信息化建设下多媒体教室管理的新模式初探

俞群爱

摘 要： 近年来，各大高校紧跟信息化的步伐，不管是在多媒体数量还是在系统设备功能以及在使用量上，都得到了不断的提升，这就需要切实加强多媒体教室的管理。本文基于信息化建设的视角，对当前高校在多媒体教室管理中暴露出的问题进行了梳理，并提出了管理的新模式。以更好地实现高校多媒体教室的集约化管理，提高其利用率的同时降低成本，促进其应用价值的发挥。

关键词： 信息化建设；多媒体教室管理；新模式

多媒体教室在高校教育现代化的目标实现中有着不可或缺的作用。在多媒体教室得到广泛应用的同时，也暴露了诸多问题和不足，为加强对其的处理和优化，需要我们切实注重对其的总结和完善，在管理模式上不断的创新，打造新的管理模式，才能更好地适应未来发展的需要。以下笔者结合自身的管理实践，展开以下几点分析。

1.目前高校在多媒体教师管理中暴露的问题分析

1.1管理人员的数量和素质方面的问题

目前，高校的多媒体教室数量往往较多。尤其是近年来，多媒体教室的数量正在不断的激增，但是又呈现出分布较为分散的特点。加上高校所在的位置往往与市区距离较远，导致管理人员的招聘难度加大，这就使得多媒体教师管理人员的工作量较大，且每天都是周而复始的重复性工作，具有较大的教学强度。有的是在一个校区中的多个教学楼之间来回跑，有的甚至是多个校区需要来回跑。所以管理人员的数量不足在高校多媒体教师管理中是一个基本的现状。而从事多媒体教师管理人员的自身专业水平不足，加上工作强度大，日常接受培训的机会较少，使得多媒体教室的管理效率难以有效的提升。而多媒体教室的数量之大、设备之多，维护管理的工作量大，以及技术性较强，导致管理工作中往往顾此失彼。

1.2设备故障率方面的问题分析

在一套完整的多媒体教室管理系统中，其包含的设备较多，比如多媒体投影机及其附属设施，电脑、控制台、功放、话筒、音箱、视频系统、通风系统、电气系统以及其他的数字化设备等。所以多媒体教室的配置往往十分复杂，且连接的线路较为复杂，而升级换代的速度又较快，设备的适用率较高，使用人员的素质不同，导致其故障率较高。加上功能快速的升级，教室在使用时经常不适应，在软件適应性和兼容性上较差，需要管理人员频繁的进行技术指导和调试，加上其应用的频率较好，软硬件经常出现问题，导致设备的检修和保养以及维护的难度和工作的强度较大。

1.3管理模式方面的问题分析

从很多高校的多媒体教室管理模式来看，大都具有较强的分散性，系统性的管理较差，管理职责的落实情况难以有效的提升。而管理职责的不明确，将导致管理较为混乱，分散性的管理，使得管理的难度较大，导致管理模式较为落后，尤其是在预防性管理和专业性的管理上较为缺乏，需要我们切实加强对其的不断完善和优化。

2.信息化建设下创新多媒体教室管理的新模式分析

针对目前很多高校在多媒体教室管理中存在的问题和不足，我们应在信息化建设的背景下，切实注重管理模式的优化，在多媒体教室管理时，也需要提高管理模式的信息化程度，并在管理模式优化中注重集约化管理理念的应用，才能更好地降低管理成本，提升管理效益。

