试析医院资产管理精细化的实施策略

2018-07-28 06:49王斌冯一康
商情 2018年29期
关键词:资产管理精细化实施策略

王斌 冯一康

【摘要】随着国家建设发展的逐渐推进,我国医院资产管理工作水平得到一定程度的提升。在具体的工作建设过程中,要想确保医院资产管理工作效率有效性,就应不断提高财务管理人员的素质水平,同时也要加快医院信息化建设。开展医院资产精细化管理的实施策略的研究,可以实现医院整体资产管理水平的进一步提升。

【关键词】医院;资产管理;精细化;实施策略

资产管理,是指医院会计人员采取相应的办法或措施,利用财务会训提供的资料,在经过加工,整理和报告的过程中,促进各级资产管理人员对日常发生的经济活动进行规划与控制,并帮助决策者做出各种决策的会计分支。开展医院资产管理精细化的实施策略研究,实现精细化管理理念和财务管理理念的有效结合,可以为我国医院整体的良好发展奠定稳定的基础。

一、开展医院资产管理精细化的实施策略研究的必要性

在全国医疗卫生系统变革风暴的今天,要想在激烈的行业竞争中立有一足之地,加快公立医院改革势在必行。而这其中,医院的资产管理便是其中重要的一环。公立医院的资产属于国有资产,是医院开展医疗、科研、教学等工作,发展卫生医疗事业的重要经济资源。医疗市场竞争激烈众所周知,过去公立医院为抢占市场,竞相购置各种固定资产,存在临时性,随意性和财政专款专用的不实用性。并且购置的大型专业设备往往缺乏专人管理,在采购前期调研不足导致设备使用率低,厂家维修保养不力,投资回报周期达不到预期目标从而导致固定资产的闲置和资金浪费。这些问题凸显了医院资产管理中的很多问题,例如资产管理制度滞后,资产分类不明确,资产管理部门人员素质参差不齐,资产管理手段长期停滞不前,皆导致了工作开展困难。从这些问题中,开展医院资产精细化管理可以有效的减轻甚至避免此类问题的发生。在医院资产管理的工作中,其核心是人,也就是说,首先促进医院财务人员的素质提升,才能使相应的资产管理工作得到发展。其次便是医院信息化建设,医院因其资产专业性强,价值以及维护成本比较高昂,综合性公立医院,其科室种类繁多,资产总数规模庞大,我院截止2017年12月共有近三万件(套)在役固定资产,资产种类涵盖专业设备、一般设备等及下属上百种医疗专业器械和通用电气设备以及其他固定资产。管理内容之复杂,难度之高。因此,加强医院固定资产管理,实施精细化管理十分必要。

二、医院资产管理精细化的实施策略内容

在传统的财务资产管理工作中,工作人员的工作内容相对单一,仅仅被局限于记账和报账以及传统落后的资产盘查等方面,医院会计管理制度与信息化程度的落后不仅不利于为高层资产管理人员提供有效的经营依据,而且难以帮助决策者做出准确优质的战略决策,导致在資产管理及运营方面限制了医院的发展进步。为实现医院资产精细化管理,首先就要更新管理制度,加强人员培训,统一组织管理,对资产管理的各个环节都应做出详细规定,包括固定资产购置论证、资产预算完成情况,管理人员资产监督管理机制、使用科室使用情况监管以及报废资产处置分配等方面的不断完善,使得资产管理整体水平保持在合理有效的范围之内,确保资产管理更加规范化和有效性。其次是信息化管理,现今社会医疗进程使得医院资产分类繁杂、数量庞大,除一般设备外,高精专业设备数量占比与日俱增,日常监管与设备维护层次要求逐渐提升,加强全程信息化管理,实现不仅包括资产采购、维修、转移、报废等资产的整个实物生命周期而且还要包括实物流程对应的入库、维修成本、运营周期、折旧分摊、处置清算等资产的全程价值核算情况,以保证资产信息的真实性和完整性。通过推进HRP系统建设可逐步实现跟踪管理固定资产,优化流程,提高管理效率,基于大数据分析为预算和决策提供依据。

三、医院资产管理精细化的实施策略标准

在提高医院财务人员的管理层次方面,应在更新资产管理制度的过程中,为管理人员资产提出具体的工作要求,给出具体的行为准则,形成一套完整的工作标准。另外在信息化建设中,综合各项资产数据信息,划分好预算、采购、执行、维保、处置等管理流程,将财务作为中心,实现业务流程规范化。构建完整的资产管理体制。资产精细化管理首要标准保证财务计算数据的准确性,并能够促进财务信息的共享,加强工作的监督效率,保证资产管理工作的有效实施。

