试论停车设备机械制造企业如何做到合同管理出效益

张艳玲 广西建工集团建筑机械制造有限责任公司

一、停车设备机械制造企业合同管理工作中存在的问题

1.标书评审期间，经营人员对标书研判分析能力不高，技术、生产、财务、法律等相关部门协作能力不够，对标书重视程度不强，风险预见性较低，为项目中标，投标时一味的承让，评标、投标工作过程随意。

2.合同签订期间，业主方强势，对合同实际生产安装条件不管不顾，合同条款“一边倒”，既要求产品质量高标准，又要求时间短，而且给付货款时间又延迟，对停车设备制造企业提出的合同评审意见或是全盘否定或是部分否定，使合同条款与中标时标书相去甚远，合同成为企业心头难啃的鸡肋“食之无味弃之可惜”。

3.合同履行期间，针对合同管理履行阶段应有的制度、措施不到位，人员素质高低有别，部门间协作、履行意识不强，成本管理虚高，合同执行力差。

4.有些企业合同风险防控意识差，合同管理过程的审查、监督、控制等手段不高，对业主方资信情况调查不足，合同评审审查监督不到位，造成合同执行难，诉讼风险大。

二、促进停车设备机械制造企业合同管理出效益的对策建议

（一）加强阶段管理，使阶段管理出效益

合同管理必须进行阶段式管理，从投标开始，直至合同失效为止，涉及合同的“一生”。 合同管理环环相扣，一个环节出问题影响全局。停车设备机械制造企业要做好合同阶段管理使环节畅通才能取得效益。

1.项目投标阶段：需要召集相关部门对招标文件进行专业评审，提出风险点及规避策略。在标书制作或标书答疑时，企业方要把观点、疑点明确表达出来。坚决维护企业方、业主方、用户方三方权益，集中精力竞标。

2.合同签订阶段：以招标文件、标书为依据拟定好合同，经职能部门评审，与业主方交流，确定合同签订版本。针对首付款低、交货期限短、垫资数额大时间长的项目，要制定具体措施，做好企业法律风险控制，维护企业利益。投标阶段没有明确的事宜，签订合同时一定要明确下来，如车库的尺寸、安装地点、违约条款等。

3.合同履行阶段：停车设备多数为特制产品，需要企业职能部门做好本部工作，相互协助、合理安排，避免延误工期。因业主方造成延期时，项目部要双方签字、做好记录凭证。项目管理部门要做好进度款督付工作，实现按进度催款、按付款进度交付产品，努力创造“双赢”。

4.设备质保阶段：企业方维保人员按期维保、随叫随到，保证产品正常使用、客户满意，顺利回收质保金。质保期结束后，企业争取续签维保合同，继续给客户提供“金牌服务”、“优质服务”，以服务赢市场创效益。

（二）加强部门分工管理，做到部门管理保效益

合同管理涉及企业多个部门，这就要求企业相关部门各司其职、各负其责，利用部门的特点、优势为合同的实现铺砖搭桥，使企业部门管理出效益。

1.经营部门：掌握市场信息，懂得营销策略技巧，了解客户需求，发挥好 “触角”的作用；要熟悉企业产品、工作流程，懂得利用各种资源，会分析产品发展趋势等；发挥“桥梁”作用，给企业与业主方营造和谐经营氛围。

2.技术部门：掌握产品发展趋势，做好产品类型规划，注重新产品研发；提高设计员研发能力，做好设计源头成本帐；针对特制产品实地勘察、调整图纸、降本增效。

3.生产部门：做好工期倒推，保质保量保工期交付产品。严格控制生产安装过程的材料成本、加工成本、安装成本等。协助项目管理部门做好产品交付过程监督、进度款催收、项目进度记录等工作。

4.法律部门：一是负责招标文件、企业标书、产品合同等法律风险防控，做好风险预警。二是必要时负责收集材料对合同提出协商、诉讼等，积极维护企业的合法权益，减少企业的经济损失。三是针对风险过大项目，法律部门要有针对性地提出具体法律措施。

（三）加强动态跟踪管理，做到动态管理创效益

合同动态跟踪管理主要分三个部分，合同签订前、合同签订后、合同出现纠纷时的动态跟踪管理。通过动态跟踪管理，使合同进程更加顺利，推动企业效益的取得。

1.做好合同签订情况的动态管理。一是按标书的框架来签订合同，如有情况变化再签订补充协议作为合同组成附件。二是按实际现场勘察签订合同，因实际情况调整车位数量、调整车位尺寸、变更设备参数、设备交付时间等，这往往是矛盾集中点，均需提前提出，双方协商并写入合同。三是付款程序、违约责任等，尽可能做到双方责任对等，维护双方利益。

2.做好合同履行情况的动态管理。销售人员要督促业主方首付款来款，合同签订、首付款到帐，合同才正式生效，否则一切合同皆是无稽之谈；生产过程要严格按图施工，技术部门、质检部门要多下生产现场督促加工进度、严保产品过程质量，做到图纸、产品零部件相统一。

3.做好合同纠纷的动态管理。一是事前做好分析、有防范措施。相关部门要分析合同可能存在的风险点，通过协商沟通，力争低成本合理化解合同风险。二是重点做好风险过程动态管理，做到合同履行过程各种凭证的收集固化。三是建立健全合同纠纷处置应急机制。

三、结语

停车设备机械制造企业合同管理工作要出效益，不仅与企业对合同的重视程度有关，还与企业的相关部门、相关制度、人员等有关.合同管理工作要出效益，最根本就是企业要有相关工作流程、部门要按制度办事、员工个人要按职责执行，保证合同履行，规范合同管理，最终才能实现企业方、业主方合作共赢。