提高档案管理科学化水平的路径选择

刘丽春

摘 要：档案管理是档案工作的主要内容，它记载着社会负责的信息资料，对企业和个人都有极其重要的意义，提高档案管理的效率是目前的首要任务，如何针对档案管理的特点与科技技术相结合，寻找提高档案管理科学化的路径，推动档案管理的发展，本文进行了详细的分析和总结。

关键词：档案管理；科学化水平；路径选择

档案管理在人们的生活中有着极其重要的作用，档案记载着长期有效的企业或者是个人的信息资料，是帮助企业在进行决策中的有力参考，随着社会的发展，档案管理变得越来越重要，管理的方式不断地改善，可见档案管理的对生活和工作都起到了帮助，档案管理如何更科学化，高效化是目前档案管理的重要工作内容。

一、档案的含义

档案是从人类开始记录生活的内容一直到现在的数据信息等多方面信息的结合体，它包含着很多的参考信息及具有价值的资料，是现在工作和生活中必不可少的一种管理载体，随着科技的快速发展，对档案的高效处理要求也逐渐提高，档案的复杂和大数量成为当前的难点，利用计算机科技来实现档案管理的科技化给工作人员带来了新的挑战。

二、档案结合科技的意义

将档案 于科技技术相结合，利用科技方法来进行档案的编辑管理是档案管理工作中的重要目标，档案的信息数量较多，且分类复杂，档案的查询和使用都需要耗费大量的时间和人力，由于档案的信息对工作起到了重要的决策作用，所以档案的应用应结合科技技术的内容，进行创新和完善，才能更好地发挥作用，这是档案管理发展的必然趋势，也是档案在社会中更加受到重视的结果。

三、信息化时代对档案管理的要求

我国的发展呈现出网络科技普及速度逐渐加快的趋势，使用网络和电脑，手机等电子科技设备的人数迅速增长，网络科技产品的产量也有很大幅度的提高，这说明现在的人们大部分都在使用科技设备来进行交流学习工作等，这样的趋势也意味着信息化时代发展要与社会的发展相结合，带动其他方面的发展，在工作中使用网络科技设备提高效率是目前的状态，通过信息化的管理来完成各种管理程序，档案信息的管理也开始与科学技术相结合，以信息化为主的管理方式逐渐增多。

四、档案管理和文化发展的关系

档案的发展与国家的历史文化发展关系紧密，从档案的出现，我们从中获取了具有极大价值的历史记载，关于历史传统文化 的参考借鉴，档案起到了强大的作用，所以档案是时代不可缺少的记录产物，档案中的内容具有比较强的说服力，且涉及范围广泛，文化经济历史政治等多方面都有档案的存在，档案不仅是国家发展的体现，也是未来提供参考依据的重要信息，是推动社会文化建设的支持。国家发展想要在世界拥有一席之地，要掌握文化的大权，发展文化的建设才能促进国家的整体发展，需要将档案科学的进行管理，提升档案的质量，增强国家文化建设。

五、档案管理工作的进步意义

档案管理的方式与以往相比有了很大的变化，管理的内容和范围都在不断地扩大，缺乏技术支持使得档案管理的质量无法取得进一步的提升，档案的记录也存在很大的局限，处理档案的方法陈旧，效率较低。在手工的管理方式下，档案的记录和整理都需要耗费很长的时间，这为档案需求者带来了影响，关于档案的管理沒有完善的制度，使得档案的管理没有明确的标准。档案管理工作人员的素质和技能有待加强，对档案的意识较弱，忽略档案工作的重要性，在管理中存在很多问题，这都对档案管理的发展造成了阻碍。

六、当前提高档案管理科学化水平建设中存在的问题

（一）档案管理科学化水平建设缺乏专业人才

优秀的专业人才对促进各企事业单位管理档案科学化水平建设具有重要推动作用，但是目前我国各领域单位管理档案科学化水平建设的专业人才十分匮乏，而且存在的专业人才不是年龄偏大，就是没有接受专业的知识培训，难以有效促进管理档案的科学化水平建设。此外，部分工作者在进行档案管理工作时，缺乏认真的态度和责任心难以及时发现档案管理科学化水平建设中存在的问题，对管理档案科学化水平建设不够重视。因此，有必要培养一批专业的管理档案科学化水平建设人才，促进档案管理工作的开展。

（二）领导者对管理档案科学化水平建设不够重视

目前，各企事业单位的领导在提高管理档案科学化水平建设时，只是简单的将专业人才引入，并没有为其指定相关的研究工作和目标，对管理档案科学化水平建设工作不够重视。此外，部分领导对管理档案科学化水平建设没有进行全面的了解，没有将管理档案科学化水平建设贯彻落实，只是将与管理档案科学化水平建设的有关工作转交给下属，导致管理档案科学化水平建设工作停滞不前，难以达到预期的目标。

七、提高档案管理科学化水平的路径选择

（一）档案管理要坚持为中心工作服务

档案工作从其实质来说就是为中心工作服务的，所以在开展档案管理工作的过程中要坚持以大局为重，对所有的信息都要有一定的了解，大到国家的方针政策，小到部门的工作中心，在档案管理中要找准工作的方向，中心工作需要什么，档案管理中就需要从这方面跟进，无论是在国家建设中，还是在部分发展中，档案管理工作始终要坚持主动服务的意识，及时收集各种与中心工作有关的信息，经过筛选不断提高档案价值，真正为中心工作提供相应的依据，体现档案的真实效用。

（二）转变档案管理方法

以往的档案管理是实力档案和纸质档案管理，但是随着科学技术的发展，这种档案管理方式已经不适用于当前的档案管理工作，阻碍了档案利用效率的提高。所以当前我们需要改变档案管理方法，使档案管理向数字化管理转变，充分利用当前的网络技术和信息技术，建立数字档案管理、开发档案网站，采用先进的计算机软禁系统进行档案管理，从而提高档案管理效率和质量。

（三）建立完善的档案管理制度

要提高档案管理科学化水平，需要优化档案运行机制，制定完善的档案管理制度。国家针对目前档案管理工作中存在的问题要进行深入的思考，从而采取相应的管理措施。在档案管理中要落实责任制，相关人员要深入认识到档案管理工作的重要性，不断提高自己的责任意识，相关档案管理部门要从档案的收集、整理、使用等各个环节上制定完善的管理制度，从而保证档案管理工作的规范性和科学性。另外，在档案管理过程中还需要采用一定的考核措施和激励措施，合理评估档案管理工作的效率，通过一系列的奖惩制度调动档案管理者的积极性，推动现代档案管理工作的顺利进行。

（四）提高档案管理质量

档案资源涉及的内容比较多，在管理中需要的人员也相应较多，而且很多档案信息杂乱无章，给档案信息的使用带来很大的麻烦，所以在新时代中要不断提高档案管理的质量。在档案信息的采集过程中要积极发挥全社会的力量，扩大档案信息的收集渠道，将有价值的档案全部收入到档案管理系统中来，使档案资源更加的丰富。

八、总结

档案管理工作在国家的文化建设发展中有着重要的作用，提升档案管理工作的效率和水平是目前需要完成的首要目标，利用科技技术将档案的管理保存优化，使档案的分类更加清晰和直观，通过对档案管理进行全面的规范，培养档案管理和网络科技并通的工作人员，加大力度投入建设档案管理设施，为我国的档案管理提供更加科学化高效化的发展方向。

参考文献：

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