转型背景下独立院校教学办公室教学管理模式研究——以宁夏大学新华学院为例

郑 雪

一、独立院校教学办公室管理的现状

所谓的独立院校教学管理体系实质上就是教务处和教学科研办公室以及教研室共同构成的一个组织机构。然后按照其具体的关系和职责情况，制定出较为合理的教学计划。由于独立院校的教学管理和公立院校的管理基本相同，因此在管理当中可以借鉴其教学管理经验，这样就可以保证管理模式符合学院的发展。但是当前的独立院校办公室管理问题重重，进行转变势在必行，通过实际的调查发现在当前阶段的办公室管理主要有以下方面，具体内容如下。

(一) 树立良好的服务形态

想要保证教学办公室管理可以发挥出巨大的作用，一定要有一个比较良好的服务形态。目前,大多数高校发展定位是教学科研型或科研教学型大学,而办公室管理工作是为教学、科研提供管理服务保障不可或缺的重要组成部分，发挥着沟通协调、综合统筹、上传下达,承上启下的重要作用。独立学院能够良性发展必须要有一个良好的服务。但在当前独立院校出现的时间相对较短，因而宁夏大学新华学院独立院校，在实际制定办公室的责任以及具体目的时，鲜少有新意。还有一点是在实际教学当中，主要关注办公室的具体内容，完全没有办法进行延伸性的服务。

(二)没有一个比较健全的运行机制

宁夏大学新华学院甚至于全国独立院校教学办公室管理有一个共同的问题，那就是没有一个比较完善的管理体制，办公室管理工作的开展比较被动，因此工作的效率不高，没有办法很好的完成工作。而且办公室管理当前的大部分工作就是文件传递和任务下达。没有一定的计划性。出现这些情况的具体原因就是没有一个比较健全的运行机制，所以很多工作只能够流于形式，办公室管理没有办法发挥其主要的作用[1]。

二、独立院校办公室管理模式转变的对策

(一) 对管理职能进行转变

当前阶段独立学院正在一步步走向成熟，因此办公室管理模式一定要进行转变。首先一定要先明确办公室管理的只能，把所制定的工作计划当做是参考数据，这样对管理体系的监理有很大的推动作用；其次是对思想的转变，思想要紧跟时代的发展，要对管理方式进行合理的调整；再次是要坚持尊重人员，把以人为本当做是最主要的原则，只有如此宁夏大学新华书院办公室管理模式才会转变，才可以保证独立学院的进步，这一点至关紧要。

(二) 对工作流程进行转变，并且增加管理人员

在独立学院当中，工作流程就是办公室工作的具体方向，一定要严格按照所制定的流程处理事情，这样可以有效的提高工作效率，使原本没有章法的工作状态可以有效的改善，因此一定要规范工作的具体流程，只有如此才可以有效减少出现可能性的可能。与此同时在办公室管理当中还应该增加人员，这样就可以保证办公室工作的时效性，为了可以使独立院校办公室人员可以很好的完成上级交代的任务，并且还可以很好的处理外来的事物，一定要关注工作人员的配备情况，这样才可以使工作能够很好的完成。

无论是做任何工作，首先就应该有明确的行为规范，独立学院想要得到良好的发展，一定要做的就是对工作体系进行健全。为了可以使工作体系能够完善，主要有两个方面。(1)要关注工作制度的制定，一定要坚持实际的管理原则，只有如此才可以在各个方面的行为和规范进行正确的引导。(2)要关注规则制度的制定，要对办公室的相关工作内容进行合理的规范，按照具体的流程进行工作，这样可以使工作效率得到十分全面的提升。

(三) 对工作方式进行转变

办公室教学模式管理在当前阶段非常被动，所以一定要进行转变，使其能够发挥主观能动性，这样在很大程度上可以改善服务。在办公室教学模式管理当中工作应该超前，要认真的思考相关领导的决策以及可能忽略的问题，帮助领导梳理清晰思路，在决策实施之后，应该进行跟踪，这样才此案可以使独立院校办公室教学管理能够符合要求。

(四) 建立信息化管理平台

随着科学技术的不断进步，各个领域当中都有信息化的影子，独立院校办公室教学管理想要符合时代发展的要求，其必然应该加强信息化管理，这样可以有效的提高工作的效率，并且可以使师生之间能够很好的互动[3]。信息化的应用在很大程度上减轻了相关工作人员的压力，而且在工作当中还不容易出现问题，有百利无一害，对教学管理模式的转变有很大作用。因此当前宁夏大学新华书院办公室管理方面想要得到良好的发展，就一定要监理信息化管理平台。

三、结语

随着社会的不断发展，有关于教育方面发生了翻天覆地的变化，出现了独立院校，但独立院校的发展时间相对比较短，而且有很多的组织机构还不完全，由于当前阶段招生的规模越来越大，对独立院校办公室教学管理有很大的冲击，传统的办公室教学管理模式的问题越来越明显，为了可以保证宁夏大学新华书院独立学院可以得到良好的发展，一定要转变管理模式。这样才能够更好的面向于广大师生。

[1]张丽萍. “课程群”教学管理体系的建设与实践[J].内蒙古师范大学学报，2013(03).