参考文献著录期刊名需注意的四个问题

2018-03-29 13:38张晓庆
传播与版权 2018年11期
关键词:著录规则著录参考文献

张晓庆

根据GB/T7714—2015《信息与文献参考文献著录规则》,参考文献是“对一个信息资源或其中一部分进行准确和详细著录的数据,位于文末或文中的信息源”[1]。对于文后参考文献的著录问题,有很多学者做过相关的研究,但大多数都是针对参考文献著录规则的把握、存在的错误分析以及详细的校对方法等[2-6],对于参考文献著录期刊名存在的以下4个问题尚未见文献完全详细探讨。

一、期刊名的缩写问题

期刊名的缩写主要是指英文刊名的缩写。关于刊名的缩写,主要存在以下几个方面的问题:(1)英文刊名有时以全称形式著录,有时又采用缩写形式著录;(2)刊名部分缩写,部分不缩写,不伦不类;(3)同一期刊对同一个英文刊名的缩写形式不统一;(4)一种期刊中对同一个词采用多种缩写形式[7-8]。

对于该类问题笔者建议:尽量使用期刊全名,保证著录不出现错误,若刊名有官方的缩写形式,可采用其缩写刊名,但应保证同一期刊对同一刊名的著录形式是一致的。若为了节省篇幅和方便读者阅读而需要使用缩写刊名,可以挑选出本期刊参考文献中经常出现的英文期刊名,按照权威机构的著录规则(SCI或JCR)进行缩写,制成电子表格(需注意应定期更新电子表格,收集更多刊名的规范缩写形式),处理参考文献期刊名时从该表格中直接查询即可。这样既保证了同一刊名缩写形式的统一性,又提高了刊名缩写的准确度。

二、期刊名有意识分行的著录问题

期刊名分行是指在期刊封面,有意识地把期刊名分作几行表示,形如一本书有主副两个标题(第一行为主标题,第二行为副标题)。此类期刊名,主要是指中文期刊的英文名和英文期刊名,中文期刊如《Applied Mathematics(A Journal of Chinese Universities)》《Science China(Physics, Mechanics & Astronomy)》等;英文期刊如:《European Journal of Mechanics(A/Solids)》《Journal of Physics A (Mathematical and General)》《Nonlinear Analysis(Real World Applications)》《Colloids and Surfaces A(Physicochemical and Engineering Aspects)》等,上述期刊名括号外面和里面的内容则为刊名有意识进行分行的部分。

对于上述类型的期刊名,笔者所在的编辑部曾有过讨论,也给出了几种不同的意见:有人认为不管期刊名分行与否,在参考文献中直接并列出来即可;有人认为应该用符号对期刊名做出分隔。笔者更倾向于后一种意见,因为对上述期刊名做出分隔后,语法上更规范,对刊名的理解也不会出现歧义。对于具体用什么符号对期刊名做分隔,编辑部内部也做出过讨论。参照常用的期刊名表示方法,有以下几种符号可供选择:括号、连接号和冒号。根据GB/T 15834—2011《标点符号用法》,括号、连接号都属于标号,其中括号用来标示语段中的注释内容、补充说明或其他特定意义的语句;连接号用来标示某些相关联成分之间的连接;冒号是句内点号的一种,表示语段中提示下文或总结上文的停顿[9]。参照上述标点符号的解释和Elsevier网站上对此类期刊名的大多表示方式,笔者觉得冒号作为期刊名分隔符号更为合适,其他几种符号也可以选择合适的,但最好保持全刊采用统一的符号对期刊名做出分隔。

三、高校学报类期刊名的著录问题

高校学报期刊名通常分为自然科学版和社会科学版,有的期刊也分为工学版、医学版、农学版等。尽管GB/T7714—2015《信息与文献参考文献著录规则》对此做了明确规定,但是作者在引用这些期刊的文献时,对于“(××××版)”的写法依然不一,经笔者查阅,在很多期刊正式出版的文章中这种情况依然很常见,如:

刘红,解茂昭,贾明,等.单液滴碰撞不同尺寸等温壁面过程[J].江苏大学学报,2011,32(5):533-539.

胡建华,王连华,赵跃宇. 索结构几何非线性分析的悬链线索单元法. 湖南大学学报:自然科学版,2007,34(11):29-32.

曹文贵,张升. 基于Mohr-Coulomb准则的岩石损伤统计分析方法研究. 湖南大学学报(自然科学版),2005,32(1):43-47.

上述3篇文献均为2016年发表的科技论文的参考文献,第一篇来自《计算力学学报》,后两篇来自《力学学报》,可以看出不同期刊在参考文献中对高校学报的著录不同,即使相同的期刊对同一高校学报的著录也不一致。按照GB/T7714—2015《信息与文献参考文献著录规则》,《××××学报(××××版)》中的“(××××版)”不再作为“其他题名信息”著录,因为它是刊名的有机组成部分,也不再著录为“××××学报:××××版”[10]。

与高校学报期刊名类似的有分辑的期刊名,如《Science China》分为:《Science China(Materials)》《Science China(Mathematics)》《Science China(Technological Sciences)》,它们都有独立的ISSN号。另外还有分中英文版的期刊名,如《Applied Mathematics and Mechanics (English Edition)》,与中文版的《应用数学和力学》拥有不同的ISSN号。上述类型的期刊名在参考文献引用时都应该写出完整的刊名,而不应该写成《Science China》《Applied Mathematics and Mechanics》。

四、协会出版的期刊名的著录问题

协会出版的期刊在国外比较常见,如ASCE(美国土木工程师协会)、ASME(美国机械工程师协会)、AIAA(美国航空航天协会)、ICE(英国土木工程师协会)等协会都出版多种期刊。在文献引用时,这些协会出版的期刊名也出现了多种表达方式,例如:

WANG L Z, LI L L, LV X J. Complex variable solutions for tunneling-induced ground movement[J].International Journal of Geomechanics ASCE, 2009, 9:63-72.

HOWARD S M, PAO Y H. Analysis and experiments on stress waves in planar trusses[J]. ASCE Journal of Engineering Mechanics, 1998, 124(8):884-891.

Kupfer HB, Gerstle KH. Behavior of concrete under biaxial stresses. Journal of Engineering Mechanics, ASCE.1973,99(4): 853-866.

前两篇文献是《力学季刊》同一期发表的不同文章中对ASCE协会期刊的不同写法;第3篇文献来自《力学学报》发表的文章,可以看出不同的期刊,对ASCE协会中的同一期刊在文献引用时表达方式也不同。经笔者查阅,对于此类期刊名,文献引用时还出现了ASCE:×××、××× of the ASCE等表达形式。

按照参考文献对期刊名的著录原则,应著录完整、正确的期刊名。对于上述期刊,笔者认为采用期刊的封面表达形式比较合适,如第2、3条文献中的期刊名可直接表示为《Journal of Engineering Mechanics》,因为从期刊的封面可以看出ASME只作为出版机构,并未包含到期刊名里面。

五、结束语

文中给出的几种期刊名著录问题不是特别大的问题,笔者的建议是对期刊资料的整理心得以及平时工作的经验积累,对文章的学术价值可能不会产生特别大的影响,但作为连接作者和读者的纽带,期刊编辑有义务也有责任细致、认真、负责地处理编辑业务中的各种问题,不论大小,注重细节,为读者提供完整、准确的信息,保证期刊信息资源准确、快速地传播。

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