浅析企业提高培训效率的方法途径

2018-09-27 12:14史凤领
经营者 2018年11期
关键词:执行力积极性效率

史凤领

摘 要 提高培训效率是企业人力资源管理的重要环节之一,在市场竞争日趋激烈的今天,越来越引起管理者的重视。但有些企业对培训虽有较好的认识,表面形式上异常火热,但培训效果收效甚微,并且没有长期的目标和计划,只打“临时战”,不打“持久战”,导致培训总体效果不尽如人意,培训工作效率低下,企业人才短缺,不能有效管理,甚至影响到企业的发展及市场竞争力。

关键词 培训 积极性 效率 执行力

企业加快人才培养是提高市场竞争力的有效手段,提高培训效率不仅要提高员工参培的积极性,还要建立一支高素质的培训师队伍,掌握员工培训需求,丰富培训方式方法,提高培训工作执行力,并对培训效果进行全面评估,才能使培训工作真正起到助力企业发展的重要作用。

一、提高员工参培积极性,找对口味

提高员工学习的积极性、主动性,最主要的是挖掘员工学习、成功的渴望,能够使其主动发现自身不足,才能通过培训实现自我提升。只有自身重视和珍惜企业所提供的培训机会,才能利用业余时间主动学习。反之,即便参加培训也是应付而已。

企业要树立良好的学风,必须健全严格的培训管理制度,不管是参加培训、课堂纪律还是培训考核,对不达标的学员都要有制度约束,避免员工在培训过程中自由散漫、繁衍了事甚至出现扰乱课堂纪律等陋习。

培训内容既要满足员工的需求,还要对员工的口味。不仅要有针对性,还要善于添加不同佐料,不同的培训环境、不同的培训方法取得的培训效果不同,要善于通过添加“佐料”的方式吸引员工注意,进而引导员工思维,进而取得应有的培训效果。

二、提高员工培训效率,有的放矢

提升培训师水平。培训师要善于针对不同人群进行培养,既要使员工快速融入工作环境,也要为员工今后成长打下基础,这就要求培训师的培训态度、知识水平及演讲和表达能力要适应培训的需要,达到理想的水平。首先要有诚挚友善的态度,具有亲和力。其次要有丰富的知识水平,不仅要了解企业的发展经营特点和特色,还要熟知规章制度、企业文化和专业知识,将自身的正能量和专业知识传递给每一位学员。最后是培训师具有较强的演讲和语言表达能力,讲话合理地贯穿于培训活动和培训过程之始终。

充分了解员工的思想动态。员工抵触企业培训主要有以下原因:认为自己一项工作干了很多年不需要培训;认为自己年龄大了记不住,会干活就行,还培训啥?认为学不学都一样,没什么附加待遇。从心理角度考虑,员工对培训重视不足,认为是可有可无,导致企业培训工作效率不高。所以我们只有充分了解新员工的思想动态,才能提高培训工作的效率,具体可以从以下两个方面进行:一是“头脑风暴讨论”,允许员工发表自己的意见和看法,使其找到归属感;二是与员工面对面交流,真实地了解员工的思想波动或需求,这就需要培训师具有良好的管理素养和沟通技巧,并根据实际情况进行调整,进行动态跟踪,在企业政策范围内尽量解决,一些暫时无法满足的,给予及时反馈,充分沟通。

提供有针对性的培训内容。培训工作不能无的放矢,要有针对性,目标明确。企业应定期进行培训需求调查,了解员工已经具备的知识和能力,又存在哪方面的薄弱环节,培训内容应涉及员工关注的所有问题和需要掌握的相关技能。应采用员工喜欢的沟通方式进行交流,既要沟通企业概况和文化理念,又要了解规章制度的掌握情况和政策要求,查找员工操作技能和专业知识短板,同时告知员工企业的考核制度、着装要求、行为规范、绩效标准和激励政策,鼓励员工岗位成才。

采取合理的培训方式。培训的效果在很大程度上取决于培训方法的选择,不同的培训方法存在不同的特点,不同的参培群体各有优劣。选择合适有效的培训方法,既要考虑到培训目的、培训内容、培训对象的自身特点及企业具备的培训资源等因素,还要考虑培训的对象和背景。培训者可以采取提问、分组讨论、示范操作、体验性操练、角色扮演等多种方法调动员工作的积极性;也可采用培训技术手段,将案例分析、讨论、情景模拟,微视频制作等培训方法更好地融入培训之中,通过看、做、悟,强化培训效果。

三、提高培训执行力度,不打折扣

改变员工的内心愿望、目标、抱负和标准,进而使员工的素质得到提高,需要企业有目的、有步骤、有系统地进行培训,不能“打折”。分析培训效率低下的原因有以下几点:一是无连续性和计划性,东一棒西一锤地组织培训,起不到应有的效果;二是执行过程不彻底,需求分析、计划制定、项目实施、效果评估四个阶段,不能缺少任何一个阶段;三是培训者的教学水平和激励能力对提高培训质量十分重要。

同时,培训评估要全面,要注重方式方法。一是部分企业重视培训形式不关心培训效果,认为我们企业员工已经进行过专业培训就圆满了,而不考虑通过参加专业培训取得了哪些效果,提高了哪些技能,这是片面的、不科学的培训观。因为参培员工通过培训接受的观念与意识、掌握的知识与能力不一定会全部运用于实际工作中,而只有所学指导实践才会真正体现培训的价值和意义,才能提高企业竞争力。二是部分企业重视培训工作,但没有激励措施激励。企业在培训后,对员工取得的进步和成绩视而不见,没有实施有效的激励措施,致使员工情绪低落,时间一久,参与培训的积极性不高,培训不能达到预期的效果。企业管理人员只有运用有关激励手段,关注员工的成长,激发员工的学习动力;在企业内部营造良好的工作学习氛围,让培训与员工的职业生涯发展关联,让员工主动通过参加培训、通过考试,得到晋升、享受薪酬福利待遇等等,让员工的个人发展与培训相结合,能够更好地提升培训执行力。

(作者单位为天津市大港油田采油三厂港狮生活服务公司液化气站)

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