浅析高校档案管理人员的思想政治工作

秦嘉

摘 要：思想政治工作在高校档案管理中具有举足轻重的作用，在档案管理的日常工作中，工作人员的思想、态度及能力直接决定档案管理的质量。加强档案管理具有非常重要的意义，本文从思想政治工作在高校档案管理中的重要性入手详细的探讨，并有针对提出了加强高校档案管理人员的思想政治工作的方法。

关键词：思想政治工作；档案管理；重要性

随着社会的发展，档案管理工作越来越受高校重视，而思想政治工作在高校档案管理中的重要作用也越来越明显。有效开展思想政治工作，教育档案管理人员提高自身综合素质，提高工作人员的积极性，使其达到思想上和行动上的统一，从而确保档案管理规范高效，已逐渐成为当前高校管理的一项重要内容。

一、思想政治工作在高校档案工作的重要意义

档案管理人员必须具有明确的政治信念和政治方向。但就目前高校档案工作而言，不少高校兼职档案员成了高校档案工作者的主体，他们大都没有档案专业的“科班”深造，只能靠参加短期培训、阅读工具书和在工作实践中摸索来开展档案工作。要提高档案工作者对档案工作重要性的认识、提高业务能力、提高工作效率，必须通过开展强有力的思想政治工作，把档案工作者“爱岗敬业”“开拓创新”的精神激发出来。充分发挥主观能动性和创新思维，按照档案工作管理体制、运行机制、档案载体、无纸化办公技术等，调整工作思路和创新工作方法，使档案管理工作提高到新的更高水平。

（一）思想政治工作有利于促进档案管理人员树立良好的职业情操

思想政治工作是我党特有的政治优势和优良传统，在高校中，都有各级党组织的存在，通過思想政治教育工作，可以档案管理人员宣传党在新形势下的工作路线、方针、政策，加强学习档案管理相关法律法规，在思想和行动上干好本职工作，在思想上和行动上与党和国家要求保持高度一致，严守党和国家机密，树立高尚的职业情操。

（二）思想政治工作有利于强化档案管理人员自身综合素质

思想政治工作可以促进档案管理人员养成良好的习惯，同时可以提升自身的协调能力和、创新能力和管理能力。

1.协调能力。在实际工作中，档案人员协调能力的发挥常常与档案的齐全完整联系在一起。为做好档案工作，档案管理人员要和各部门人员打交道，如何才能得到各方面的支持，除了靠有关的规章制度，更主要的是靠档案管理人员自身协调能力的发挥，培养良好的人际关系、创造良好的工作环境，达到各部门档案管理协调统一。

2.创新能力。档案工作人员只有解放思想，更新观念，大胆尝试，才能在探索中前进，创新发展。档案工作的服务性是档案工作赖以生存和发展的基本因素，随着高新技术的快速发展与广泛应用，档案保管条件逐步改善，利用范围越来越广，我们的服务方式也应随着形势的变化不断创新，提高档案的查考利用价值，将“死”资料就“活”资源，积极主动配合各部门工作充分发挥档案馆“五位一体”的服务功能。

3.管理能力。近年来，随着现代信息技术在档案工作中的广泛应用，计算机替代传统的手工操作成为档案管理自动化工作的重要工具。给档案工作者带来科学的管理手段与先进的检索方法，迅速有效地收集信息，完整安全保护信息，及时准确地提供信息。

（三）思想政治工作有利于掌握档案管理工作的方向

指引方向是思想政治工作在日常管理中最大的作用。在进行档案管理的过程，没有思想指引，就会导致其盲目的、毫无方向的展开各项工作。因此加强思想政治工作，充分发挥其教育人品格、激发人向上和开放思想等种种优点，是做好一切管理工作的基础。档案管理需要思想政治工作充分发挥其指导性，从而掌握正确的工作方向，促进工作效率的

提高。

（四）思想政治工作有助于档案人员树立正确的人生观和价值观

在档案管理中融入思想政治工作，促使其对档案管理人员的思想和心理以及行为产生重要的影响，帮助其在工作中逐渐形成正确的人生观和价值观，有助于其提高工作效率，并且进行自我升华。

二、加强高校档案管理人员的思想政治工作的建议

（一）提高对档案管理人员思想政治工作的认识

随着社会主义市场经济的不断完善和提高，随着高校改革的不断深化，在多数高校中出现了思想政治工作的生命线地位认识不清的问题，缺乏两手抓、两手硬的意识，思想政治工作难已摆上重要位置，从而导致思想政治工作难以开展。档案管理人员甚至其他高校职工对思想政治工作的作用也产生怀疑，认为思想政治工作是虚的，是空的，解决不了实际问题，对思想政治工作不感兴趣，甚至有抵触情绪。

加强思想政治工作干部培养管理，提高干部队伍整体素质。要从工作、学习、生活等方面关心爱护基层思想政治工作干部，为他们排忧解难。”的重要指示精神。一是充分发挥高校各级党组织的作用，加强对档案管理人员思想政治工作是“生命线”“政治优势”等重要观点的理解和认识，进一步明确思想政治工作的地位和作用，增强做好思想政治工作的责任感和紧迫感；二是档案管理人员思想政治工作要党政工青妇，齐抓共管，进一步增强“大政工”的观念意识，形成党领导，分管档案部门负责，档案业务部门整体推进的工作态势；三是在高校行政管理中，要重视档案管理人员思想政治工作，摆上议事日程，并狠抓落实，进一步克服畏难情绪，增强做好档案管理思想政治工作的信心。

（二）结合档案管理实际开展思想政治工作

思想政治工作是高校管理的重要内容，就其实质来说是对人的管理。档案管理工作，并非直接产生效益的部门，往往容易成为高校各项管理的“死角”“边缘化”对档案管理人员生产、工作积极性的发挥产生不同影响，这就需要有针对性的加强档案管理人员的思想政治工作。思想政治工作已经成为我们高校管理的重要内容，是高校稳定和发展的有力保障，必须渗透到高校生产经营活动的每一个环节。

（三）在思想政治工作方法创新上下功夫

档案管理人员思想政治工作和其他思想政治工作一样，要与时俱进，坚持贴近实际、贴近生活、贴近群众。一是要把握时代脉搏和高校发展的动态，把传统和创新有机结合起来，对于传统方式和方法，我们要坚持马克思主义的认识论和方法论。二是正反面教育相结合。把严格落实中央八项规定、坚决纠正“四风”问题等廉政风险教育作为档案管理人员思想政治工作的重要内容。三是日常工作中，要加强与档案管理人员的沟通和交流，广泛听取意见，并及时向有关领导反馈，发现思想问题，运用座谈、交流、提建议等方法及时进行疏导，将问题解决于萌芽状态。四是提高思想政治工作者自身修养和综合素质，增强做好思想政治工作的感染力和号召力。

综上所述，档案管理人员思想政治工作的好坏直接影响高校的长远利益，关系到高校的稳定与发展。

参加文献：

[1] 韦晓媛.关于国有高校档案管理工作的思考[J].2018年9期

[2] 丁超.新形势下国有高校档案管理体制初探[J].2017年23期