高校教案管理分析与系统研究

2018-08-17 09:18张人杰
文化创新比较研究 2018年22期
关键词:教研室业务流程教案

张人杰

(湖南邮电职业技术学院,湖南长沙 410015)

1 研究背景

随着信息技术的发展,计算机技术日渐成熟,信息管理已经融入到了生产生活的各个领域,发挥着越来越重要的作用。设计开发一个教案管理系统就是在计算机高速发展下的一个应用,教案管理是促进教案优化和提高教学质量的一个重要部分,使之越来越被人们所重视。教案管理系统是一个比较复杂的服务知识阶层,可以大大节省人力和物力,进一步提高教学质量。教案管理系统的应用必将给我们的教学质量带来新的进步。

教案是教学活动的依据,传统的教案编写源于纸质稿的手写方式,但是由于人们对教学质量的重视程度越来越高,以及教案编写的遵循原则:科学性、创新性、差异性、艺术性、可操作性、考虑变化性等,应用计算机技术编写一套教案管理系统大势所趋。

2 研究意义

教案是教师为了顺利而有效地开展教学活动,根据教学大纲和教科书要求及学生的实际情况,以课时或课题为单位,对教学内容、教学步骤、教学方法等进行的具体设计和安排的一种实用性教学文书。教案管理对于教学活动具有极其重要的作用,它是教学活动的依据,是提高教学质量的基本条件。教案管理有利于教学水平的提高,它是提高教学水平的重要过程。教案有助于教研活动的开展,教案管理水平的提高教学水平无疑对教学是很有价值的。

3 业务需求研究

3.1 组织结构分析

高校教案管理系统的主要业务需求是教案的生成,系统的需求用户是学校,该系统用户的组织结构是在校长为首的组织下分为教务处、人事处以及财务处,教案管理系统的主要用户就是在人事处下的各院系办、教研室和教师。

3.2 业务描述

该能够实现教案的信息录入,未发布教案的修改和删除;教案信息的审核,能够对教案进行评论,评选优秀教案;实现对教案的多方式搜索,具有教案打印功能;实现对系统相关其他信息系统的连接;具有相应的管理维护功能,对用户和用户权限进行管理与维护;响应速度合理,运行稳定,系统安全性高,易于维护。

3.3 业务流程分析

在UML 建模当中,活动图可以用于描述系统工作流程和并发行为。教案管理系统的主要业务流程如下。

(1)用户注册业务流程:系统用户使用系统的前提是要进行用户注册,用户注册的步骤是用户填写用户填写基本信息,包括设置账号和密码,提交用户填写信息,系统管理员对用户信息进行审核,审核未通过则注册失败,审核通过该用户生效,此时用户注册业务完成。

(2)登陆系统业务流程:系统用户在进入系统之前首先要进行登陆,用户进入登陆界面输入账号和密码,系统进行登陆信息验证,验证失败则登陆失败,验证通过进入可选服务界面,此时登陆业务流程结束。

(3)教案生成业务流程:教案生成的业务流程是,教师登陆系统,进入教案填写界面,对教案模板进行教案信息填写,填写完成之后提交,提交之后教研室主任和系主任对签字模板进行审核,审核通过分别对签字教案签字,然后进行发布,此时教案生成业务完成;若签字教案未通过审核,则教师需对该教案进行修改,甚至删除。

(4)教案搜索业务流程:教案搜索即教案查询时,用户进入系统教案搜索界面,输入教案搜索方式,提交系统数据库搜索数据库信息,审核搜索方式,如检测到数据则系统界面显示搜索到的教案;若没有检测到数据,则教案搜索失败,重新输入如搜索方式或退出系统。

(5)教案打印业务流程:用户教案打印时,系统服务器连接打印机,若连接成功,打印机打印教案,教案打印业务流程结束;若打印机连接失败,则打印失败,流程同样结束。

3.4 数据需求分析

整个系统当中包括了许多的类对象,每个类都有各自的属相和方法,系统的设计可以说是设计各个类之间的联系,用类图来描述系统中各个模块之间的这种关系,包括类或类与接口的继承关系,类之间的依赖、聚合关系。高校教案管理系统中涉及的类主要有用户信权限管理类、注册用户管理类、教案管理类、评论管理类等。用户权限管理类中有用户权限信息类和用户基本信息类;注册用户管理中有校园人员信息类;教案管理中有教师信息了,教案信息类等。教师根据任课表填写教案,教案信息类要维持到系信息类、教研室信息类、课程信息类以及班级信息类的一个连接。教案信息跟教师信息、系信息、教研室信息、班级信息、课程信息是相互可见的。

3.5 性能需求分析

性能需求包括了可修复性,即出现系统数据损坏或丢失时,系统能通过导入备份数据,来恢复数据;易操作性,即系统应提供简洁、实用的图形用户管理操作界面,充分考虑用户习惯,操作简单易懂,也可通过设置快捷键的方式,使操作更加简便;可扩充性,即随着时间变换,当技术环境变化时,系统环境也随之改变,要对原有设计进行修改,也要能对产品定义进行修改,在设计时应考虑日后能以尽量少的代价适应环境变化,使系统具有技术和业务需求变化的支持能力;适应性,包括软硬件平台的扩展和平台兼容,产品应具有在不进行系统设计的修改的前提下对应用需求的适应能力。

3.6 安全需求分析

根据系统的需求分析设计计算机的安全模型,如图1 所示。

图1 计算机系统的安全模型

4 系统设计研究

如图2所示是高校教案管理系统的包图。在用户管理包中包含了用户基本信息类和用户权限类;教案人员管理包中有教师信息类、教研室信息类、系信息类;教案信息管理中有课程信息类、班级信息类等。

图2 系统包图

5 数据库设计研究

教案管理系统在数据结构中可能有多个管理员,系统中拥有很多的教案,系统中的多个教案可能是由一个教师填写的,一个教师可以教学多个课程,授课多个班级,一个班级可能有多张课程表,一张课程表由多个课程组成,一个课程可以有多个教案,一个教师只可能属于一个学院,一个学院由多个系组成,一个系只能有一个系主任,有多个专业,一个专业拥有多个教研室,一个教研室只能有一个教研室主任。

教案的实体属性有教师号、课程号、班级名称、授课时间、授课学时、授课学期、授课对象、授课目的、内容提要、重点难点、更新补充修改内容、教学组织设计、作业、教学总结、教研室主任签字、系主任签字。

6 总结与展望

本文对高校的教案管理进行了分析,并设计研究了高校教案管理系统具体开发,详细分析了系统设计的过程,包括系统需求分析、系统设计等。在需求分析过程中我们对系统进行了系统业务需求分析、功能需求分析、数据需求分析以及非功能的需求分析。在系统设计过程中我们对系统进行了系统总体设计、功能模块设计和数据库设计。在系统整个的分析设计阶段用到的是基于UML 的可视化建模工具对系统进行详细的业务建模。

本文对高校教案管理统进行了比较深入和详细的分析设计,但没有对系统进行开发实现,要使研究有意义,使系统应用到教学活动中,真正服务于教育事业,就要在系统分析和设计的基础上对系统进行实际开发运用,使其应用到教学当中来,这才能不断发现问题真正提高高校教案管理的工作效率。

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