论档案文化资源的开发利用

曾秋玲

摘 要：档案中记录了众多的真实数据，对于企业具有重大的意义。尤其是档案中的内容如果能利用得当，有助于企业的发展，只有提高档案文化的利用率，这样才能保证企业不断的发展。目前我国档案文化资源在使用上，还存在一定的问题，主要是不重视对档案文化的利用，所以需要针对目前有关档案文化的现状提出相应的改变方法，以便为企业谋求更大的利益，以此需要对档案文化的使用提出能推行的建议和意见，提高档案文化的利用率。

关键词：档案；文化资源；开发利用

1 导言

档案文化在企业文化中是十分重要的组成部分，尤其是对档案文化的利用，有助于企业的快速发展。但是我国企业的档案文化的利用还是存在一定的问题，利用不充分，对档案文化资源的认识也是不足的，所以只有认识到企业对档案文化利用的不足之处，就可以充分改变现有状况，提高档案文化的利用效率，这样才能保证企业快速的

发展。

2 开发利用档案文化资源的意义

对档案进行充分的发掘，是档案实现自身价值的一种途径。首先，有关理论提出，档案价值的发挥是会受其他因素影响的。人们对档案的价值没有一个正确的认识，也是导致无法对其进行充分利用的主要原因。通过树立一个正确的认识，对档案进行重新地开发，赋予其更多的能力，并且加大宣传力度，使社会公民对于档案有一个新的认识，认可档案的价值，只有这样才能够促进档案事业的发展。使档案在实现自身文化价值的时候拥有外部环境的支持。其次，档案所具备的文化性是一种整体性的，如果无法实现对档案的有效整合，那么也无法完全发挥档案所具备的文化价值。对于档案文化资源开发来，说就是通过对档案的整合然后再进行开发的一个过程，使其自身的价值得到提升。这样既能够有效地保护好原有的文件，又可以满足使用者的需求，对档案进行重新开发，就是为了提升其所具备的价值。文化只有传承才能够发展下去，对于档案来说也是如此，只有进行传播才能够实现自身的价值。档案所反映的是信息，但是与其他资源相比也有着自身明显的特性，如果人们无法主动地去发现其中所蕴含的资源，那么其无法为人们提供帮助，也就无法起到实质性的作用。所以从传统的管理方式来看，档案在这种方式的约束下无法真正发挥自身的作用，现今对档案资源的重新开发，则能够使其所蕴含的文化资源得到充分的利用，在不斷利用的同时反映出档案自身的价值。

3 档案文化资源的开发利用存在的主要问题

3.1 对开发利用档案文化资源认识不到位

企业的档案文化资源之所以利用率不高，是因为企业管理者对档案文化资源的认知度不够，也就是说，不能认识到档案文化资源的重要性，就不能提高对档案文化资源的利用，就会导致企业错失这些档案文化资源所带来的经济利益。因此，需要提高企业对档案文化资源的利用认识。

3.2 档案馆文化观念因素

缺乏人文观念引导：目前一些档案馆的硬件设施已经基本达到要求，馆内的各种设施已经完善，但是从详细来看，这些设施基本不能够派上用场，因为很少有人使用，这说明，即便在硬件方面得到了充足的保障，而软件方面仍旧缺乏，那么这些硬件也是无法发挥作用的。对于档案馆来说是需要很多“软件”的，比如理念，文化理念就是其中较为重要的一种，只有注重提升软实力才能够提升自身的综合竞争能力。对于档案馆来说在建设硬件设施的时候，也要注重对观念的树立，只有这样才能够提升自身的综合能力。

3.3 档案文化资源的管理制度落后

档案文化管理虽然已经运用了电脑进行管理，但是其中的管理制度仍然还是落后。不能及时的分辨出档案文化资源中的有价值的信息，不能整理出这些信息，也不能分析出这些信息的正确使用，而仅仅是简单的记录档案文化的存储情况，不能真正的发挥档案文化资源的作用和价值。

3.4 传统文化因素

档案是文化积累形成的，所以文化必然也会对其产生影响。对于任何文化来说都不是完美的，都存在着一些缺陷。当优点大于缺点的时候，档案才能够发挥出自身的特质，也会显示出自身的不同，并且能够体现出国家的独特文化；而当缺点大于优点的时候，就会对档案产生不利的影响，在进行一些工作的时候常常会受到限制。我国一直是一个非常注重历史的国家，注重对档案的修复也是我国的文化能够长期保留下来的一个重要原因。我国的传统文化当中是具有许多优点的，这一点是不可否认的，但是同样存在一些缺点，这些缺点的影响，也使得我国的档案资源受到了一定的损害，使其无法完全地被开发利用。

4 提升档案资源开发利用率的几点建议

4.1 提高对开发利用档案文化资源的认识

企业和相关负责人只有认识到开发档案文化资源对企业重要性，才能重视对档案文化资源的开发和利用。因此，要加强对档案文化资源的开发利用，同时运用各种方法和宣传方式，提高对档案文化资源的认知和利用率。而且只有认知到档案文化开发利用的重要性，企业的领导才会全力支持档案文化的开发工作。所以，提高企业对档案文化开发的认知度，能够有助于提高企业的对档案文化的利用，对企业未来的发展十分重要。

4.2 加大对档案文化资源的宣传力度

档案文化资源之所以不受到重视，是因为企业对档案文化资源的了解不够，也就是说不能充分的认识到档案文化资源对企业的发展具有多么重要。所以，必须要加大对档案文化资源的宣传力度。提高对档案文化资源的认知度，学会和掌握运用档案文化资源的方法，也只有这样，才能保证提高档案文化资源的利用率，也才能保证档案文化在关键时刻对企业的发展起到重要的作用，因此一定要加强对档案文化资源利用的宣传力度。

4.3 科学管理档案文化资源

档案管理是需要具有科学性，只有科学的管理档案文化资源，才能在使用和开发档案文化资源的时候，能够快速的找到相关的档案文化内容，并且能够根据其中的档案文化制定出相应的开发计划和合理的运用模式。而且科学的档案管理，也有利于对档案文化的归纳和总结，这对于企业未来的发展十分的重要。因此，要根据企业的情况，对档案文化进行科学化管理，这样才能保证对档案文化资源的利用更加的充分。

4.4 培养开发利用档案文化资源的人才

人是进行资源开发利用的主体，档案的管理人员又是非常重要的人物。其在进行档案文化资源利用时起到了非常重要的作用。这也说明在进行开发利用的时候，要注重人的价值，只有从一个综合的角度进行考虑以后，才能够使档案的管理人员愿意积极地投入到工作当中，从而更好地为文化传播而服务。所以档案馆也应该注重对人才的培养，增强管理人员的整体能力，促进档案文化资源的传播，提升自身的整体实力。

5 结束语

总之，我国企业档案文化资源的利用率不是很高，导致档案没有充分发挥应有的作用。因此根据目前档案文化开发的情况，制定合理的开发利用策略，这样可以有效的提高企业的工作效率，建设更好的企业文明。最重要的是，可以让企业能够重视档案资源中的信息数据的重要性，对这些数据进行分析和利用，为企业的发展谋求更大的利益。因此，一定要重视对档案文化数据的利用，这对企业的发展十分的重要，也是目前档案文化利用存在的重要价值和意义。

参考文献

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