收模块全国共享,2014年应付模块全国上线,截止至2015年底,总账、资金等模块陆续上线成功。得益于共享服务中心,Y公司在收入和业务规模总体增速发展的情况下,财务人员和财务部门费用呈现逐年下降的趋势,这是Y公司整个财务部的绩效体现。

Y公司财务人员和财务费用能够取得良性发展,与Y公司对财务部人员制定的绩效考核方案是分不开的。Y公司针对不同职能的财务人员制定了不同的考核标准和指标,并严格执行。

Y公司预先制定财务部年度目标、计划、预算,然后,将这些目标、计划、预算从部门到个人层层下放,最终落实每个财务人员的绩效考核指标。

对于集团财务,Y公司采用每月按时由各小组负责人(税务筹划部、经营分析部、核算管理部、事业支持部)汇报月度工作情况、年度目标完成情况、财务部门效益报告等,由财务总监进行评价和绩效考核,并结合业务实际,制定并指导次月集团财务工作目标与任务。

对于共享财务,Y公司主要通过工作量、差错率、所服务部门的满意度评价等来进行考核,以费用报销审核为例,Y公司共享财务部于每月统计每个员工的審单量和差错率,来完成该员工的当月绩效考核。

差错率是指质量审核部根据费用员工已审单据进行抽查,按照差错数除以抽样数得出。

当然在考核过程中,会进行纵向的月度比较,给予进步奖奖励,同时通过员工服务满意度调研,对优秀员工给予优质服务奖励。

对于区域财务,则是与集团财务采用类似的绩效评估方法,只是评价人由财务总监变成财务总监与区域负责人共同评价的方式。

3基于财务共享中心模式下的财务人员绩效考核建议

首先,必须要有明确的考核目标和任务,通常包括年度目标和任务、季度目标和任务、月度目标和任务,同时,目标必须层层分解和下放,让每个财务人员都明确自己的目标和任务;

其次,应当针对不同的职能设置不同的指标和标准,并采用不同的考核方法。在财务共享中心模式下,通常财务职能可分成三大块:总部财务、共享财务、区域财务,每个模块承担的职责各不同,因此其绩效考核标准和方法应当与其职责任务相匹配;

最后,绩效考核应当严格执行且具有相对的连续性,并且对绩效结果进行正确引导。绩效方案一旦确定,在财务部内外环境没有发生重大变化的情况下,应当保持连续性,并严格执行,树立权威。有考核,就要有奖惩,奖惩结果应当是具有积极引导作用的。

4结语

财务人员绩效考核在财务共享模式中发挥着重要的作用,如果缺乏绩效考核,财务共享服务中心将难以发挥其成本节约的优势,其流程、组织、效率的提升将难以实施。绩效考核在促进财务部员工积极性、提升整体工作效率上发挥着重要的作用。

参考文献

[1] 陈虎,陈东升.财务共享服务案例集[M].中国财政经济出版社,2014(09).

[2] 杨婷婷.南宁市公务员绩效考核信息系统的应用与完善[D].南宁:广西大学出,2014.

[3] 赫尔曼·阿吉斯.人力资源管理译丛:绩效管理(第3版)[M].刘昕译.北京:中国人民大学出版社,2013.endprint

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