如何创新电力物资信息化管理模式

冯云 肖楠 张楠

摘 要：电力物资管理工作是现代电力企业需优化处理的重点工作任务，其虽然是基础性工作，但是却直接关系着电力运用以及电网系统优化等活动。随着电力物资的实际种类增加，传统的物资管理工作模式逐渐出现了一些应用层面的缺陷，电力企业在更新电力物资管控模式时，逐渐使用了信息化技术，构建出了具有信息化色彩的先进管控格局。在使用信息手段时，管理者还需继续创新物资管理工作模式，本文探讨相关创新管理工作。

关键词：电力企业；物资管理；信息化；创新手段

身处信息化社会发展过程中，各行各业均需要迎合社会发展需要，利用优势资源与技术，实现产业格局的创新化改进工作需求。在电力行业中，物资管理工作水平会影响到企业的日常经营，另外物资管理质量还与电力企业呈现出的社会价值存有直接性的关联，为了解决现有物资管理工作环节中的问题，电力企业逐渐在管控物资这一工作环节引入了信息化的工作手段，使物资管理工作情况逐渐好转，在构建信息化的管控工作模式时，需适时应用创新化的工作手段。

1 创新物资管理工作具有的现实意义

之所以提出创新物资管理模式的观点，主要是因为这项工作可以将更多的积极影响带给电力企业。很多电力企业已经逐渐摒弃了原来的人工化的物资管理模式，开展了信息化管理电力物资的活动，物资管理问题被有效控制，企业也逐渐拥有了专属型信息库，但是信息管理体系需要使用计算机等现代化科技性设备，很多电力企业使用的计算机过于落后，难以满足数据管理工作需要，其硬件也因使用时间过长而出现的老化的情况，不仅会降低管理物资这项工作的效率，同时还会导致关键的物资资料被遗失或者窃取的问题出现，因此可知电力企业即使已经建设了物资信息库，使用了一些具有信息化优势的管理技术，但是仍旧需要注意完成技术创新的工作任务，甚至可以任务信息管理系统对于创新升级工作的需求是更加紧迫的。

电力企业可以给物资管理工作部门配置专业化的信息系统与计算机硬件，同时还要定时检查配置，确定所有的配置都可以满足库存信息的管理需求，一旦有系统升级需求，管理者必须为更新升级工作做好全面准备，给库存管理工作提供更可靠的物质基础，确保所有的数据信息都可以被妥善保存，在有需要的时候，可被及时使用。

2 创新信息化物资管理工作模式的方法

2.1 加强对网络安全的重视

在创新当前的管理工作时，可以从信息化管理体系的问题出发，优先应对网络安全问题。在处理物资信息时，需要运用互联网技术，实现存储、利用以及传输物资信息的需求，在此过程中，如果没有将防范工作做好，就会导致网络病毒侵入到数据库中，破坏信息的完整性的同时，还会降低物资存储系统的运行效率。因此在革新电力信息管理格局时，要格外关注信息安全问题，一方面要对公共性的库存信息进行共享，另一方面还要对内部私有信息加以保护，切实解决信息应用矛盾的问题，网络安全给电力物资数据管理工作的音响体现在很多方面，包括信息完整度、管理软件应用等。物资管理部门首先可以根据日常的电力物资流通活动来构建信息防护系统，增加系统进入权限，使用更多可靠的软件来提升库存管理活动的可靠程度。物资管理部门还要积极地就信息安全保护工作展开教育活动，使物资管理工作涉及到的工作人员均可以形成标准的信息保护意识。

2.2 创新应用相关软件

电力物资管理信息系统运行几年来，通过物资管理人员和系统开发人员的不断改进及完善，已经能很好地适应物资部门的日常工作。但是，由于程序开发较早，物资管理信息系统还是基于C/S模式的应用程序，这种模式给系统的维护带来了很大的不便，基于B/S模式的物资管理信息系统正在研发中。物资管理信息系统C/S模式与B/S相比较，主要存在两个重大方面的区别：一是技术上的区别；二是软件模型上的区别。在技术上，B/S模式采用了Web rowser/Server技术，这是一种以服务器集中/多用户并发为主技术。随着lT技术的飞速更新，基于互联网的应用软件将是未来软件系统发展的主流，而且随着电力物资管理信息系统应用的深入，电力系统对内部物资管理也在不断地提出新的应用需求。整个物资部门使用统一的软件，可以加强对全路物资采购及配送的统一管理，有利于提高企业物资信息的真实性，有利于提高企业物资配送的效率，有利于提高整个电力企业的物资管理水平。

2.3 培养新型物资管理工作人员

物资管理信息化的过程就是多种资源整合的过程，管理、信息、人员、事务……都要通过信息化整合在一起。要做到这一点，一个十分重要的问题就是物资管理信息系统软件的策划和设计要从应用者和应用环境的实际出发，做好“微观对接”。但是，目前物资部门既懂得业务知识又懂得信息化的人才稀缺，人才匮乏已经成为物资信息化建设过程中的一大瓶颈。因此，对拥有单科知识和多维知识、网络知识和实践能力、专业知识和管理能力的复合型人才的培养是当前最急迫的。我们应尽快完善物资信息化建设的整体思路和发展战略，选准一个切入点，并且开始大力进行复合型人才的培训和骨干的培训，尽快建立起物资部门复合型人才队伍，以适应信息经济和物资管理信息化发展的需求。

2.4 强化部门协调工作

工作协调是做好物资管理工作的重要保证。物资管理工作是个特殊岗位，在日常工作中正确处理和协调好与各方面的关系十分重要。应正确处理好物资采购与物资配送的关系，积极宣传和强调两项工作同等重要、相互依存，不存在谁是第异、谁是第二的问题。由于物资管理工作性质的特殊性，应加强相互间的沟通和学习。好的工作方法和在工作中遇到的新问题相互借鉴、相互讨论，必将会加强各单位物资部门间的沟通和交流，好的工作方法和科学的管理理念也将会在物资部门间广泛传播。物资管理信息化建设是一个长期而持久的巨大工程，物资部门作为一个重要的后勤部门，除了要提高管理水平，优化物资采购和配送流程，还应以服务为宗旨，全心全意为电力各单位做好后勤保障工作。物资管理信息可以成为连接多个部门，实现物资合理分配使用的纽带。电力物资管理工作者是电力中长期规划建设的后勤保障部队，要适应新形势的要求，克服保守思想，增強忧患意识，克服守旧观念，强化创新意识。

3 结束语

本文探讨的主要内容是物资管理工作，以当前的物资管理工作经验为准，可以发现很多电力企业在当前使用的物资管理工作模式都存在一些适用性欠缺的问题，管理者需从物资管理系统的多个方面完成管控物资的相关工作，除了优化物资存储库房、调整物资管控制度之外，管理者还能够通过引入信息化手段来快速改进信息化管理系统，除了做好基础性的管控信息系统建设工作外，负责电力库存管控工作的员工需积极学习新型信息技术，扩充并完善物资信息库。

参考文献：

[1]宋静波.电力企业物资管理模式的创新研究. 环渤海经济瞭望.2017（12）：38-39.

[2]党校.Erp系统提升电力物资管理信息化水平. 通讯世界.2017（13）：129-130.

[3]李杰， 秦晓波， 杜艳.探讨新形势下电力企业的物资管理创新. 科研.2016（8）：00102-0010