电力企业物资管理问题浅析及对策

张虹

摘 要： 电力企业在生产中物资费用的投入所占的比重相对较大，而且在设备的维护和升级改造中都将投入大量的物资作为保证，才能有效的保证电力企业的高效稳定运行。因此，电力企业的物资管理工作就显得尤为重要，是电力企业降低生产成本，提高企业经营效益的重要保障。

关键词： 电力企业；物资管理；存在问题；对策

一、企业物资管理概述

企业物资管理主要体现在4个方面：物资计划、物资采购、物资仓储、物资使用。项目部门将按照企业运行情况，对所需的物资做出较优的采购计划，该计划不仅能够满足企业在一段时间内各项生产所需，而且不会因为实际需求与计划之间相距太大而造成占用库存场地、增加维护保养费用甚至是呆滞。同样，采购部门根据计划合理安排集中采购，根据市场价格动态以最合理的价格保质按量按时采购。仓储部门同样根据计划合理调整仓储空间，安排运输和物资清点造册入库等。物资使用部门根据仓储部门反馈及时领取物资等。从以上环节上可以看出，企业物资管理涉及到方方面面，只有做好物资管理工作，才能够保证企业高效运行，也才能够减少企业管理成本，增长经济效益，最终使得企业具备更强大的竞争力。正是这样系统的工作，使物资管理更应该走向信息化、智能化，才能满足实际需求。

二、电力企业物资管理的重要意义

改革开放以来，中国经济得到了飞速的发展，对于电力的需求也越来越大，加速了电力企业的改革。在改革过程中，电力企业的运营方式发生了明显的改变，如何获取最大化的经济效益成为了电力企业关心的重点问题。电力企业的运营过程区别于其他行业，过程较为复杂，涉及面也相对较广，特别是在保证正常运营的过程中，需要投入大量的物资作为保证，才能实现电力企业的安全健康平稳发展。因此，电力企业的物资管理工作就显得尤为重要，如果没有有效地手段加以保证和管理，就会造成损失，严重危害电力企业的发展。在这其中，不仅有物资的安全防盗问题，物资的使用折损等问题，还存在着对于废旧物资剩余价值的再利用问题，这些都直接影响到物资管理有效性的高低，也直接影响到电力企业生产成本投入的高低，成为影响电力企业经济效益的重要因素。所以，加强对物资管理工作的重视，采取行之有效的管理手段，控制物资的合理分配、使用、保管和维护等工作对于电力企业至关重要，意义重大。

三、电力企业物资管理中存在的主要问题

随着改革开放的不断深入，一些先进的管理理念应用到电力企业当中，给电力企业的发展带来了新的机遇，特别是在对于物资管理方面的一些好的举措也使得电力企业物资管理工作的有效性得到大大提高。但是，这其中仍暴露出不少问题，主要表现在：

（一）物资分配使用的合理性不足。电力企业是国家经济建设的支柱性产业，经济发展离不开电力的支持和发展。所以，电力企业的生产十分重要，而在生产的过程中，就必须投入大量的物资，而在建设过程中也必然会涉及各个部门，因此，各个部门之间的协调和沟通很重要。但在当前的一些电力企业，物资管理部门和具体施工部门的协调和沟通不足，使得物资管理部门不可能保证物资的供应和采购的有效性，导致一些物资被闲置，使得大量的资金被占用，发挥不出最大的效力。

（二）物资采购管理的规范性不足。在物资管理工作中，采购是最重要也是最关键的环节，如果没有规范的采购制度，不但不能保证采购的有效性，也不能有效的控制成本，保证经济效益。在当前的电力企业当中，采购管理存在着诸多漏洞，造成生产成本的增加，具体表现在：一是采购缺乏科学性。在物资采购过程中，特别是大宗物资的采购，选择太过随意，询价方式不科学，对于物资购买没有遵循从优采购的原则，造成采购成本的增加。二是企业内部控制不到位导致浪费现象比较严重。因信息不对称，具有共性物资的项目部门往往容易产生物资重复采购从而造成浪費，同一物料采购成本不同等乱象。造成此种现象实际就是企业内部管理控制不到位，造成重复采购、浪费，导致采购、仓储以及管理成本的上升。

