刍议公文写作水平提升的策略

宫艳艳

(山东泰山抽水蓄能电站有限责任公司，山东 泰安 271000)

作为一门综合性学科，公文写作中能集中体现作者的智慧和视野的开阔性。在公文写作方面具有较高水平的文字工作者不仅有着对广博知识的积累，还有较强的专业理论素养，写作者在具备这些条件的同时还要长期坚持在写作实践中锻炼自己的创造性思维、掌握写作技巧和积累更多新鲜的素材，进而为公文写作打下坚实的基础。

一、通过实践提高公文内容的实质性

在信息技术飞速发展的过程中，各种信息化设备的广泛应用让各大政府机关和企业的信息传递工作变得更为方便快捷，一方面人们可以在网络平台上自由的发表言论，另一方面也可以足不出户通过网络了解各类信息，这有利于公文写作者更便捷地了解最新的群众实事和民情民意。但随之而来的问题就是公文写作者的社会实践越来越少，导致工作写作内容和角度不够深入，难以准确表达群众心声，通过网络固然能了解许多相关信息，但俗话说得好“纸上得来终觉浅”，这个道理是相通的，就以公务员为例，要想对百姓做到真真正正的关怀，必然要通过实践才能走进群众的内心，从而了解群众真实的心声和需求，如此才能进一步提升公文内容的价值[1]。避免公文过于形式化，缺乏实质性内容，作为写作人员要控制好对网络平台的利用度，更多的深入群众生活或者工作实际情况。

二、从细节入手提高对材料的驾驭能力

材料是进行公文写作的重要资源，对材料内容和深意的理解程度以及把控度是公文写作的关键，而如何对材料进行深入透彻地分析，充分驾驭材料就是写作人员提高写作水平需要探究的问题。锻炼对材料的驾驭能力需要的不仅仅是反反复复的联系，更重要的是要用心去体会。正式写作之前，作者一方面要通过网络、报纸、书籍等渠道寻找相关材料和信息，另一方面需要抽身到实际人物和事件中收集信息，但大多数人都是直接将所得信息简单串联后硬塞到公文中，这样的做法导致的结果就是公文质量差，突出不了重点以及缺乏深意。懂得如何收集材料，但是缺乏对材料的驾驭能力是影响公文写作水平的因素之一，那么如何提高驾驭材料的能力呢？首先要认真了解材料中的点滴信息，从细节入手去领悟其中的深意，其次将理论和现状进行结合分析，得出自己的观点，最后再将其运用到文章中去。为了让文章内容更有说服力，可以将多种意思相同的材料整合到一起，让人们在阅读公文内容后有所思、有所悟。

三、重视文风问题

作者对语言的运用能力和文章内容的思想作风最直接的体现就是文风。俗话说得好，文以载道，文风所代表的不仅是语言能力，更重要的是世界观方式论的问题。把握公文写作优良文风的关键在于以下三点，第一是文约事丰、直白显露，具体说来就是公文写作的文字要精练、篇幅不宜过长、主题内容要开门见山；第二是还原真相、挖掘本质，具体说来就是公文内容要将就实事求是，从全面客观的角度将事物的本来面目反映出来，明确道出现象的同时要抓住本质问题进行深入分析，提出具体的，具有操作性的对策；第三是内容深刻、思想新意，俗话说得好“领异标新二月花”，公文写作需要根据社会的进步和形势的变化在认识真理的过程中寻求新发现，打破常规探索规律，在正确把握中央精神和上级要求的前提下，根据企业或单位的实际情况找到解决问题的全新思路和措施[2]。在追求“新”的同时要把握思想认识的深刻性，不让公文内容停留在事物的表面，充分将其本质体现出来，让文章拥有异于思想肤浅的新意感。

四、坚持积累素材为写作打下坚实基础

任何事物的发展都是建立在一定积累的基础上的，积累的过程就是事物从无到有、从小到大不断发展的过程，由量变到质变的过程。每个人的一生也是一个不断积累的过程，因为积累所以成长，让我们获得了知识和能力的提升，这不仅是自身发展的需要，更是生存的根本。同样，公文写作能力的提升也需要不断的积累，尤其是素材的积累，因为只有在充足的公文素材的基础上才能为作者的政治观点、写作主体和写作思路提供思想引导和保证，充盈公文内容[3]。素材的积累不仅需要写作者在生活中时刻关注社会动向，还要善于观察和思考，同时将自己的所想所感所悟记录下来，建立属于自己的素材库，如此才能保证日后的公文写作思路和观点有足够的素材支撑。

综上所诉，提高公文写作水平是一个漫长的过程，需要写作者拥有更多的实践经验、强化自身驾驭材料的能力、准确把握具有公文特点的文风问题以及坚持素材积累等方式来提高公文写作水平，进而充分发挥公文的功能，为各大企业或单位的建设发展助力。

[1]王朝辉.如何提升办公室秘书公文写作能力[J].办公室业务，2015(3).

[2]肖珍艳，何运波.论公文写作技巧提升——文秘知识培训有感[J].科学导报，2016(4).

[3]杨宇.浅谈文秘人员的文学修养与公文写作[J].祖国，2016(23)：297-297.