航空机载附件制造企业基于GBT 27925—2011的服务文化评价体系构建

2018-03-26 12:30田超李文海
现代企业文化·理论版 2017年24期
关键词:企业文化

田超 李文海

摘 要 以航空机载附件制造企业的服务文化评价为研究对象,在厘清相关定义的基础上,论述服务文化评价的必要性并阐明评价原则和思路,通过确定评价主体和客体、开发涵盖要素系统、指标系统和操作系统的服务文化评价体系等做法,为针对性的改进服务文化建设提供依据。

关键词 航空机载附件制造企业 服务文化评价 企业文化

中图分类号:F270 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2017)12-000-02

一、服务文化评价的必要性和可行性

必要性体现为三点:一是契合“成为中国优秀飞机附件供应商”企业愿景的需要。建立并评价、持续完善服务文化,是飞机附件供应商聚焦愿景、关注客户的战略举措。二是对准制造服务化趋势,推进航空附件产品制造服务化的需要。制造服务化的发展催生相应的服务文化,评价成为完善文化的必由之路。三是针对文化建设中的重实施轻评价现象,与时俱进的改进服务文化,形成服务文化闭环管理和迭代提升的良性循环。同时,稳定的文化结构(精神文化、制度文化和物质文化)使建立文化评价体系成为可能。

二、构建服务文化评价体系的原则和思路

(一)评价原则

1.可操作,服务文化评价指标体系应具有可操作性。2.客户感知,客户服务期望和实际服务感知的差距决定评价结果。3.系统性,从文化的整体性方面考虑文化评价体系的设计。

(二)总体思路

运用利益相关者理论遴选评价主体;按系统工程理论设计评价客体(要素系统、指标系统和操作系统);评价并分析结果。依据GBT 27925-2011《商业企业品牌评价与企业文化建设指南》(简称指南)和服务文化结构,建立要素系统;根据服务文化建设的实际和偏好,设计指标系统;采取问卷调查方式进行操作。

三、构建服务文化评价体系的做法

(一)选择服务文化评价的主体,确定评价客体

1.选择评价主体。客户是主要评价主体,内部客户包括公司领导、企业中层、企业基层;外部客户包括股東、主机厂所、军方客户、供应商、政府部门等。按重要度进行客户排序并筛选,确定评价主体构成。

2.确定评价客体。建立三个系统,涵盖四个方面,围绕三层结构,聚焦三个重点。三个系统即要素系统、指标系统和操作系统;四个方面即精神信念、宣传推广、客户感知、业界交流;三层结构即精神文化、物质文化和制度文化;三个重点即过程、结果和成效。

(二)设计要素系统

包括四个一级要素和十三项二级要素,并分别对各级要素进行编码,编码采用数字方式(简化起见,下文均采用编码表示)。其中,一级要素包括100精神信念、200宣传推广、300顾客感知和400业界交流;二级要素构成:100包括110客户参与精神文化建设、120客户导向的精神文化、130客户认同精神文化;200包括210宣传推广过程、220形成物质文化、230客户认同服务文化;300包括310客户参与制度文化建设、320客户导向的业务流程、330客户认同服务行为和水平、340客户满意;400包括410参与业界交流的过程、420形成服务文化实践研究成果、430提高知名度和美誉度。

(三)设计指标系统

共50项指标,并按编码规则编码,具体如下:

100有6项指标:110包括111员工参与精神文化建设;112外部客户参与精神文化建设。120包括121有清晰的服务战略定位和目标;122有服务增值和服务创新意识。130包括131员工认同服务文化;132外部客户认同服务文化。

200有12项指标:210包括211建设内外部文化传播网络及渠道;212运用报刊、广播电视、网站、广告等载体宣传服务文化;213表彰服务先进,树立模范榜样;214参与行业内外的企业文化、思想政治、管理创新、科技创新评比表彰活动;215参与供应商评价。220包括221重视员工文体生活、开展文体活动、建设福利设施;222有纪念性建筑、雕塑、园林和企业纪念品等;223注重厂区规划布局、绿化、环境治理及6S管理;224企业标志“六统一”;225有仪式、节日庆典、活动等。230包括231员工对环境建设、标识的认知认同;232外部客户对企业标识的认知认同。

300有24项指标:310包括311员工参与制度建设;312外部客户参与制度文化建设;313服务体制机制有效,组织协调作用显著;314组织层级合理,效率高;315服务能力强;316服务制度文件化、体系化;317以客户为中心的制度特色。320包括321清晰的服务流程;322有获取客户需求的渠道;323有客户需求信息反馈渠道;324主机和部队客户参与产品安装、设计、采购、加工装配、验收;325有供应商选择标准;326基于供应商资源能力的协同设计、生产;327有供应商评价和激励制度;328重视供应商文化与自身文化融合。330包括331统一的服务行为规范;332开展服务技能和服务意识培训;333鼓励员工满足主机和部队客户合理的个性化需求;334形成信任、沟通、合作、协调、求实、创新的文化氛围;335有服务评价的奖惩制度。340包括341员工对服务制度认可;342外部客户对服务效率和质量满意;343与外部客户建立互赢合作关系,合作范围扩大;344员工忠诚度提高。

400有8项指标:410包括411参加西北片区、机电系统、集团公司、国资委、陕西省、西安市的文化交流活动;412邀请行业内外知名专家学者进行文化讲座;413参加行业企业文化论坛、行业协(学)会会议;414在专业文化期刊及核心期刊上发表企业文化论文。420包括421服务文化建设的专业性和学术性得到提升;422基于服务文化的企业核心竞争力得到提升。430包括431行业内知名度得到提升;432行业外知名度得到提升。

(四)设计操作系统

每级评价要素总分值为100分,总权重为100%,各要素分值为权重乘以100分,步骤如下:

首先,对一、二级评价要素设置权重。采取两两对比排序法和经验法进行权重设定:组织各层面专家,对一级要素两两对比排序,用经验法设置各要素权重,得出各要素分值;以一级各要素权重和分值为基准,重复以上步骤,得出二级各要素权重和分值。其次,设计五分制的指标评分基准:分为非常同意、基本同意、有点同意、基本不同意、非常不同意5档,并赋值5—1分表示评价主体对指标描述的认可程度,如有定量指标则需按五分制进行无量纲处理。第三,评分结果折算,各指标分值除以5乘五分制评价得分即为各指标折算的得分。第四,各指标平均分为各指标评价分值之和除以评价人数。第五,加和各指标平均分得到总分。第六,综合评价。根据预先设置服务文化的评价等级(优秀、较好、一般、较差、很差),对照服务文化评价分值,得出服务文化的综合评价。第七,结果分析。分析各要素及指标的得分情况,可掌握服务文化建设的总体情况,找到薄弱环节,为文化改进提供依据。

四、结论与展望

对服务文化及评价进行定义;提出开发评价体系遵循的三个原则以及思路;确定评价体系由三个系统构成,内容涵盖四个方面、三层结构、三个重点;明确开发评价体系的过程。实践中需注意,评价指标应随服务文化的完善进行动态调整;有些评价指标值不易获得,需调整指标。

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