浅谈物资采购管理效能监察

陈 芳

(贵州黔西中水发电有限公司，贵州 黔西 551500)

一、实施物资采购管理效能监察的意义

(一)提高企业的整体效益

企业的最终目标是为了获得更多的效益，而通过实施物资采购管理效能监察，能够更好地贯彻执行相应的规章制度，并遵守相应的采购原则，进一步提高企业的整体效益，提升企业的社会地位。

(二)规避采购的供应风险

任何企业活动都是存在风险的，采购环节中也容易出现供应风险。通过做好物资采购管理效能监察工作，能够促进采购环节的运作效率，同时优化各部门的管理水平，有效降低采购的供应风险。

(三)保障采购的关键环节

往往在采购的关键环节出现腐败问题和不正规的采购行为，通过实施物资采购管理效能监察，能够有效地规范采购行为，避免出现暗箱操作的问题，降低了违法犯罪的发生，保障了采购的关键环节。

二、物资采购管理效能监察的关键点

(一)物资供应体制的监察

在物资供应体制实施的过程中容易出现下列问题：有些企业往往采取分散采购的方式而不是集中采购，这必然会增加采购成本，而且采购效率也非常低，十分不利于采购工作的开展。针对物资供应体制的监察要点是监管“集中采购、统一储备、统一结算”的物资供应体制。

(二)供应商管理的监察

供应商是采购环节的源头，也是最容易出现问题的环节。针对供应商管理的监察问题表现如下：有很多企业都愿意办理二级商供应网络，但是在二级供应商选择和管理上多存在不规范的行为，而且缺乏健全的考评机制，有些企业的采购部门甚至仍然和那些明显有问题的供应商合作，企业在与指定供应商合作时往往由设计、技术等形式决定。在针对供应商管理的监察中需要监管供应商是否有审核资格，而且是否通过了考核。

(三)采购方案的监察

在开展采购活动时，采购方案的确定至关重要。在针对采购方案的监察中经常出现如下问题：在没有对采购活动进行充分了解的情况下就盲目地制定采购方案，使得采购方案不科学，实施起来也无法达到预期效果。有些大宗采购业务仍然采取分散采购，忽视集中采购的优势，延长采购时间，增加了采购成本。在具体执行采购方案过程中经常出现不合规则的采购行为，甚至出现越权采购。针对采购方案的监察要点是监管采购方案的制定全过程，科学选择供应商。

(四)采购方式的监察

不同的采购业务需要采取不同的采购方式。在采购方式的监察中经常出现如下问题：在企业组织集中采购过程中经常出现不按照协议价格进行操作；招投标过程不规范，甚至只是流于形式；标底价测算不准确，而且出现供应商恶意报价的情况。针对采购方式的监察要点是监管采购全过程、科学选择招投标企业，采取询价采购的方式。

三、加强企业物资采购效能监察的措施

(一)建立科学的监督制度，并进行有效监督

1.监督招投标环节。为了节省时间和成本，企业往往采取招投标来进行物资采购，在针对招投标环节进行监督的过程中需要注意以下方面。检查招标对象是否符合本次招投标的资质，同时查看企业在业内的信誉度，在招投标的过程中是否存在不合规则的现象。监督招投标的评标专家是否具有权威性，评分标准是否科学，在评分的过程中是否严谨。

2.监督采购质量管理。采购产品的质量直接关系到企业的生产，所以需要做好采购质量管理的监督。具体表现如下：检查所采购产品是否符合检验标准，是否具备出厂合格证、检验证等。采购过程中是否对质量进行跟踪管理。在面对质量问题时，纪检部门应该及时介入并处理。

3.监督供应商的管理。供应商是采购环节中的关键，所以需要做好供应商管理的监督。具体表现如下：查看供应商是否就是供货厂家，并看其是否具有生产资质，各个证件是否齐全，并对所采购物资的关键环节进行监督。

(二)规范效能监察操作流程

根据企业物资采购管理的实际情况制定出科学的操作规范，并在具体实施过程中加以强化。企业需要根据管理实际不断地规范监察流程，并制定出方便操作的监控措施。作为监察部门应该列出具有针对性的效能监察项目和流程，并在实践中加以验证，进一步提高效能监察的管理效果。

(三)提高效能监察人员的素质

效能监察人员的素质直接影响到整个效能监察的质量，所以企业必须采取措施提高效能监察人员的素质。对于企业来说，通过不断优化物资采购效能监察工作，建立一支高素质的效能监察队伍。企业选拔那些高素质、业务能力高、责任心强的监察人员，同时认真组织在职监察人员参加业务能力培训，提高监察人员的专业素养，加强监察人员的思想政治素质，遵守职业道德。而作为监察人员应该肩负起自身职责，认真工作，并不断学习先进的监察理论，并在实践中总结经验。

四、结束语

总而言之，企业的内部管理对于企业的发展至关重要。针对物资采购管理效能的监管能够有效地提高企业的管理效益，规避采购风险。而且该行为属于综合性的监督管理工作，能够及时地发现采购管理中的缺陷和偏差。通过加强物资采购管理效能监察能够帮助企业更好地面对挑战，同时也能够曾倩企业的竞争能力。

[1]陈霜萍.浅谈实现物资管理现代化的途径[J].时代金融，2011(4).

[2]徐吉仲.规范效能监察，促进农电管理[J].农村电工，2010(1).