2.1集约化的管理模式分析

由于各校的实际情况不同，在实际管理中，采取的管理模式可以是集中管理，也可以是分散管理。其中，集中管理主要是将所有的多媒体教室集中到一栋楼之中，其优势就在于便于集中管理，能有效的将管理成本减少，但是不同的院系之间、不同的院校之间，在多媒体教室使用方面就会带来不便，影响教学效率。而如果是分散管理，由不同院系之间进行独立管理时，又会导致管理成本较大。所以在这样的背景下，为了加强对其的处理，在当前的信息化时代，在信息化建设过程中，需要我们切实加强信息化控制系统和设备的应用，借助信息化的手段，强化对其的管理，就能有效的促进其管理水平的提升。比如在集约化的模式下，把管理所需的人力、物力、财力等要素进行集约化的配置，将节约、高效和约束作为管理的基本目标，并在管理中加强现代信息技术的应用。例如通过刷脸技术、指纹技术，将多媒体控制台的开启装置进行优化，这样要开启时，教师只要刷脸和刷指纹就能及时地打开，而在下课不使用时，则能将多媒体教学系统锁住，从传统的封闭运行模式中走出来，在上课期间将教室完全开放，能实现物尽其用和人尽其力，采取集约化的管理模式，尽可能地实现投入与产出满足最优性价比的需要。所以，高校在集约化的管理过程中，需要结合实际针对性的确定管理模式，但是都要朝着集约化的方向发展，在多媒体教室管理中融入集约化的理念，才能更好地适应时代发展的需要。

2.2人性化的管理模式分析

在高校多媒体教室管理中，除了采用集约化管理模式化，还应在管理中采取人性化的管理模式。在这一模式下，所有管理工作的开展，都是以人为服务的对象，在整个管理过程中注重人性化理念的灌输，坚持以人为本的原则，切实注重对其的规范性管理，这样才能更好地满足实际教学的需要。而在此基础上，就需要对现有的管理模式的不足进行不断的总结和优化，并在人性化管理中，切实借助信息化技术手段，促进管理模式的完善和优化。在细节上加大人性化的管理力度。比如多媒体教室中的各种设备在运行中的能耗高，由此带来的辐射问题需要重视，这就需要在具体的管理工作中注重教室环境的优化，做好教室的通风处理和防辐射处理，利用智能设备及时的掌握所有设备的运行状态，并且及时地进行调整和优化。

2.3多元化的管理模式分析

这一管理模式，主要是在管理员的主导下，引导各方参与到管理工作之中，共同发力，提升管理水平。而且不管是采取何种模式进行管理，不管是设备如何先进，都需要人参与到其中。这就需要发挥管理人员在多媒体教室管理中的主导作用。这就需要切实加强对管理人员的教育和培训，不断地提升管理人员自身的专业技术水平。尤其是应加大对其的专业培训力度，才能更好地胜任这份工作。同时，针对目前在管理人员稀缺的情况下，由于对这方面的技术要求较高，我们可以从学生中选取具有这方面的专业知识、兴趣爱好和责任心较强的学生辅助管理。而在此基础上，就需要对学校所有的多媒体教室进行并联在一个系统之中，这样利用一个总的系统，就能对各多媒体教师所处的状态进行掌握，并结合其可能出现的问题和已经发生的问题，切实加强对其的预防和处理，这样才能确保整个多媒体教师中的设备得到良好的运行。此外，在当前的网络化时代，网络攻击方面的问题也需要引起重视，日常工作中，需要加强对多媒体教室管理系统的维护，切实做好对其的网络安全防护。这样才能更好地确保其安全高效的运行。而在此基础上，还要加强与教师之间的合作，教师在与学生使用多媒体设备之中，应加强对设备的爱护，做好设备的保护，严禁破坏系统的稳定性，并加强对教师的培训，制定相应的操作指南和要点，这样才能更加灵活自如的操作系统，系统的功能能得到有效的提升，教学任务也能有效的完成。这样最终在多方的管理和爱护下，才能更好地促进设备故障率的下降和利用率的提升。

3.结语

综上所述，在信息化建设下，为了实现多媒体教室管理的创新，需要我们对现状进行总结和完善，并在管理模式上不断的创新和优化，才能更好地提高多媒体教室管理的水平。

参考文献

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[2]曹劲.信息化建设下多媒体教室管理的新模式初探[J].知音励志，2016（15）：104.

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