建筑施工企业财务共享中心的建立与优化研究

郭金辉

摘要：为更好地实现发展，建筑施工企业需要紧跟时代趋势，建立和优化财务共享中心的运营模式。借助于财务共享中心的模式，建筑施工企业可以强化集中管理、提升企业管理效率，实现企业降本增效的目标。本文首先分析财务共享中心的基本内涵和特点，接着在建筑施工企业中建立和改进财务共享中心模式的难点，最后提出可行建议。

关键词：财务共享中心；建筑施工企业；体系优化

时代的发展和激烈的竞争对建筑施工企业提出了更高的要求。为了更好地实现发展、提高市场占有率并为未来发展打下良好基础，建筑施工企业需要紧跟时代趋势，树立符合市场竞争态势的财务管理意识，持续优化财务共享中心的运营模式。在建筑施工企业内部采用财务共享中心的模式，能够在强化集中管理的同时，提升企业管理效率，充分发挥不同部门、岗位的积极性，在很大程度上提升财务管理工作质量[1]。同时，在企业内部建立和完善财务共享中心模式，能够实现企业降本增效的目标。因此，本文将结合财务共享中心的基本内涵和特点，分析在建筑施工企业中建立和优化财务共享中心模式的问题和难点，提出可行建议，这些建议对于建筑施工企业实现高效规范的财务管理是极为重要的。

一、财务共享中心的内涵和特征

财务共享的目的主要是指为了使流程、资源都得到整合，进一步使企业达到规模化发展。财务共享中心具有反应速度较快、营运成本较低以及管理方面的风险较小等特点，也正是因为各项特点，使得财务共享中心广泛受到社会各界的青睐。

财务共享中心具有一定的管理控制性。它体现在对于企业某些会计职能的管理和某些规章制度的监控等方面。对于会计职能的管理来说，大多体现在总账会计的事务记录、结算和最后的合并等方面。财务共享服务中心参与集团财务部相关制度方案讨论，提出合理化建议。监督所属单位对集团公司发展战略的执行情况，保障各项规章制度实施落地，形成具有前瞻性和预防性的监督机制，防范财务风险。使得财务部门从项目立项、决策、评估、处置等所有关键环节都具有财务控制的权力[2]。同时，财务共享服务中心既是会计处理中心，也是财务数据处理中心，通过信息化的集中，上级单位可实时了解所属单位的财务账面数据，进行多维度分析，设置预警机制，为集团公司经营管理决策提供及时、有效的数据支撑。

二、财务共享服务中心在财务管理中的作用

建筑施工企业通过建立财务共享财务中心可以有效地降低管理成本、提升财务管理活动的质量，使财务管理能力得到大幅度提升，最终有利于推动企业管理模式的升级和转型。具体来说，包括：

一是大幅度降低管理成本。通过财务共享模式，能够将企业内部不同层级的财务人员集中起来，借助于流程再造、岗位调整等方式，使不同岗位权责设置、业务量情况得到了大幅度改善，并且使人员的管理支出得到了明显的降低。比如，某大型施工企业的二级子公司，在全国范围内建立了多家区域性的财务共享中心，截止到2017年12月，核算人员数量为130人，核算单位数量为300家，平均每人核算数量为2.31家，如果按照传统模式，每个核算单位需要配置1-2名财务管理人员，加上机关人员，工作人员总量大概在500-600人，使用财务共享模式，能够减少人员300名以上，依据一般城市的支出情况，可以直接节约约3000万的人员支出，能够保证人员精简、成本降低目标的实现[3]。

二是能够提升财务信息质量，增强集团公司对于下级单位的管理能力。使用财务共享中心模式，能够对企业内部与财务管理活动有关的制度规定、日常工作安排等基本环节进行深度梳理，实现一体化、一致化。在发布业务操作规范、整改审计出的问题、强化账目管理等措施的基础上，增强了会计信息披露的规范性。同时，使用财务共享中心的模式，建筑施工企业可以在总部层面设置财务管控关键节点，对应付账款、预付管理、合同管理等行为及时进行管理，确保在结算真实、业务实际发生、合同进度合理的情况下，完成相关款项操作。对于发票内容、种类、额度等进行严格管理，避免出现审计风险和财务漏洞。

