浅议大数据时代云会计的财务资产管理的现状及建议

2018-09-04 14:08敬君郭维林思慧汪思慧
西部论丛 2018年9期
关键词:云会计资产管理大数据

敬君 郭维 林思慧 汪思慧

Abstract:the infrastructure for financial management and decision-making in enterprises entering the era of big data is big data and cloud accounting platform technology. In today's society, the use of big data and cloud accounting can ensure the unification of enterprise data between various departments at the same time also can make enterprise's financial, business and management processes to prevent data loss and delay time and so on the combination of errors. This article describes the nowadays group enterprise fixed assets, the development of the financial sharing center of asset management control, and puts forward Suggestions on operational efficiency of the Shared service center, looking forward to the research to the property of the group sharing model of asset management theory reference and guidance.

关键词:大数据;云会计;资产管理

一、引言:

在企业的日常管理中,财务决策的影响非常之大.随着大数据、云会计时代的到来,企业的财务管理也应进行相应的创新,财务工作人员应立足当前进行信息技术的有效运用,将内部信息开发与市场信息分析相结合,为企业的财务决策科学化、合理化提供相应的帮助.目前,很多大型企业集团和国际企业集团对财务共享服务的实践应用正在努力在两个方面进行探究:第一促使财务达到一步到位,将集团内部所有财务活动全部实现共享服务,为了达到子公司的财务组织完全取消;其次分步进行实施,把比较关键的财务业务分离出来从而集中到财务共享服务中心。很多企业集团并未放弃传统资产管理模式,在财务、计划、生产、物流运输等独立系统都分散着与资产相关的要素,由于信息资源难以达到共享从而致使企业很难达到对资产进行全生命周期管理。由于当下计算机技术和通信技术的广泛发展,使得资产在朝着信息化不断推进发展。所以构建统一的管理平台,实现资产信息化,是进行资产全生命周期管理的理论前提和保证

二、集团企业资产管理现状

当前企业在资产管理信息系统管理中存在着存在数据交换壁垒,数据流不能在各个系统之间精准交流,无法实现资源共享。近年来,资产管理和财务共享服务中心管理模式都受到学术界和实务界学者的关注。刘俊勇为首的业界人士等对主营影院建设的DD集团建立财务共享服务中心的过程进行了介绍和分析,并通过实践得出建立财务共享服务中心需要考虑企业自身的特点并取得管理层的支持至关重要并且财务共享服务中心点不在管控上而在服务上等。钱大益等从资产采购与管理等层面入手,以网络技术为手段,数据共享为目标,对资产管理信息化系统进行整体构想与设计,并付诸实施,最终建立了包括资产采购、仪器设备管理、大型设备共享、房地产管理以及实验室管理的数据统一共享的信息化系统,并对每一个子系统的功能进行了描述。郎玲燕等结合浙江大学国有资产管理的现状,提出了一种基于数据总线与服务总线渐进式推进国有资产管理信息系统的建设方法,详细阐述了系统的功能模块组成,总结了系统的建设特点。

三、提高财务共享服务中心资产管理效率的建议

随着云会计、大数据、人工智能和移动互联网等技术的不断发展,很多企业对于财务共享服务模式已经了解,并且进行了一系列变革。作为一种新型财务管理模式,财务共享能够实现财务管理由个体信息化向云信息化发展,这样不仅能够提高对集团企业的资产进行全生命周期管控的效能,同时也能够提高财务人员的工作效率。

财务共享中心资产管控框架模型是以云会计和大数据技术为基础建立的,因此它有着云会计和大数据的技术特征。并且其主要包括了用户层、应用层、服务层、数据层、业务层和基础设施层6个层次。

财务共享服务中心是一种对于降低财务管理成本,提升财务管理效率及效益,提高企业集团的整体竞争实力具有重要的现实意义的新型的财务管理模式。本质上就是一种依靠网络信息技术所发起并推动的企业运营管理模式上的变革和创新。财务共享服务中心在财务领域的实施主要是基于公司实施统一的ERP系统、系统平台、操作流程以及会计核算方法。对企业管理者而言建立并完善财务共享服务中心,既是机遇又是挑战。企业管理者思维方式的转变以及切实有效的管理创新是确保企业财务共享服务中心的成功实施最为重要的因素。要积极培养管理者的资源、数据共享意识,重视数据共享在企业生产经营管理中的重要作用,依靠思维转变推动财务共享服务中心建设。财务共享服务中心在共享实施上需要统一的系统技术支持。对于财务共享服务中心来讲,其财务管理信息系统是基础也是保障,正是基于此,应当搭建和整合统一的系统平台,这是建立完善财务共享服务中心的第一步。实施统一的ERP系统是确保企业财务共享服务中心平台顺利搭建的关键性因素。

结语:

企业通过使用大数据、云会计平台加强企业财务管理相关数据的统计与分析,可以提高管理各方面的决策能力,尤其是财務管理方面的决策能力,这些积极推动了企业的经营与发展.随着科学技术的发展,云网络、人工智能等技术手段的成熟。构建财务共享的资产管理体系对于集团企业是十分有必要的。

作者简介:敬君,女,(1997-08-03),籍贯四川省南充市,

作者单位:西华大学

研究方向:本科市场营销方向

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