刍议公路工程物资采购管理及成本控制措施

2018-09-04 14:08冯硕
西部论丛 2018年9期
关键词:采购管理公路工程成本控制

冯硕

摘 要:随着我国公路行业的不断发展和公路行业市场的激烈竞争,公路工程出现了必须受到关注的地方。如公路工程中的物资采购管理和成本控制。对于物资的采购进行管理,并使用有效的措施对成本进行控制是保证公路工程顺利进行的关键。对此,本文就公路工程中进行物资采购管理及成本控制的意义、物资采购主要方式及存在问题进行介绍,提出了公路工程中进行物资采购管理及成本控制的措施,希望为公路工程的建设提供一定的帮助

关键词:公路工程;采购管理;成本控制

一、公路工程中进行物资采购管理及成本控制的意义

(一)保证物资质量

物资质量关系到公路工程的整个施工效果,因此,对物资进行严格的采购管理就显得尤为重要。对物资进行采购管理,即对工程项目中所要使用的物资在采购时对物资的质量、数量进行预估,在实际进行采购时对采购物资及生产厂家进行严格的检查,对不合格的物资进行替换,以此保证工程项目物资的质量,促使公路工程的顺利进行。

进行成本控制是保证公路工程顺利进行的重要部分[2]。对成本进行控制即对公路工程中的资金花费进行计算,根据工程的需要进行科学合理的控制。使公路工程完成合理成本的施工工程。

(二)保证工程成本合理

对公路工程进行物资采购管理和成本控制能使成本在一个合理的范围里,不会产生实际成本与预估成本出现巨大差距的情况,给施工单位带去经济损失,造成公路工程的失败。

(三)有利于公路工程的顺利进行

对公路工程进行物资采购管理和成本控制使工程在施工时处于一个灵活的工作环境中。由于物资采购管理和成本控制贯穿着工程的施工过程,进行良好的物资材料管理和成本控制就能营造一个较为科学合理的工作环境,不用担心实际施工中重大问题的出现,保证了公路工程的顺利进行。

二、物资采购主要方式

(一)比对采购

在进行采购前,对市场上的物资情况、市场行情进行调查了解,不能盲目进行采购。对多家厂家和供货商进行价格、质量了解,从而选择最合适的厂家或供货商。在对厂家进行了解时,可将工程项目的施工特点与要求对厂家进行说明,以此选出最合适的物资材料。多方面考虑,既保证了质量,也实现了成本控制。

(二)招标采购

对于工程规模较大的公路工程,可以进行招标采购。招标采购即把公路工程项目对厂家和供货商以投标邀请和电话邀请的方式进行介绍,吸引厂家和供货商。招标方对项目进行统一定标,厂家和供货商进行投标报价,以此完成物资材料的采购。

(三)与工程建设单位合作采购

此种采购方式是令工程建设单位参与到采购过程的采购方式。这种方式最大的优点就是能保证采购的资金,不会出现资金短缺的情况。工程建设单位和采购部门共同对物资材料进行选择和购买,能最大化的满足采购需求。

(四)联合开发

为保证物资材料的质量,在很多物资材料的采购上,会与材料生产企业或厂家进行联合生产,联合开发的材料供给活动[1]。

三、公路工程中进行物资采购管理及成本控制存在的问题

在公路工程的物资采购管理和成本控制中,存在着一些问题。首先是采购方很多时候对市场现状了解不充分,对风险认识不足,在物资材料采购时不能进行合理的采购,甚至受到欺骗;其次,施工单位的物资材料管理制度不完善,管理人員也存在着业务素质不高的情况,这样就给工程物资材料的采购造成了极大的阻碍;另外,采购方在进行采购时缺少成本控制的考虑,会出现一昧追求质量或低价格而采购不符合实际成本范围的物资材料。不仅带来了资金问题,更会影响公路工程的质量,埋下安全隐患。

四、公路工程中进行物资材料管理的措施

首先是提高采购人员的业务素质。在物资材料采购中,人是主要执行体,采购人员的能力高低影响着采购效果。因此必须对采购人员的采购能力进行培训提高,把责任落实到每个采购人员身上,使其正确认识自己的责任与任务,以严肃端正的态度进行物资材料采购。

完善物资材料管理制度。一个健全的管理制度能使管理工作更好的进行。根据工程实际情况制定具有可行性的物资管理制度。在进行采购管理时,严格按照管理制度和采购流程进行采购,不能随意进行购买,造成采购问题。

五、进行成本控制的措施

进行成本控制的关键就是价格的控制。在进行物资材料采购时,对市场上的物资材料价格进行调查了解,对市场行情做出分析,避免上当受骗。对商家是否具有营业资格、营业水平是否达标及质量高低进行充分的调查[1]。确保物资材料的质量与价格成正比,达到成本与质量的高融合。

对采购过程进行严格的监督。在进行物资材料采购时。有时会出现某些采购方为节省成本而选取价格低下的材料、为追求技术而采购高价格的物资材料的情况出现,使成本不合理,影响工程的进行[3]。因此,必须对物资采购的过程进行严格的监督,随时了解资金流动情况,保证采购资金的合理使用。

为成本控制建立一个管理体系。把成本可浮动范围、成本记录、成本检查等内容进行严格的规定,为成本控制提供管理基础,使成本具有合理性,保证公路工程的顺利进行。

总结:综上所述,在我国公路事业的快速发展中,还存在着一定的问题。其中对于物资材料的管理及成本控制问题是比较显著的部分,为更好的解决这类问题,必须相应的采用本文中提到的措施,以此保证公路工程的顺利进行。相信在不断的发展和改进中,我国的公路事业会在未来得到极大的发展。

参考文献:

[1] 周琰.公路工程物质采购管理研究综述[J].四川水泥,2017(09):182.

[2] 冯立明.公路工程的成本管理与控制分析[J].住宅与房地产,2017(32):215.

[3] 甘元艺.公路工程项目物资管理及成本控制分析[J].技术与市场,2017,24(07):366-367.

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