浅析精细化管理理念在高校学生工作中的应用

2018-01-27 18:29聂小丹
新教育时代·教师版 2017年46期
关键词:精细化管理应用

聂小丹

摘 要:精细化管理理念是当前管理领域一致认可的一种管理理念,将其应用于高校学生工作中,能够提高学生工作的质量,促进学生工作的有效开展。本文中,笔者阐述了精细化管理的概念,同时结合当前高校学生工作的实际情况,分析了精细化管理理念应用于高校学生工作中的作用,最后在前文的基础上详细探讨了精细化管理理念的具体应用,希望能够为今后相关内容的研究提供一定的参考依据。

关键词:精细化管理 高校学生工作 应用

学生工作是高校工作的重要组成部分,对高校人才的培养有着十分重要的作用,学生工作水平的高低,往往会对高校人才培养的质量造成很大的影响。精细化管理理念作为一种现代化的管理理念,经过大量实践的检验,被证明能够应用于高校学生工作中。同时,对于高校学生工作来讲,引入精细化管理理念是一种必然选择,对学生工作效率和质量的增强,能够发挥出极其重要的作用。

一、精细化管理的基本概念

何为精细化管理?所谓精细化管理指的是在进行管理的过程中,对所要管理的对象进行精心的组织和安排,并对其实行规范化、标准化、专业化的管理[1]。精细化管理理念是现代管理学发展的产物,是对常规管理的一种深化,也是常规管理的一次提升,其最大的特点可以用四个字来概括,那便是“精”、“准”、“细”、“严”,有利于工作的流程化、系统化和信息化。

二、精细化管理理念对高校学生工作的作用

高校学生工作,精细化管理理念的应用,能够起到非常巨大的作用,这些作用具体体现在以下几个方面:

1.精细化管理理念的应用有利于培养学生的综合能力。当前社会的竞争越来越激烈,高校毕业生要想在激烈的社会竞争中占据一席之地,就必须从自身出发,增强自身的综合实力。精细化管理理念的应用,正好满足了高校学生工作的开展要求,有助于发挥管理的育人功能,促进学生的综合、全面发展。

2.精细化管理理念的应用有利于学生工作的可持续发展。传统的高校学生工作中,往往会出现各种各样的问题,这些问题如果得不到有效解决,将会影响学生工作的可持续发展。精细化管理理念是一种科学的、先进的管理理念,它的应用能够有效地改善学生工作的问题,促进学生工作的可持续发展。

3.精细化管理理念的应用有利于營造良好的校园文化。每一所高校在开展学生工作的过程中,都试图营造良好的校园文化氛围,真正实现校训提出的要求,但是往往却难以获得满意的效果。将精细化管理理念应用于学生工作中,能够克服传统学生工作模式的弊端,营造出更加和谐、浓厚的文化氛围。

三、精细化管理理念在高校学生工作中的应用

综合当前高校学生工作中精细化管理理念的应用,要想提升学生工作的质量,充分发挥出精细化管理理念的作用,应当从以下几个方面着手:

1.树立高校学生工作精细化管理理念

精细化管理的合理应用,最为基础的是要让学生工作的管理者树立起一种精细化管理的理念,只有精细化管理的理念树立了,精细化管理才能更好地应用于学生工作中。以往,高校学生工作开展的时候,部分管理人员对学生工作的认识还不够全面,认为只要制定了全面的管理规章制度,学生工作便能够顺利开展,但是这样一种存在偏差的管理思想往往会导致学生工作难以开展,学生也容易出现一种反抗心理。同时,部分高校学生工作的过程中,的确将精细化管理理念融入其中,但是只是片面的将精细化管理理念覆盖在学生工作上,并没有实现二者的有机结合。精细化管理理念建立在传统管理理念的基础上,吸取了传统学生工作中的经验和教训,充分做坚持“以人为本”的原则,将学生视为管理的主体,一切以学生为中心开展工作,通过激发学生的主动性和积极性来保证学生工作的有效开展。

2.做好学生工作精细化管理制度设计

高校学生工作的开展,并不是一朝一夕的事情,而是一项系统性、长期性的工程,只要高校存在,学生工作便一直存在。因此,为了确保精细化管理理念能够切实落实到具体的学生工作,高校应当着眼于长远发展,制定出学生工作的整体规划,明确学生工作的阶段性任务,做好学生工作精细化管理的顶层制度设计[2]。学生工作的任务需要层层分解,各学生工作的职能部门以及相关学院部门应当明确自己在学生工作中扮演的角色,积极主动地去完成自己负责的任务。制定的制度应当从以往的制度设计出发,结合部门实际和学生实际进行制定,涉及到学生的各个方面,包括学习、行为规范、职业规划等内容。制度的落实还需要有有全面的考核评价体系加以保障,在精细化管理理念的指导下,高校还应当建立起科学的、可行的、全面的以及动静态相结合的考核评价体系。

3.建立起学生工作精细化的管理平台

随着高校的招生规模不断扩大,学生工作的开展面临更多的问题,需要接受的挑战也越来越大,传统的学生工作模式已经不再满足实际形势的需要。精细化管理模式下,学生工作中的数据收集、整理、存储以及应用等,都需要强大的数据信息系统作为支撑。面对此种情况,高校应当级为精细化管理模式的实施铺平道路,建立起一个满足精细化管理的学生信息管理系统,将学生在校期间的各项信息全部纳入到信息系统当中,进行全面且客观的记录。在学生信息管理系统中,对于学生的各项信息也应当应用精细化的管理理念,按照不同的学院、不同的专业、不同的年级对学生信息进行分层管理,要求学生信息管理系统的工作人员定期对学生信息进行更新,这样不仅能够实现对学生在校期间各项情况的动态掌握,还可以方便学生随时查看自己的个人信息。

结语

总而言之,学生工作在高校工作的重要性不言而喻,对高校的发展以及学生的发展都具有十分重要的作用,高校一定要重视学生工作的开展。精细化的管理理念作为一种先进的管理理念,将其应用到高校学生工作中,是当前高校学生工作质量进一步提高的必然要求。通过实施精细化的管理,学生工作将会在以往的基础上更上一个台阶,学生以及高校将会实现更大的发展。

参考文献

[1]黄刚.精细化管理理念在高校学生工作中的应用研究[J].教育教学论坛,2016,12(10):8-10.

[2]朱音.浅谈精细化管理在高校学生工作中的应用[J].中国校外教育,2014,24(15):52-52.endprint

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