财务信息化内部控制分析

冉苒

摘 要：现在我国经济发展水平越来越高，信息技术也在不断普及，所以财务信息化也成为一个必然的趋势，并且很多单位也开始将财务管理信息化和内部控制这两项工作进行了结合。其实现在我国各单位的财务管理职能都处于过渡阶段，从过去的财务工作中，其是以核算为基本职能的，但对于单位和企业的发展来说其无法提供足够的推动力和基础依据，所以正在不断向管理型职能进行过渡，所以在信息化实现的过程当中，内部控制这项职能也就逐渐成为了可能。本文首先简要分析了财务信息建设的作用，之后结合现阶段财务信息化建设中的问题总结了一些对策，希望可以给相关工作的开展功能一些参考。

关键词：财务信息化；内部控制；分析

现在信息技术正在不断普及，同时信息技术本身也在不断完善，网络技术的应用越来越广泛，所以人们的财务管理工作的理念也应该不断更新，在这种情况下，机关单位和企业的财务信息无论是采集还是处理，效率都有效提高，同时近年来在工作开展的过程中，人们也越来越重视内部控制工作，现在信息化技术和内部控制理念正在不断结合的过程中，这也给财务工作的开展提供了新的思路。

一、财务信息化建设工作的现实意义

其实在我国的机关单位以及企业管理工作中，财务管理是其中的核心环节，如果能够坚强信息化建设，就能够给管理制度的完善创造必要条件，从根本上杜绝违法乱纪行，这也是提高管理效率的重要手段。但是在开展财务管理工作的过程中应该以国家的法律法规作为底线和基础，在处理的过程当中，应该建立一整套有效的内部控制体系，避免在监管上出现漏洞。在机关单位管理思路上，也应该设置专职进行财政管理的职能部门，这样才能让财务管理工作发挥应有的效果。

二、现阶段财务管理信息化的现状

（一）提高了财务风险概率，财务安全受到威胁

在过去一段时间里，会计的工作是在封闭区域内进行的，但在信息化实行之后，工作环境开放性急剧提高，虽然让工作效率达到了原来难以企及的水平，但实际上，我们也应该看到财务系统安全已经受到了相当严重的威胁。我们旧有的财务信息保护手段在信息技术当中已经难以继续使用了。在信息技术下，资料传输的主要媒介是网络，在这个过程中如果遭遇不法分子攻击和拦截就非常容易导致信息的泄露，也可能会被篡改，同时如果网站遭受攻击，那么全部信息的安全都将无法保证。另外电脑病毒是人们一直无法根除的顽疾，也是一项重点安全隐患，这是我们应该重点给予重视的问题。

（二）人才素质不足

其实总体上来说，我国机关单位当中的技术人才数量较多，并且涉及到的方位广泛，对于计算机使用领域方面也不乏尖端人才，但由于他们所接受的训练以及所从事的岗位并不相同，所以在自身擅长的技术是不一样的。另外我国机关单位当中，虽然有精通计算机的人才，也有精通财务管理工作的人才，但既精通计算机技术，又能胜任财务管理工作的人员则非常少见，总体上来说，这一代机关财务部门学历水平严重不足，在新技术接受和学习方面能力存在很大的欠缺，所以很难跟上时代的步伐。这也就给新时代的人才培训工作提出了新了要求，单位在信息化建设过程当中，应该双管齐下，重视计算机技术和财务管理技术双方面的培养。

（三）机关单位财务信息化管理软件更新不及时

要想在机关单位中建立切实可行的财务管理信息系统。首先要开发出执行与管理统一的财务管理软件。现阶段我国的机关单位在应用财务管理软件过程当中，对于软件系统更新不及时，使得财务信息化管理发展缓慢。所以在对财务信息化管理软件进行开发时，既要满足机关单位对于财务信息管理的需求，而且在对财务信息化管理软件应用时要进行及时的更新。将新技术及时地应用到财务信息化管理过程当中，使事业单位的财务信息化内部控制能够更好的实施。

三、财务信息化内部控制的有效措施

（一）对于网络安全要进行合理的控制

在财务管理信息化建设过程当中，对于网络的安全性要求较高。所以在进行建设过程当中，要加强对于用户权限的设置以及密碼的设置，使得财务信息化内部控制得以顺利实施。用户权限设置：在机关单位进行财务信息化内部控制过程当中，对于用户要进行权限设置。根据不同等级的人员进行不同的设置，并且配备相应的管理人员，数据录入人员，以及专门的会计人员。对于不同等级的用户进行分层管理，并且对于财务信息的读，写，修改操作等进行严格的控制。在进行业务信息化内部控制过程当中，对于不同的职能授予不同的人员来进行权限控制，防止外来人员的恶意访问与攻击。对于内部人员要实行密码制度：在进行财务信息化内部控制过程当中。要求机关单位人员设立一个只有自己可以进入的密码以及身份验证。对于密码也要进行分组管理，在进行密码设置过程当中，选择复杂一点的密码，防止由于密码过于简单而被人破解。对于储存在网络上的重要信息要进行加密处理，在进行网络传播之前对数据进行加密设置，并且在完成传输之后才可进行解密处理。对于密码也要进行定期的更换。

（二）对于财务信息化管理人员要进行严格的审查

在选聘财务信息化管理人员时，首先要选择综合素质高，业务能力强的人员。信息化管理人员要同时具备财务方面的技能和信息化管理的能力。使机关单位的财务信息化内部控制能够顺利的进行。防止由于管理人员技术不足而产生信息泄露，丢失等较为严重的问题。最后，信息化和内部控制对财务人员知识结构和能力提出了更高的要求，所以在实施财务信息过程中重要的一环就是对财务及相关人员进行有针对性的培训，培训内容应该不仅仅是财务信息化软件本身，而是更多地着眼于内部控制思想、内部控制措施等内部控制知识，引导财务及相关人员超越财务本身，从内部控制和企业管理的视角思考财务信息化如何实现内部控制目标、内部控制如何实现财务管理目标。

四、结语

经过前文总结，我们不难发现对于一个企业或者机关单位来说，内部控制都是一项非常重要的内容，但现阶段的工作开展过程中经常难以避免地发生一些问题，这就需要我们积极总结经验，并且借助先进技术、革新理念，在工作中不断消除危害，这样才能完善内部控制措施。本文首先简要分析了财务工作信息化的作用，之后结合出现的问题总结了一些可行的对策，希望可以给相关工作的开展提供一些参考。

参考文献：

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