（三）废旧物资管理有效性不足。对于电力企业来说，废旧物资虽然已经报废但是其剩余价值仍然很大，如果能够得到很好的利用，会大大提高企业的经济效益。但是从当前现状上来看，对于废旧物资的管理仍缺乏有效的手段。具体表现在：1.废旧物资处置流程执行不规范，无有效的措施从源头堵塞废旧物资流失的漏洞，存在较高的廉政风险。2.废旧物资的统计分析存在一定缺失，台账记录不全 未按规定进行年末资产使用寿命和价值的分析与统计，不了解即将形成废旧物资的存在情况。有关部门未完全建立起废旧物资管理台账。

四、电力企业加强物资管理的解决途径

1.规范采购流程，实时动态监督。采购环节是物资管理的重要环节，也是物资管理的源头，必须抓好源头管控，建立规范、科学、透明的物资采购标准，并且加大对采购的全过程监督，避免采购中出现的各类不合理现象的发生。一是要根据企业生产经营情况合理的制定采购计划，遵循低成本、高质量的基本原则。对于电力企业来说，物资采购量很大，正因为此可以吸引许多物资供应商，这就给物资采购提供了一个较为广阔的比较平台。所以在采购过程中，必须充分发挥采购中的优势，通过一些市场竞争的手段，比如通过招标采购方式，通过公开的招标，吸引更多地供应商，通过招标活动的开展，不仅能够用最经济的资金投入换取，价格更优、质量更好的物资，而且还可以大大降低企业的采购风险。二是加大采购中的动态监督。要充分体现采购的公正、公平、透明、合理的原则，杜绝在物资采购中各类不法行为的发生，造成企业的损失，从而不断提高企业物资管理能力，提高企业整体经营管控水平。

2.建立一体化物资管控模式。物资管理是一项系统而且负责的工作，特别是在电力企业，物资数量多，种类多，管理难度相对较大，没有一个系统的管控模式是不可能保证管理的有效性的。因此，作为电力企业的物资管理必须站在全局发展的角度考虑问题，建立起一套系统完善的一体化物资管控模式，从物资出入库开始，对于包括物资的名称型号、规格数量以及入库时间等信息进行规范登记。并将物资管理系统与财务管理系统进行融合，实现集成管理，对物资的流动情况进行全过程检测，并可以通过与财务系统的融合，及时反馈物资使用的各类信息，为企业决策提供依据。

3.建立有效的沟通交流渠道。电力企业的物资采购部门要加强与工程管理部门的沟通和联系，才能保证物资采购的有效性，降低物资闲置率，保证资金的使用率达到最优。所以，在实际管理过程中，必须建立起一套行之有效的沟通交流渠道，工程管理部门应在具体施工前将物资使用计划交由物资采购部门进行参考，物资采购部门必须紧密结合企业自身实际和施工部门建设施工需要，制定科学合理的采购计划，并加强在施工中的物资使用信息的掌握，及时调整采购计划，从而保证物资管理的针对性和有效性。

4.加强物资仓储管理。在实际管理中要做到，一是要对物资的出入库进行规范的记录，无论是新进物资还是废旧物资，都要按照要求进行细化分类，建立物资管理台账，为日后物资的使用调配提供依据。二是加强日常物资护理工作。要注重对物资保管情况进行定期检查，根据物资特点划分物资摆放区域，合理对物资进行摆放。特别是对于废旧物资，一定要进行合理的分类，定期的维护和保养，从而保证废旧物资剩余价值的最大化。三是严格物资发放管理。建立规范的物资领取手续制度，保证物资发放的真实性。同时，在物资发放过程中，要进行合理调配，避免一些物资长时间闲置，实现物资发放的科学化、合理化、规范化开展。

参考文献

[1]杨林.《刍议电力企业物资管理 》 科技创新导报 ，2009（4）.

[2]翁云华.《当代企业物资管理的创新理论及方法》 铁路采购与物流 2016（9）.