工程设计档案管理工作探讨

庄严

摘 要：建筑工程设计档案管理工作对于建筑工程本身来说是一份基础性的工作。本论文主要探讨了建筑工程设计档案管理工作现存的问题，并对于现存的问题提出了相应的解决对策，以期望对于现在的建筑工程设计档案管理工作提供一定的借鉴意义。

关键词：建筑工程；设计档案；管理

一.工程设计档案管理概述

建筑工程设计档案是对于正在建设或已经建成的工程设计的全程的真实记录，档案里直接记录了整个建筑工程的各个过程及所取得的成果，在建筑工程里起到了十分基础性的作用。如果建筑工程设计档案的收集能够做到完整性与准确性并存，那么对于今后在建筑正式运行之后的整个建筑的管理及相应设备的维修和管理工作带来极大的便利性。

工程设计档案指的是在建筑工程从开始规划之初就已经进行的包括以文字、图片、表格和各种数据、照片、视频等组成的基础性资料，是一种基础性的载体。在建筑工程前期阶段，档案主要包括各种报批和审理的文件，在建筑工程的中期主要包括工程的设计图纸等，建筑后期则主要包括竣工验收文件等。处理工程档案在建筑工程中所起到的基础性作用之外，其还具有一定的经济意义，如在工程建设之时或者完成之后如出现一些质量或其他需要追究责任的问题，工程档案在此时便会发挥极其重要的作用，在必要时刻能为法庭提供一些重要的证据。

二.工程设计档案管理工作中存在的问题

（一）对于工程设计档案管理工作重视程度低

在建筑工程建设的整个过程来说，工程设计档案管理工作只是各个环节里最基础的部分，在建筑工程完成的整个过程中，档案管理工作可能对于整个过程没有显著的作用。管理理人员和工作人员并不会在建筑工程施工的过程中对于档案管理予以重视，这在某种程度上是工程设计档案管理工作中所面临的最重要的问题。由于重视程度严重不足，在档案管理工作方面的经费投入也严重不足，这在某种程度上甚至阻碍了工作的更好进行。

（二）档案管理制度不够完善

任何一项工作，如果想要更好、更快的完成，对于这项工作来说就需要有一个较为完善的制度，通过制度对于工作流程和工作人员进行相应的规范。而相当下，由于相关工作人员对于档案管理工作的重视不够，加之档案管理工作还没有形成一个较为完善的体系，所以，在制度建设方面更是欠缺。

（三）缺乏专业档案管理人才

档案管理对于工作来说是十分基础性的，虽然在整个建筑工程进行的过程中并没有看到起存在所带来的实际效益，但是，对于建筑工程来说，档案管理工作任然是不可或缺的。目前，在档案管理人才十分匮乏，有些建筑工程甚至没有专门的档案管理人员，这对于建筑工程的前期资料收集和日后工程有序进行来说可能会埋下隐患，在日后遇到相应问题时，档案管理工作的效用将会大大凸显。

三.工程设计档案管理工作改进对策

（一）工作人员应提高对工程设计档案管理工作的重视程度从长远的角度考虑，工程设计档案管理工作对于整个建筑工程来说，其所起到的作用还是十分重要的。尤其是一些基础性的资料，如果不能好好保存的话，那么，那些资料可能会面临着丢失的可能性，一些資料一旦丢失，对于建筑工程来说将会有一定的影响，尤其是对日后整个建筑工程的管理和相应设备的维修和管理工作。在经费投入方面，也应当给予适当的重视，对于档案管理人员的培训费用和相应办公软件和硬件设施的购买都应当给与重视。

（二）完善档案管理工作制度

经过制度的约束，工作才能够更加有序、高效的进行。落实到建筑工程设计档案管理工作上来说，建立一个完善的档案管理制度，可以对相应的工作人员起到一定的规范和约束的作用，使整个档案管理工作更加清晰化和透明化。

（三）加强档案管理工作相关人才培养

对于各个行业和产业来说，专业人才的培养都是必不可少的。在档案管理工作上来说，专业的档案管理人员，将能推进工作更好的进行，为此，应当加强对于专业档案管理工作人员的培养，加强对于工作人员的专业业务培训，使其掌握档案管理工作原理和相应的工作技能。对于没有条件聘请专业档案管理工作的企业可以招聘相应的兼职工作人员或委托相应的外包公司，建筑工程设计档案工作是建筑工程必须保证的基础性工作之一。

（四）加快档案管理工作信息化、电子化如今，越来越多的工作开始实现信息化和电子化，尤其是近年来互联网信息技术发展十分迅速。对于建筑工程设计档案管理工作来说，应当建立一套完整的档案电子化的系统，使所收集来的资料能够实现全部录入，使整个工作流程更加规范化和清晰化。同时，在完成这些工作的时，也应当适当的引进一些先进的档案管理软件，有条件的甚至可以依据自身的现状和特性开发出适合本企业的软件和系统。当然，这对于档案工作管理人员来说，提出了更高的要求，需要其不断更新已有的观念和知识，利用自身的知识和能力逐渐构建和完善建筑工程设计档案管理工作信息库。

四.结语

在建筑工程设计档案管理工作上，对于其所面临的对于工程设计档案管理工作重视程度低、档案管理制度不够完善、缺乏专业档案管理人才的问题，工作人员应提高对工程设计档案管理工作的重视程度、完善档案管理工作制度、加强档案管理工作相关人才培养、加快档案管理工作信息化使得工程设计档案管理工作能更好的为建筑工程建设发挥出效用。

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