档案管理创新化的意义及途径

孙志茹

一、档案管理

对于一个企业而言，档案管理工作是否合理是帮助领导人员发现人才和重用人才的主要手段，也是决定企业决策人员管理工作的核心方法。基于这种社会发展现状，档案管理工作人员需要从时代发展潮流方面入手，从而使得档案管理事业能够快速健康的发展，更好的为国家、政府、社会发展做出重大的贡献，为全面建设小康社会提供扎实的理论基础。

1、档案管理概述

社会功能和社会使命是档案工作得以进行的主要前提，也是档案事业得以发展的基础，更是档案机关工作者考察管理水平的重要依据。因此在目前的社会发展中，做好档案管理事业尤为关键。所谓的档案管理也就是我们常说的档案工作，是工作人员在档案室直接对档案实体和档案信息进行管理并且为有关人士提供服务和利用的档案工作总称，是目前档案领域中一项最基本的组成成分。

2、档案创新

创新是社会得以发展的灵活，是企业得以生存的基础，更是档案事业得以进步的必然基础。新世纪以来，随着科学技术的发展和各种新概念、新方法的不断提出，传统的档案管理工作逐步无法满足时代发展需要，这就需要我们在工作中认真的对档案管理措施进行归纳和总结，形成一套新的、系统的档案管理策略，为社会发展做出更好的贡献。有人说，创新是发展的灵魂，的确在目前的社会发展中，时代的进步、事业的发展都离不开创新这一基础。可以说一切事物要想在发展中能够紧随时代步伐和节奏，就必须要在工作中不断的对其本身进行创新和优化，从而形成自我风采的展现。

二、档案创新工作中需要注意的事项

1、创新与基础的关系

工作创新并不是说完全凭借幻想去完成的，也不是传统意义上的空中楼阁，而是需要我们在实际基础上加以总结和归纳，从而形成一套具有实际应用价值的工作模式，也是现代农业社会发展中最值得我们关注和重视的工作环节。建国以来，经过半个世纪的发展，其在应用中逐步形成了一套综合性的、整体性和具备良好实践性的工作经验，并行成了系统化、综合化的管理措施和管理模式，也为当前的档案发展提供了良好的发展基础和应用前提。

2、创新与现实的关系

工作创新是目前各企业发展中都不可缺少的一部分，也是整个企业社会发展中最为关键和重视的一部分。在目前的档案管理工作中，就其创新进行分析和总结，其在管理的过程中是一个初级发展阶段，也是由计划经济模式向市场经济发展的一种模式，也是一种综合性的发展趋势和发展体系。在现代化社会发展中，档案管理事业的创新发展还处于一个较慢的环节，其中还存在着诸多的缺陷与不足，使得档案创新管理中各种条件受到限制和影响，造成了档案管理事业在发展之中存在着后劲不足。

3、创新与学习、借鉴的关系

学习是创新的主要基础，也是当前社会发展中最值得我们关注和重视的一部分。同时，随着国民经济的发展，档案创新管理工作是借鉴传统的创新模式，也是实现学习创新动力的关键，更是实现整个档案管理事业顺利持续发展的基础前提。在目前的档案管理工作中，通常都是以以创新作为动力来学习各种相关的经验和基础知识，推行出各种工作模式和管理要点，且在工作中坚持推陈出新的学习理念和原则，应用否定的认识规律来对各种问题进行批判和研究，在学习、借鉴中创新。

三、 服务手段创新

1、建立档案馆（室）网页，开展网上利用服务。随着档案馆（室）内部局域网的建立，档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上企事业单位网站，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。

2、建立“电子文件（档案）数据管理中心”。档案馆（室）与企事业单位信息管理部门可加强密切配合，建立“电子文件（档案）数据管理中心”。 该中心设在企事业单位档案馆（室），是企事业单位信息资源库的重要组成部分。电子文件（档案）数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广，内容丰富，利用率高。

3、电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已成为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档案部门可以改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，在第一时间将其收集到，并在档案馆（室）的服务器上归档。

4、开展在线服务。传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件，特别是到档案部门利用档案原件的方式，在信息化时代里必然要发生变化，至少是部分变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重信息的时效性，希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。因此，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。

5、开展现行文件阅览服务。随着改革开放的不断深入，到档案馆（室）查阅党政机关及有关部门制定的文件的人员逐年增多。尤其是我国加入WTO后，公民出于维护自身合法权益、投资兴业等需要，希望能够更加便捷地了解到有關政策信息。为适应新形势发展要求，进一步转变工作职能，提高工作效率，密切党和政府与人民群众的联系，维护广大人民群众的根本利益。

四、结束语

21世纪信息化时代的到来对档案工作的要求也逐步提高，要想做好档案工作，就必须及时的寻找创新的途径，运用合理的方式进行创新，这样才可以应对档案工作中出现的不同问题，把档案工作推向一个新的阶段。