探析国有企业采购和仓储管理研究

摘 要：在不断变化发展的市场环境中，市场竞争越来越激烈，企业为了生存和发展，只有降低其成本水平，并且不断加强管理。本文主要通过对我国国有企业采购和仓储管理中存在的问题进行研究和分析，并且，找出其存在的具体问题，从而制定出完善的应对措施和方案。

关键词：国有企业采购管理仓储管理

管理大师彼得.德鲁克说过，“市场竞争的加剧，成本己经成为最为重要的竞争要素之一。”而对于企业来说，企业在运营的过程中少不了采购，采购是企业的重要环节，一些不同的采购管理方式和管理模式等都会让企业的采购成本发生变化，如果企业能够采用合理科学的采购成本管理方式，这样能够有效降低企业的成本，并且能够成为企业利润的来源。因此，构建一个完善有效的采购方案，能够帮助企业降低成本，提高管理水平。仓库管理的具体作用是，提高企业的采购管理效率，如果企业过度降低仓储成本。那么就会导致企业出现成本短缺，从而企业的总成本就会受到一定影响。因此，一定要合理运用仓储管理。目前，经济全球化的推动下，国内竞争市场日益激烈，企业面临着诸多问题，如何降低企业成本，提高采购和仓储管理效率，成为本文的主要探究内容。

一、国有企业采购与仓储管理中存在的问题

（一）采购物资缺乏科学分类

一般来说，国有企业的物资采购主要是以需求型为主，如果企业需要一定的原材料等各种商品，那么主要流程如下，首先需求部门提出一定的申请，申请批准后，其次由采购部门进行采购。因为国有企业的管理体系是上下级管理，所以在制度方面缺乏一定的灵活性，因此，企业对于采购制度都有相对严格的要求，并且对商品项目也进行了明确的分类，防止无项目、超项目计划进行物品采购等情况发生。如果不对商品项目等进行明确规范的分类，企业需要原材料的时间和使用价值为参考，那么采购部门在进行采购时，因为对企业需求没有清楚的了解，导致其管理难度增大，相应的管理成本也在不断提高。因此，需要做出的改进之一就是对原材料进行科学有效的分类，并且运用不同的经济管理方法。

（二）采购环节管理不科学

第一，国有企业在物资采购环节中缺乏完善有效的控制约束机制，执行力度弱。第二，对于现在的采购买方市场来说，一些供应商为了在激烈的竞争市场中站稳脚跟，采用一些非正常的促销活动来让自己的利益不断提高，这种手段下，国家和企业的利益都受到了一定的损害，使采购环节出现价格隐形流失现象等问题。第三，企业采购需求计划不准确，一些采购需求物资不准确或是需求时间不准确，导致到货的物资可能存在积压，从而导致库存成本增加，虽然积压的物资金额较小，但却让企业遭受一定的损失或是物资不能及时到货导致停工损失和信誉受到一定的损失。

（三）存货储存管理方法运用滞后

经济在不断发展的过程中，实现全球化的发展，而企业在存货管理的地域性也在不断扩大，所以，对信息水平的要求也越来越高。对于现代制造业来说，全球化的分工存在明显区别，一些产品的生产和加工都可能不是在同一个地区或者国家完成制作。因此，企业应该对第三方物流管理引起重视，采用物流的先进管理理论和方式，将企业的存货管理的总流程进行整合配置，优化升级。让存货管理程序能够规范化，相互协调。企业在进行存货管理时，应该坚持以最少的投入获得最大的产出为趋势不断发展。并且，一些中大型制造企业在存货管理中应该积极运用EPR系统，这个系统拥有及时，高效等特点。能够对存货的存量进行智能化处理，这样不断大大提高了存货管理水平，而且也节省了不少人力物力。现代企业应该对存货管理加强管理，因为存货管理直接关系到企业的整体管理水平，同时也对企业的运营产生一定的影响。企业在不断加强存货管理时，还有利于企业管理成本的降低，同时有利于综合竞争力的提高。

二、对加强国有企业采购与仓储管理中的对策思考

（一）加强存货的采购环节管理

第一，对一些大型的物资等项目应该采取公开招标的形式，避免暗箱操作的情况发生。对于一些零星的物资采购项目，应该选择有良好信誉的供应商进行采购。避免繁琐的中间环节，并且，在采购物资时，应该要对这些物资进行有效的检验，完善检验环节和措施等相关制度，并且安排相关部门进行抽查和管理。第二，对预付账款的挂户进行关注，并且对一些客户进行调查了解，紧密联系，第三，对于需求计划应该进行严格的审查流程，对于设计定型的产品建立采购物资库，从而避免物资计划需求错误而造成的积压，对于采购周期较长的物资，适量增加安全库存或是提供足够的采购周期。

（二）推广ERP管理系统。

在面对不断变化的市场环境，企业要想稳住发展，就必须要预测准确，并且快速调整措施，并且，企业应该加强对信息化管理系统的构建和完善，这样才能在竞争激烈的市场上获得一定的优势。对一些企业来说，传统单一的仓库管理并不能满足现在的需求，所以，只有运用现代化的仓储管理才能帮助企业降低生产成本，让生产能够有效运行，并且能够对资源进行合理调控。企业如果运用现代化的技术手段进行库存管理的有效升级，那么有助于企业进行升級转型，实现目标。对ERP系统来说，它和传统管理系统的差别在于它能够实施跟踪，从本质上提升了存货管理的意义。从此，ERP系统就能够作用于价值链信息平台中，对存货管理进行合理控制。如果客户在需求方面发生一定的变化，那么就能够运用这个手段及时通知供应商，这样能够降低企业的存货储存水平，从而实现共赢的局面。并且能够优化仓库的库存管理，降低库存量，为企业发展提供有效数据。

（三）加强存货储存管理

企业在处理存货方面应该组织相关部门进行抽检活动，及时发现问题，并且能够及时解决。对于一些滞销的产品和存货，应该按照一定的比例进行降价处理，推动现金流合理运行。并且，对一些商品应该定期清理，一些商品也需完整清理回厂，还有一些需要存置的商品，应该备份检查，保证其完整性。

【结语】对于国有企业生产经营过程来说，采购管理活动是属于一个重要的流程，所以，其存在一定的风险。企业在运行时，一定要能够预测在采购过程中面临的风险，并且能够采取相应的措施进行控制，构建完善有效的管理系统，推动企业利润最大化。本文根据国有企业采购面临的风险进行研究，并且分析其风险产生原因，从而制定出相应的控制方案和对策，推动企业生产正常运行，推动企业快速发展。

参考文献：

[1]浅谈低采购与供应管理成本的途径[J]. 梁悦.轻工科技. 2014（11）

[2]浅谈现代企业的集中采购[J]. 谭啸，黄小明.当代经济. 2015（15）

[3]企业采购风险管理控制实例研究[J]. 张力，孙乙中.西部财会. 2014（06）

[4]企业采购风险控制探究[J]. 赵泽莲.中外企业家. 2013（28）

作者简介：

姜祥祥，出生年月：1985.10，性别：男，民族：汉族，籍贯：河南洛阳，当前职务：主任，当前职称：经济师，学历：工程硕士，研究方向：计划 采购 仓储 物流.