电力企业档案管理中的文书档案管理策略及运用

陈舒欣

摘 要：本文对电力企业档案管理工作中文书档案的管理工作的主要问题进行相关分析，同时针对如何提高电力企业档案管理工作中文书档案的管理工作提出相关措施建议。

关键词：电力企业；文书档案；管理

1、电力企业档案管理中的文书档案管理的重要性

在现代企业中，保存完好的纸质档案是企业长久发展的基础，故此，工作人员要提高对档案管理工作的重视程度，在需要使用档案时就可以更加方便的选择。在企业的日常经营中，很多数据需要记录下来，而需要被记录下来的数据就形成文书档案，文书档案的前身是已经处理完善的文件，这些文件短时间内不再需要使用。对于文书档案来说，它凭借着做凭性、例证性、有效信息记录性等特质在电力企业中发挥着不可忽视的作用，近些年来，我国电力行业的发展极为迅猛，在这期间会产生大量的数据资料，对此文书档案管理工作对于电力企业来说是非常重要的只有做好文书档案管理工作，电力企业的发展才可做到可持续发展。在电力企业过去的发展过程中来看，有很多问题都发生在了电力企业中，只有将这些问题进行存档才可以方便日后借鉴，避免重复的错误出现在工作中。

2、电力企业档案管理工作中文书档案的管理工作在我国的现状

2.1电力企业对企业档案管理工作中文书档案的管理工作意识不够

我国因为历史等多种原因，各种行业的发展时间都较为短暂，对于管理模式来说，我国企业在这方面上还有很多需要提升的地方，对于电力企业来说，电力企业档案管理工作中文书档案的管理工作尤其需要提高重视程度，对于文书档案管理方法的落后，这严重制约了我国电力企业的发展，对电力企业的可持续发展目标造成阻碍。

通过有关研究人员的研究数据来看，对于我国大部分的电力企业来说，很多高层管理人员对电力企业档案管理工作中文书档案的管理工作的重视程度并不高，很多企业都把工作重心放在了如何收获更多的经济效益上面，熟不知，没有一个完善的文书档案管理体制是一个非常大的失误。以目前我国电力企业的现状来看，很多高层管理人员严重缺乏对文书档案管理工作的重视，长期的文书档案管理工作的缺失让很多电力企业的文书档案变得复杂不堪，很多重要的文案资料都随意丢弃，在工作人员的疏忽中，不少价值珍贵、十分有用的文书档案都遗失了，这给企业日后的可持续发展带来了很大的阻碍，为日后工作人员查阅文书档案工作带来很多麻烦。

2.2电力企业档案管理工作中文书档案的管理工作人员缺少

在很多电力企业中，很多高层决策人员都把工作的重心放在了赢得更多的经济效益上，严重忽视了电力企业档案管理工作中文书档案的管理工作的重要性，由此引发出来的问题就是电力企业中严重缺乏档案管理工作中文书档案的管理工作的专业人员。在进行人力资源扩充时由于对文案档案管理工作的轻视，相关管理人员工作量不够、专业素质水平低、学历资质文化程度低等问题都出现在企业中，这些问题都需要与企业的管理人员加以解决，这些问题的存在对于我国电力企业的发展水平都是一种拖累。对于文书档案管理工作人员本身来说，由于企业的重视程度不高，很多工作人员晋升希望小，基础工资低，工作任务重，这些问题都是文书档案管理工作人员流失的原因之一，对专业人员来说也打消了他们对于工作的热情，让他们在工作中缺乏社会责任感。对此，企业管理工作着要提升对这个问题的重视程度。

2.3电力企业档案管理工作中文书档案的管理工作体制不完善

近年来我国逐渐加强了对电力企业档案管理工作中文书档案的管理工作的重视程度，很多电力企业也都提高了对这个方面的工作态度，但是很多企业里对文书档案管理体制模式来说，其管理水平差、管理效率低下。没有一个完善的管理模式，在进行文书档案管理工作时，很多相关的规定准则都没有明确提出，这导致工作人员在工作中无章可循，工作出现很大的混乱，让文书档案管理工作难以有效的进行下去，很多文书资料都出现了大量损毁的现象。

3、提高电力企业档案管理工作中文书档案的管理工作的相关建议

3.1提升电力企业对文书档案管理工作的重视程度

电力企业管理工作人员对文书档案管理工作的重视程度在很大的方面上决定了文书档案管理工作的现状，故此，要想提升我国电力企业中文书档案管理工作的缺失，则企业管理人员必须提升对相关工作的重视程度，相关管理人员要逐步开展文书档案管理工作的优化，对企业中不完善的文书档案管理体制进行革新，对管理人员的工作模式进行创新，这有这样才可以有效地解决我国现阶段的文书档案管理工作缺失现状。

3.2对电力企业档案管理工作中文书档案的管理工作人员的专业水平提升

对于企业文书档案管理工作来说，主要的施工人员还是基层管理人员，故此管理人员的工作水平严重影响到了文书档案管理工作的质量。就目前情况来说，我国企业文书档案管理工作人员的专业技术水平普遍较低。要想提升我国电力企业的文书档案管理工作的质量，则企业高层管理人员就必须加强对相关专业人才的培养，要不定期的举行技术比武，以此鼓励相关管理人员的工作积极性，促进其专业技术的进步。除此之外，企业还应该对文书档案管理人员的综合专业素养进行提升。当今社会的发展速度很快，对于电力企业来说，文书档案管理工作的完善是让企业在市场竞争中保证自身竞争力的重要保证，对此，企业高层人员应该加强对专业人员的技能培养。

3.3革新电力企业档案管理工作中文书档案的管理工作的管理方法

对于文书档案管理工作来说，合理的管理技术可以有效提升管理工作的效率。伴随着现代技术的发展，信息化技术在电力企业文书档案管理工作中发挥着很重要的作用，当前社会对信息的管理呈现出高度电子化，要想让电力企业的工作效率与时代的发展同步，那么信息化数据管理模式就必须应用在文书档案管理上。具体的建设措施可以通过加強监理企业信息化系统、引进先进的信息化管理技术、加强对文书档案管理工作人员对信息化技术的掌握、更新现有的文书档案管理模式。只有这样才可以加强我国电力企业中对文书档案管理的工作质量，促进电力企业的可持续发展。

4、结束语

伴随着经济的高速增长，我国电力企业对于文书档案管理工作的要求也越来越高，没有合适的管理方式会让企业的发展呈现出混乱的状态，故此，做好档案管理工作中文书档案的管理工作是电力企业可持续发展的基础，只有完善了相关的管理方法才能保证电力企业的健康发展。

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