三是促进企业管理模式转型。财务共享服务中心建设促使财务管理方式转变，随着企业信息化水平的不断提高，财务管理方式也逐步发生变革。财务共享服务中心建设促进企业内控流程再造，通过将管理流程由人为控制转变为系统控制，将集团管控要点植入审批流程，实现审批权限上移；财务共享服务中心建设促进企业业务流程的整合再造，通过各部门完善制度制定，为财务核算提供制度依托，提高各部门经济业务处理及时性，倒逼计价结算、成本消耗等业务及时准确，提升各业务部门的合同意识，使经营风险的控制点前移，促进相关业务部门管理的规范，使业务与财务深度融合。

三、建筑施工企业财务共享中心建立与优化的难点分析

考虑到建筑施工企业的实际情况，需要对财务共享中心建立过程中，存在的难点进行分析，进而找出相应的对策。

一是对于企业的信息化建设能力要求较高。由于建筑施工企业在地理维度、管理维度等方面非常复杂，如果单纯采用传统的模式来构建财务共享服务中心，与资金使用、业务开展有关的仍然采用线下审批为主的模式，然后将操作信息传输到服务中心，容易导致链条过长、工作效率低、资源配置不当等问题[4]。

二是对于企业标准化水平有着较高要求。传统模式下的财务活动，尽管有政策和制度的限制，但操作细则不太完备，存在很强的主观因素。数据类型和内容缺乏统一的标准，极易出现表格不规范、财务信息之间合并处理困难的问题，在很大程度上增加了重复劳动和资源浪费。

四、充分发挥财务共享服务中心作用的有关建议

结合对建筑施工企业财务共享服务中心的概念、特点、在企业发展中的作用以及正确发挥作用时难点的分析，可以看出，建筑施工企业需要从提升信息化能力、推动业务流程改造、培养高素质人才队伍等方面入手。

一是努力提升企业的信息化能力。财务共享服务中心作用的充分发挥需要建立在科学、高效的信息系统上，通常需要配置强大的信息平台，包括服务器、财务管理软件、资金使用和管理系统以及报销管理系统等，并且结合企业实际发展需要，强化资产管理以及人力资源管理等方面的职能，从根本上提升信息化能力，将财务活动与企业的生产、经营、决策等行为有机结合起来，提升财务活动的工作效率[5]。

二是推动企业业务流程的再造。只有在对财务流程深入分析、梳理和变革的基础上，才能真正发挥财务共享服务中心的作用，通常中心的功能包括业务核算、内部运营、财务管理与操作及其他模块。不同的模块能够完成對应的任务，比如关于业务核算，需要涉及业务发生、财务处理、档案归档等流程，要对业务处理过程进行深度的改革才能实现；而内部运营则包括标准化制度的拟定和实施、企业部门和人员的考评系统等。

三是财务共享体系的搭建也需要高素质人才的支撑。共享服务中心的人才建设应当从战略视角出发，认真思考财务共享服务体系中人才的核心能力需求，通过业务实训、经验积淀，对现场管理和财务工作都很熟悉，善于发现增值环节，同时有高度战略意识[6]。此类人才形成梯队储备，标志着基于战略视角的财务共享服务体系初步搭建完成。

五、结束语

经过上述分析能够看出，在集团公司一级建立和优化财务共享中心模式，能够推动财务管理活动的升级，提升企业的资源整合能力和竞争实力，在降本增效、发挥员工积极性的基础上，更好地实现企业的发展目标。考虑到企业的管理机制和信息化水平等制约因素，还需要结合建筑施工企业自身情况，积极尝试和推广，针对发现的问题，持续改进，通过管理创新和机制创新，推动财务共享活动的持续发展和更好地发挥作用。

参考文献：

[1]李任.试论财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升作用[J].现代国企研究，2016（02）.

[2]段培阳.财务共享服务中心的案例分析与研究[J].交通财会，2009（12）.

[3]张瑞君，陈虎，张永冀.企业集团财务共享服务的流程再造关键因素研究[J].会计研究，2010（7）.

[4]陈兵华.建筑施工企业如何加强财务共享中心建设[J].当代会计，2015（06）.

[5]杨双.建筑施工企业如何强化财务共享中心建设[J].低碳世界，2016（09）.

[6]郭晓彬，肖泽锋.浅析财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升作用[J].交通财会，2015（10）.