四、医院资产管理精细化的实施策略方法

(一)提高资产管理人员素质

对于财务资产管理岗位人员以及基层资产管理人员应加强培训,增强责任意识,明确岗位职责与工作标准。在具体的工作过程中,医院首先要保证财务人员具有系统化的工作理念。要将财务资产管理工作的管理流程进行总体规划,使财务资产管理水平得到进一步提高。从医院实际的发展情况出发,将相关的财务工作与医院的发展特点和经营理念等实际相结合,从医院的自身进行出发,做到以医院利益为出发点,推动医院资产管理水平发展进步。以医院资产管理工作为契机和基础,了解并掌握基本的资产管理流程和相应的工作内容,熟练掌握计算机应用技术和相关财物资产管理技术。财务工作和资产管理工作的开展,需要根据院任务和内容进行具体的工作开展。但是工作的大体内容是相一致的,因此,在具体的建设推进过程中,医院应加强财务人员之间的联系,为其建立长效平稳的沟通平台,促进入员经验的相互分享,有助于工作效率的提高。时时刻刻强调基层财务人员遵循事业单位会计准则及单位实施的固定资产管理办法,降低单位资产管理风险。

(二)完善财务管理制度,优化管理流程

为促进工作的有效开展,医院应在目标工作的具体建设过程中,对人员的责任和工作内容进行明确,建立有效的权责制度。根据医院自身实际情况制定详细的资产管理制度与相关流程,包括统一资产分类标准,申购设备的经济运营分析,资产占用科室及时确认,运营设备的维护管理以及资产处置管理流程的完善等。在资产管理工作中,提高自身的责任意识,确保资产管理工作严谨性的情况下提高工作效率,保证工作的有效开展。在具体工作过程中,医院根据不同部门负责内容的不同,建立具体的规章制度,将工作内容进行明确,实行分层管理,加强工作人员工作积极性。将工作具体下发到个人,确保医院资产精细化管理落到实处。

(三)加强资产信息化建设

加快推进医院资产管理信息化建设,扎实推进HRP医院资源规划管理系统并整合医院已有信息资源,结合我院现有新星、OA、CIS、MIS等系统数据创建一套支持医院整体运行管理的统一高效、互联互通、信息共享的系统化医院资源管理平台,推动数据整合建立大数据中心,对资产效益分析,购置投入方案设定、维保记录,末期处置等资产全生命周期的监控与评估,合理调配资产使用并明确资产管理精细化到每一个环节,确保国有资产资源效益最大化,也提高了资产安全性。财务系统网络信息化应用在医院的财会资产管理工作中,可以在很大程度上提高相应工作效率。

五、结语

开展医院资产管理精细化实施策略的研究并进行实施,做到物尽其用,利用有限的医疗资源,最大限度的提高设备利用率不仅有助于医院健康发展并确保效益最大化,也是为了满足社会日益增高的医疗需求。在工作过程中,医院资产管理应着重于提高财务人员对资产管理的认知程度并加强对人员的素质培养,提高自身的整体竞争力。加快医院资产管理工作的建设步伐,就能为医院的发展做出积极贡献。根据目前发展的实际情况以及不同部门工作内容将资产管理信息系统重点推进并及时补充,加强资产管理有效性,开展针对性的工作。树立阶段性目标,引导并督促财务人员深入学习,加强经验交流,促进工作有效开展,在一定的程度上提高我院整体竞争力,形成互助互争的工作环境。医院财务资产管理工作精细化程度的提升,可以为我院整体医疗水平的提升提供更加良好的保障,也为公众的健康安全奠定稳定基础。

参考文献:

[1]楼继伟.加快发展中国特色资产管理促进我国经济转型升级[J].资产管理与会计,2014(10):4-10.

[2]王晓翔.以资产管理人员转型促进资产管理升级[J].资产管理与会计,2015(2):37-38. [3]屈亚慧.资产管理職能下资产管理人员转型研究[J].时代金融,2015(36):131+134. [4]罗洁.基于资产管理人员职能转型的资产管理发展策略[J].医院改革与资产管理,2015(23):144-145. [5]李红霞.资产管理职能下资产管理人员转型探析[J].商场现代化,2016(20):165-166. [7]胡得佳.投资型集团资产管理人员转型为资产管理的发展策略[J].财会学习,2017(6):105.

猜你喜欢
资产管理精细化实施策略
精细化健康体检管理模式在体检中心的应用探析
精细化护理实施在新生儿重症肺炎中的应用
城市路灯精细化管理工作探讨
国有企业财务精细化管理措施探讨
浅谈小学语文趣味识字教学
论基于内部控制的事业单位资产管理模式
浅析国有企业资产管理存在的问题及对策
绩效角度下的高校固定资产管理模式研究
事业单位会计核算及资产管理存在的问题与应对方法探讨
ERP在大型购物中心的应用研究