试论大数据对医院档案管理工作发展的影响

2018-11-24 16:41即墨市人民医院王俭克
办公室业务 2018年14期
关键词:设施素质档案管理

文/即墨市人民医院 王俭克

当前现代信息技术及互联网技术的迅猛发展,信息输出输入过程中产生的庞大数据量迎来了信息量暴增的新时代,也就是当前人们所称的大数据时代。作为当前数据管理的有效方式与先进理念,“大数据”是与物联网技术、云计算技术在飞跃发展中共同作用的结果。信息时代已经逐渐向数字时代及智能时代转变,数据全面且信息丰富的大时代中,对大数据技术给予全面掌握,能够轻松而又快速地解决之前多种原因造成的数据缺乏情况。医院在运行及发展过程中,面对数量庞大且结构异化的档案管理信息,并且人们对信息提出了个性化、多元化以及专业化等多种需求,传统档案管理方式已经不能与新时期发展要求相适应,因此医院转变自身档案管理模式已经刻不容缓。

一、医院档案管理中大数据技术应用的主要问题

(一)相关工作人员的管理理念十分落后。当前我国大部分医院高度重视其自身的新技术应用及多种业务发展,但是对档案管理对医院产生的重要作用未能够充分认识,只是简单地局限于浅层次的档案资料查阅,并未涉及到其他多种应用层面。除此之外,医院对档案管理工作带来的经济效益与社会效益也未能给予正确认识,医院的长期发展中主要重视医疗主业,忽视了其自身的管理工作,以至于医院的档案管理工作极其容易出现疏于管理、放任自由等多种问题。因为经费资金、设备设施以及管理人员等多种问题的限制,医院档案管理工作时常出现“冷遇”的情况。

(二)医院档案管理工作人员缺乏较高专业素质。在医院档案管理中应用大数据技术很大程度上对专业工作人员提出极大要求,一方面要求工作人员具有较高专业知识水平,另一方面还对要求其必须具备较强的专业操作能力。我国医院档案管理工作人员在文化程度、知识水平以及职业素质等方面存在显著的差异性,并不能很好地适应现代化的医院档案工作及信息化管理工作。与此同时,因为档案管理缺乏足够数量的专业人才,工作人员学历有待提升且知识结构不具有合理性,缺乏完善的现代科学技术知识,对档案管理的信息化及现代化发展产生了极为不利的影响。

二、医院档案管理中应用大数据技术的主要措施

(一)加强医院软件及硬件的设施建设。在医院档案管理中需要应用先进管理理念,从而加强档案管理软件设施及硬件设施建设,对现阶段的档案管理情况给予深入分析,从而建设并整合提升档案管理工作的平台,需要保证技术及产品的配备齐全,保证软件及硬件设施建设的加强,并及时给予相应的创新与优化。与此同时,相关工作人员需要对成本给予合理、科学的计算,并对投入及产出情况进行全面深入分析,从而为医院档案管理提供必要的设备设置,加大档案管理软件的研发与应用力度。医院领导及相关科室主管都必须参与到大数据在档案管理中的应用过程,这对整个档案管理工作产生了决定性的影响,同时要提升医院领导对大数据产生的实效性及积极影响的正确认识。因此,提升医院领导对大数据应用的认识,并及时确定专门主管,是加强医院档案信息化、现代化管理的关键。

(二)加强工作人员培训力度促进专业水平的提升。医院档案管理工作一方面需要保证大数据技术应用的良好环境,另一方面还应当加强软件及硬件设施建设,加大对档案管理工作人员的教育与培训力度。若档案管理工作人员在专业素质及综合素质上存在很大的欠缺,大数据技术良好应用于医院档案管理工作中便存在极为不利的影响,基于此,医院必须引进大数据专业人才,并加强其培训与教育力度。医院加大人才培养力度的同时,促进了医院整体档案管理质量及水平的提升,建设一支高素质、高水平的档案管理队伍,能够在日常工作中应用相关技术对数据给予分析与处理,从而促进我国医院档案管理工作的持续性和迅速发展。

三、结语

综上所述,随着我国信息技术的深入发展,推动了大数据技术的进步,现阶段在各行各业发展中大数据技术已经得到了广泛应用。文章首先从相关工作人员的管理理念十分落后、医院档案管理工作人员缺乏较高专业素质两部分内容分析了我国医院档案管理中应用大数据技术存在的问题,之后提出了加强医院软件及硬件的设施建设、加强工作人员培训力度促进专业水平的提升两个主要措施,目的是为了切实解决医院档案管理中的不足与问题。

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