加强高职院校教学档案建设和管理的意义及途径

常静

摘 要：档案建设是新时期高职院校发展的重要内容和措施，对于高职院校自身建设有着十分重要的作用。在新时期这一工作受到高度重视，在发展的过程中采取了一系列措施和方法去对其进行不断的完善和发展。本文主要是对加强高职院校教学档案建设和管理意义进行简单的探究和分析，并且提出了一些相关的具体措施，希望可以起到抛砖引玉的作用，对高职院校教学档案建设和管理起到一定的作用，促进高职院校教学得到全面发展。

关键词：高职院校 教学档案 档案建设 档案管理

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）03-00-01

教学档案管理是高职院校新时期教育发展的新要求，也是高职院校进行自我管理的重要手段，在其自我不断发展的过程中档案管理发挥了重要的作用，尤其是在教学方面教学档案建设有着极大的现实意义。在我们调查分析之后发现在新时期高职院校档案建设和管理现状可谓是喜忧参半，在新时期这一工作机遇和挑战并存，需要我们在实践中积极迎接挑战，抓住机遇，不断促使相关工作逐步完善，为高职院校在新时期的新发展打下坚实基础。

一、高职院校教学档案建设和管理的意义

教学档案建设对于高职院校发展有着重要的意义，在调查分析之后我认为其意义主要表现在以下几个方面：

1.有效提高教学质量，为教学管理提供参考

教学档案是学校教务管理的重要组成部分，而且教学档案管理是其中最为重要的部分。在教学实践中我们发现教学档案作为一种原始的教学资料在保存下来的过程中，对于教学发展有着极其重要的作用。同时在实践中教学档案管理将教学的各个环节展示出来，供教师在实践中对自己的教学进行改进和完善，在浏览的过程中可以了解到自身的不足和优势，在教学的过程中可以扬长避短，促进教学实现健康发展。

2.有效的促进教学评估等工作的开展

教学评估是教学的重要内容之一，也是学校管理工作的重要组成部分，在整个教学评估的过程中教学档案是其重要的依据，在实践中我们发现新时期在课程改革全面推进的背景下，教学档案的管理和建设受到学校的高度重视，尤其是在教学评估的过程中，教学档案发挥着不可替代的作用。在教学评估的过程中相关人员以其为一手资料，对教师教学环节进行全面的评估和检查，从而对教师的工作做出客观的评价，为教师提出中肯的建议，帮助教师更好的完善自我，实现教学在新时期的新发展。

3.有学校领导制定决策提供依据

学校的发展离不开学校领导的支持和引导。学校相关领导在决策的过程中需要有所依据，在实践中我们发现教学档案是学校领导制定决策的重要依据。教学档案记录了教师的讲课过程，以及讲课方法，同时还有学生的课堂互动情况，学生的作业完成情况等。学校相关领导在制定决策的过程中以教学档案为依据，充分考虑到教学实际情况，在实践中不断的提高决策的科学性，促进教学在新时期实现又好又快发展。

二、高职院校教学档案建设和管理的途径

高职院校教学档案建设和管理工作不是一蹴而就的，它是一个长期的过程，需要多个方面的共同努力和配合。在新时期教育不断发展的过程中，我认为高职院校教学档案建设和管理的途径可以从以下几个方面入手：

1.加强宣传力度，扫清思想障碍

在新时期实践的过程中，要首先从思想入手，对教学档案管理的相关内容进行宣传，从而在实践的过程中可以使相关人员扫清思想障碍，在实践中可以充分认识到教学档案管理的重要性，在实践中可以改变传统的观念，不仅重视学习，同时也重视教学档案建设和管理工作。

2.提高重视程度，加强支持力度

在具体工作的过程中相关人员要提高对教学档案建设和管理工作，在不断实践的过程中加强支持力度，为教学档案建设和管理工作提供其所需的人力、物力和财力支持，保障其在新时期得到健康发展。同时在建设的过程中，要对传统的教学档案资料进行完善，不断的使其走向完善，为教学发展打下坚实的基础。

3.完善相关制度，形成制约机制

在教学档案建设和管理的过程中要充分利用新时期的制度方式，通过建立完善的规章制度来不断为教学档案的建设和管理工作打下坚实的制度基础，提供制度保障。同时在新时期要形成制约机制，比如说完善专业人员的培训制度，使其个人专业素质得到全面更新，保障相关制度可以实现正常运行，充分发挥作用。此外，要构建激励制度，充分利用奖惩制度对相关人员形成激励和警示作用，保障教学档案可以得到有效建立。

4.创新工作方式，实现高效发展

在新时期教学档案建设和管理工作要从实践出发，紧握时代脉搏，在实践中不断的创新工作方式，吸收先进的管理理念，比如说使用计算机网络技术，充分利用计算机技术实现教学档案管理的信息化和电子化，提高相关工作的工作质量和效率。同时要形成科学的管理机制，在实践中引进先进的管理方法，吸取经验和教训，在具体工作中少走弯路，取长补短，实现高效发展。

5.引导终身学习，提高综合素质

在新时期学校要为高职院校教学档案建设和管理引进专业的人才，在不断实践的过程中对相关人员进行全面的培训，通过培训促使相关人员的专业素质得到不斷的更新，在实践中不断的提高工作质量和效率、同时，学校要鼓励相关人员树立终身学习的观念，在不断实践的过程中加强自身建设，不断学习，接受新的知识技能，不断扩展知识层面，实现个人的全面发展，以此来适应教学档案建设和管理工作在新时期的新需求，促使高职院校教学档案建设和管理工作得到全面的发展。

结束语

教学档案是学校管理的重要依据，是对教学的全面记录和总结。在课程改革不断深入的背景下，教学档案建设受到高度重视，而且在实践中其发挥着重要的作用，扮演着不可替代的角色。在新时期我们发现教学档案的建设需要多个方面的共同努力，不断促使其走向完善，充分发挥作用，为教学的健康发展打下坚实基础，促使高职院校在新时期实现新的发展。

参考文献

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