互联网+环境下企业财务管理改革探析

2018-05-14 08:55肖合燕
财讯 2018年3期
关键词:核算节点决策

肖合燕

互联网+ 企业 财务管理 改革

在网络信息时代,互联网和信息技术已经是人们生产与生活不可缺少的工具,对国民经济发展产生巨大影响。为不断加快市场经济发展进程,互联网+多次被政府在工作报告中提及,促使互联网被广泛应用于国民经济的各行各业。在这样的大环境下,企业的经营与管理势必要转型,而财务管理是现代企业的一项核心工作,务必要不断深化改革,主动顺应互联网+发展趋势,助力企业有效增强市场竞争力。互联网+环境下企业财务管理特点

互联网+是中国创造的—个新名词,它是以互联网为主的移动互联网、大数据、云计算等一整套信息技术在经济与社会活动中的扩散与应用的过程,本质在于传统产业的在线化与数据化。在互联网+环境下,企业财务管理的特点主要体现在四个方面:一是和现代网络信息技术深度融合,如企业基于货币电子化全面实现网上的支付与结算;二是利用网络传输数据,如企业的原始财务数据能直接用于网上业务,不需手工录入,同时直接通过企业的财务管理软件将原始凭证变成记账凭证;三是提高信息系统的安全性,主要有数字签名技术、密码技术、安全审计等;四是集中与实时动态管理,企业可通过互联网动态监控财务管理状况,统一建立结算中心,确保直接向上层汇总最底层的会计数据,保证财务核算质量。

互联网+环境下企业财务管理改革原则

(1)管理职能节点化

企业职能节点和节点的相互关系对于互联网+环境下企业的财务管理改革非常关键。不同节点的密集联系省去企业传统管理模式的很多环节,不仅减少中间层次,还缩短决策层和执行层的间距,让企业决策者直接管理基层员工。但企业采集财务信息需要利用业务节点,管理者可通过网络程序把业务部门变成网络节点,通过自动化的信息加工、信息传递减少人工投入,实现企业财务管理职能的节点化。如此,使组织层次中的员工都变成网络节点,能在职能范围以内独立决策。

(2)信息管理网络化、程序化

进入互联网+时代以后,企业不但是网络供应链的节点,且只能借助网络与数字信息和外界联系,企业只要利用网络程序就能自动核算并处理业务数据,出现各方面决策支持信息。通过分析信息,企业决策者就能利用信息系统对相关业务节点实行信息决策和控制,而业务人员需按照权责,利用信息平台做好业务工作。正是有赖于财务信息管理的网络化与程序化,企业才能快捷传递财务信息,实时管理财务信息。

(3)和决策管理、业务管理的一体化

在过去,财务管理和决策管理、业务管理是相对独立的,财务管理关注资金流与财务信息;决策管理关注资源调度与运行信息;业务管理关注产品产销量信息。互联网+环境下的企业财务管理系统则围绕决策、数据、业务和平台这四个层面运行,基于信息系统平台将业务转化成数据,而决策者依托数据就能做出决策和控制,基于财务管理和决策管理、业务管理的一体化,促使企业达到决策科学化与业务智能化的目的。互联网+环境下企业财务管理改革路径

(1)创新企业财务管理模式

1.企业财务管理全过程动态控制模式,即将事后静态管理转变成实时动态管理,将企业的财务管控从事后监督演化成覆盖整个财务活动流程的无缝隙管控过程。在互联网+环境下,企业的业务部门、企业和外部相关利益主体等的信息交流越来越便捷,企业和终端之间的联系日益密切,所以企业务必要大力推进财务管理和互联网+的融合,通过凭证扫描、无线认证等网络信息技术分离财务会计信息的传递、核算、批复等的空间与时间,异地实时处理信息,促使企业的现金流量、经营业绩以及资产负债等信息动态化,显著提高财务管理工作效率。

2.企业财务管理系统集成化模式,即企业促进财务管理系统平台和内外部信息系统的全面对接。由于财务会计人员在处理海量信息时可以调用的资源不多,核算复杂事项的能力有限,很难有效掌控材料采购、生产排程等环节的信息,所以企业务必要大力推进财务管理与互联网+的深度融合,将财务系统和企业的各部门业务系统整合在一起,自动化处理财务基础信息,将企业财务管理职能从传统的记录和核算扩展成财务高效运营所需综合性进度控制中心,保证企业在互联网+环境下的激烈市场竞争中能够保持优势。

