高职院校学生社团管理探索

黄馨 湖南三一工业职业技术学院 湖南长沙 410129

学生社团是由在校学生基于共同的兴趣、爱好，依据国家教育方针和学校的规章制度的规定，自发组建、自主管理的学生团体，相较于团委、学生会等学生团体，社团具有管理灵活、覆盖面广、种类多样等特点。笔者就职的湖南三一工业职业技术学院，已注册的社团有29个，社员人数就占到在校人数的80%。对于学生社团，社会的评价不一，一方面学生社团是学生自我管理、自我认知的第二课堂，有利于促进学生的全面发展；另一方面学生社团会占用学生大量的时间和精力，会对正常的学习生活带来影响。无论大家对社团看法如何，都不可否认，学生社团已经成为高校学生团体的主流力量，并日益壮大。面对这一现状，作为管理者，我们应该如何引导社团发展，如何管理社团，是值得我们深思的问题。

一、现阶段高职院校社团基本情况

1、管理模式。高职院校社团一般为三级管理模式，团委—社团联合会—社团负责人，团委是社团的主管部门，负责社团的宏观指导和管理工作，社团联合会负责社团具体指导，并定期向团委汇报工作，各社团负责人负责社团各项事宜，社团成员管理等。

2、社团类型。从社团性质上分，大致有四类：公益型社团，如青年志愿者、爱心之家等；艺术型社团，如街舞社、文学社等；运动型社团，如篮球社、足球社等；科研型社团，如机器人爱好者协会、汽车协会等。随着社团的不断发展，社团的分类也越来越细，并日益向实用性发展，强调能力、兴趣的培养与社会、企业需求相接轨。

3、社员构成。高职院校学制为三年，社团成员由一、二年级学生构成，其中80%以上为一年级学生，相较于本科院校更新周期更短，流动性更大。

二、社团的作用

1、为学生提供提升能力的平台。通过对申请加入社团学生的调查了解，80%的学生对社团的期望主要分为两种：一种是希望能增加学识，提升专业技能和自己的沟通管理能力；一种是希望扩大交际范围，结交更多志同道合的朋友。社团作为学生自治团体，强调学生的自我管理，在组织上、活动开展上有很大的灵活性，社团成员通过参与社团的设计、建设、组织、管理，从而锻炼了自己多方面的能力，为实现自身价值、提升能力提供了一个很好平台。

2、是学生思想工作的载体。社团作为学校主流学生团体，覆盖面广，参与学生多，可以及时、有效地收集学生信息，了解学生思想动态，提高学生思想工作的针对性与有效性。通过团委的宏观指导，有传播、发散良性思想，树立正确价值观的积极作用，对学生的思想造成影响。

3、能活跃校园文化氛围。学生社团都是以发展学生课堂外的兴趣爱好为主，社团的多样想也决定了社团活动的丰富多彩，是对学校活动的一种很好的补充，对学院文化健康发展有极大地推动作用。同时，学校也可以通过社团这一平台，在活动中贯彻学校的文化、思想方针，使学生在思想上与学校保持一致，促进学生科学的世界观、人生观、价值观的形成。

三、高职院校学生社团发展中的主要问题

1、学校扶持力度与社团发展不同步。一个社团的成立发展，需要长期固定的场地，持续的经费投入，而对于一般性学校，学生社团数量往往较多，学校很难做到在每个社团上都做出比较大的投入，扶持的力度相较于社团的需要势必难以平衡，长此以往将社团的发展造成一定的制约，尤其是新兴社团，扶持的需求往往很难得到满足。

2、指导老师的缺位。学生对于社团的建设往往建立在兴趣的基础上，在社团的管理上往往缺乏长远的规划与目标，因此，一位优秀的指导老师对社团的发展有着不可替代的作用。但社团指导老师在职务上多数为挂职，学校对指导老师的工作并未做出明确要求，且老师本身的工作量已经很大，造成许多社团老师无法投入太多精力参与到社团管理中去，社团工作积极性不高。

3、新旧交替较快，活动缺乏创新。对于二、三年制的学校，社团每年招新一次，同时完成管理层与社团的新旧交替，这也就意味着社团活动与影响刚形成规模，又从头开始。而新的社团负责人又将延续社团之前的管理，重复开展类似的活动，社团连续性建设较差。

4、制度模糊，管理薄弱。社团人员繁杂，层次不一，涉及的方面较多，如人员的考核、经费的管理、入会标准、退会条件等，都需要明确的章程、制度进行制约。如果社团制度模糊，缺乏考核标准，社团的管理将失去基础，更谈不上发展。

四、新时期社团管理探索与建议

随着社团的不断发展创新，社团管理工作也必须不断调整，才能更好的推动社团发展。

1、完善管理架构，避免盲目发展。成立社团联合会，以各社团会长为成员，贯彻学校指导精神，监督指导社团工作，听取社团问题与意见，并向上级部门进行反馈，社团的重大决策与活动组织，由全体社团联合会成员通过讨论作出决定。通过社团联合会这一桥梁，使全体社团都参与到了社团的建设中，使不同社团在思想上保持一致，确保社团发展方向的正确性，避免社团的盲目发展。另一方面，在讨论与交流的过程中，不同社团可以互相学习，取长补短，促进社团良性发展。

2、严格规范管理，加强制度建设。新时期社团如雨后春笋般涌现，学校一方面要鼓励、支持新兴社团的发展，另一方面建立完善的管理制度，保证社团的有序发展。首先，要严格社团的成立申请，明确社团成立的方法、程序、社团的宗旨。其次，严格社团管理制度，完善的社团管理制度应包括会员的权力与义务、入会及退会条件、社团人员编制、奖惩等。再次，社团联合会要充分发挥对社团的考核监管职责，每学期对社团进行注册，听取社团工作汇报。最后，要明确指导老师的职责，加强对指导老师的管理，拓宽指导老师聘用机制，利用社会资源，引进经验丰富、专业过硬的教师担任指导老师，杜绝挂名指导现象。笔者就职的湖南三一工业职业技术学院在社团制度上就有出台《社团联合会管理制度》、《社团管理制度》、《社团指导教师工作条例》等管理制度，及“社团成立申请表”“社团活动申请表”“入会申请表”“成员信息表”等文件，做到社团管理规范化、流程化，即使是新兴社团也能很快掌握熟悉和掌握社团工作。

3、规范经费管理，定期公示明细。社团的经费主要来源为会员会费，因此，会员对经费的开支有绝对的知情权。社团在收取会费后，要将社团总资产告知会员，每一笔开支要经会员同意，社团内要有专门的财务负责人，并且不能由会长兼任，每学期将所有帐目、现金及报销凭证进行公示，确保社团资金用于各种社团活动的成本、奖励及社团发展。

4、促进校际交流，创新社团活动。不同学校社团由于学校文化、指导思想的不同，在社团活动中也体现出不同的特点，通过不同学校间的交流合作，思想碰撞，不断推陈出新，提高社团活动质量，创新社团活动形式，才是社团发展的不竭动力。

总而言之，社团是校园文化中不可或缺的一环，是学校综合实力的体现，要将社团建设好，需要学校、教师、社团自身共同努力，紧密结合社会发展需要，将社团打造成展示自我的平台，与社会接轨的桥梁，团结思想的阵营。