高校物资采购管理中的问题与措施研究

李萍

新时期下，随着我国高等教育的持续发展，高校对科研和教学也加大了资金投入力度，科研设备和教学仪器采购成为了高校日常管理的关键组成部分，在此背景下，通过各种有效措施对物资采购开展管理势在必行。本文主要针对高校物资采购管理中出现的问题进行分析和阐述，并且提出相关优化措施，希望给予我国相关高校以参考和借鉴。

当前，在教育改革的大背景下，高等院校持续扩招，学生人数不断增加，高校现有的教学以及科研设备难以满足教学的需求，因此，为了提升自身的科研和教学水平，高校也加大了对物资采购的资金投入。但是由于缺乏科学的采购管理制度和体系，物资采购中存在一些问题，影响了高校正常教学与科研工作的有序进行，而如何优化物资采购管理，已经成为我国高校面临的主要问题。

1 当前高校物资采购管理中存在的几点问题

1.1 缺乏有效宣传

当前，很多高校在开展物资采购过程中，没有完全的面向全社会开展公开竞标，而在缺少有效宣传的前提下，竞标供应商很少，高校的选择项不多，导致在物资采购中处于被动状态。

1.2 缺少专业人才

物资采购具有较强的专业性，对采购人员的能力和素质要求较高。但是当前，高校在物资采购中基本是通过临时组建采购小组的形式完成工作，采购人员基本都来自管理岗位或者后勤岗位，采购方案和标书不合理、不规范，对采购质量带来一定影响。

1.3 透明度不高

当前，一些供应商为了追求经济效益，在竞标成功后，产品以次充好欺诈学校，其售后服务较差，导致物资难以发挥其作用，为高校带来经济损失。同时，高校采购工作没有做到透明公开，一些供应商甚至公然贿赂采购人员，对采购工作的公平性带来严峻的挑战。

2 优化高校物资采购管理的相关策略分析

2.1 加大宣传力度

首先，高校在开展物资采购中，要加大宣传力度，将招标信息及时的在社会中发布，通过报纸、电视、网络等途径，让更多供应商获取到信息，为高校提供更大选择空间；其次，采购部门还要积极联系供应商，鼓励供应商积极参与到投标中，选择质量优异、价格低廉的设备；最后，高校还要建立供应商网络平台，通过平台掌握供应商的具体信息，结合院校对设备的需求，定向选择供应商，有效解决采购的物力以及人力资源。

2.2 加强人员管理

新时期下，高校不能以临时组建的形式安排采购人员，要组建专业的物资采购小组，切实提升采购人员的专业能力和职业素养。首先，高校要通过校内竞聘的形式聘任采购人员，保证人员的基本能力和专业素质；其次，高校要对采购人员开展专业培训，促使其掌握和了解采购流程和相关政策，夯实专业能力和基本素养，只有加强采购人员管理，培养一批专业化、高素质的采购团队，才能保证物资采购的效率和质量。

2.3 开展内部监督

高校物资采购要实现公正化、透明化以及公开化，确保采购质量，杜绝出现暗箱操作的情况。因此，高校要积极开展内部监督，将监督工作贯穿于这个采购过程中，实现采购主体的相互监督和制约。同时，在采购大型科研或者实验设备的过程中，要严格按照学校制度和法律文件开展采购工作，避免出现人为干预的情况，例如，高校可以与采购人员签订责任书，保证采购工作的透明和公开化，促使采购人员做到洁身自律。

2.4 转变评价方式

在开展采购工作中，不能以“价格最低”作为唯一的评价方法，要结合实际需求，建立具有较强综合性、合理性的评价体系，进而保证设备可以发挥其作用，以合适的价格买到质量优异的设备。同时，高校还要对供应商的售后服务质量、供货能力、资金、技术以及市场信誉进行全面调查，从多个渠道了解其产品信息，进而便于采购人员作出最佳选择。不能以价格评定产品质量，要通过综合而全面的评价，公正以及客观的选择物资供应商。

2.5 利用信息技术

在信息时代下，物资采购的手段和方式也出现了较大的变化，电商平台逐渐成为人们购物的首选。因此，高校在物资采购中，也要积极利用信息技术，通过对不同供应商和产品信息的比较， 便于采购人员掌握产品市场价格，进而做出最佳选择。同时，高校还要注重构建物资采购数据平台，利用平台对采购工作开展全程管理，提升采购工作的水平和效率。物资采购是保证高校科研水平和教学质量基础和前提，高校需要结合自身具体情况，给予信息技术建设以高度重视，通过互联网技术与供应商加强联系，提升采购工作的有效性。

3 结语

总而言之，随着高校办学规模的持续扩大、学生人数的不断增加，政府对教育的经费扶持力度也有所加强，物资采购成为高校日常管理的关键组成内容。高校想要切實提升物资采购的效率和质量，需要通过各种优化途径加强管理，保证高校各项科研和教学活动的有序进行，为高校的稳定以及健康发展夯实基础。

（作者单位：上海视觉艺术学院）