3.企业财务核算和决策一体化职能拓展模式,即互联网+环境下的企业财务会计部门不仅要履行核算与监督职责,还要提高对无形资产的重视度,不管是理论还是实践都要覆盖无形资产管理内容,提高企业无形资产运营效率,为企业提供决策支持。所以企业必须积极转变财务管理理念,利用当下已经建成的信息系统,将互联网中的融资新产品、融资新工具等应用于财务会计系统,基于互联网金融衍生品帮助企业分散金融风险,大幅度提高筹资能力。与此同时,企业应利用互联网优化产权,尤其是要积极建立虚拟企业,寻求更多合作者,及时补充流动资金,同时加强财务会计内部控制,洞悉所有资金流向,保持信息资源的畅通,以严格控制财务风险为基础不断提升企业决策能力,从而快速提升企业核心能力。

(2)转变财务管理核心职能

互联网+环境下的企业财务管理核心职能应从核算转变为管理决策。企业在互联网+环境下引入财务共享服务,建立会计信息处理系统,使得和企业业务有关的会计信息能实时汇集到内部会计信息处理系统之中并自动核算,所以传统的核算职能被削弱。但企业又不得不对快速更新的数据实行实时监控与分析,所以会计管理功能不断得到强化,企业财务管理基本职能已经无法继续满足互联网+环境下的会计信息管理与处理要求,需要企业尽快把传统财务型会计转变成管理型会计,在发挥财务部门的会计反映职能、会计监督职能的同时实现跟踪企业信息、监督企业运营过程、控制企业决策等全面化管理。

因此,企业财务部门在互联网+环境下建立或提高管理会计能力具有重要现实意义,唯有如此才能依托财务部门对企业的经营状况进行高质量预测,并开展未来计划预算工作,输出管理会计报告,实施管理与分析,在监控企业实际经营状况的同时为考核各部门业绩提供有效数据支撑。企业财务部门还可利用云计算、大数据等新型信息技术,将内外所有相关信息吸收到自身的管理会计系统之中,按照各个主体的现实需求出具各种各样的财务信息报告,让使用者获得决策依据。互联网+要求企业对生产经营活动及时作出调整,很多企业在该过程中都要频繁而快速地变革,包括调整业务模式、改变组织结构等,管理会计在该环境下必须要有自身的实践特色,基于互联网思维,围绕企业管理模式改变并调整,通过会计管理工作进行预测到预算到核算再到出具报告并分析,最终支持决策与考核,形成完善的互聯网+财务管理运作流程。

(3)全面开展战略财务工作

企业在互联网+环境下开展战略性财务工作,需先组建好战略财务部门。和传统固定的行业企业组织形式不同,企业在互联网+环境下需要建立相对灵活的、柔性的组织,涵盖部门、岗位设置、职责等,适应互联网+的企业财务管理特点,适应企业经常调整经营战略目标和商业模式等需求。接下来企业不但要做好传统财务管理工作,还要关注业务控制,对每一项业务背后的商业行为、商业实质加以控制,对每—项具体的战略加以控制。特别是研发互联网产品的费用相对较高,企业在决策时必须谨慎,这不仅表现在对市场与技术的可行性论证,还表现在对财务模型的可行性论证。而企业在实施项目以前务必要深入分析投入与产出,避免浪费资源,避免被市场淘汰。最后,企业要充分发挥资本运作中财务管理的作用,企业在互联网+环境下更多的是考虑收购、兼并、剥离等资本运作,以便将流动资金盘活,多元化筹资和融资,优化金融工作,这将是企业在互联网+环境下改革财务管理的重点方向。

结语

在互联网+环境下,企业不仅面临财务管理挑战,特别是信息技术的持续发展使得网络化、数字化的财务管理成为关键。互联网+是一个变革的时代、创新的时代,财务管理则是每一个企业的经济命脉,企业必须在互联网+环境下掌握财务管理改革方向与力度,积极创新,立足信息技术与互联网资源更快更有效地推动财务管理改革,创新财务管理模式,转变财务管理核心职能,把战略财务工作落到实处,最大限度发挥财务管理对企业的价值,为企业在互联网+环境下实现可持续发展提供强有力的支撑。

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